Tipps für ein besseres Ressourcenmanagement

Im vergangenen Jahr musstest du wahrscheinlich deine Budgets, Projektzeitpläne, Personalpläne und Materialien anpassen, um mit dem Tempo des Wandels Schritt zu halten. Und es ist wahrscheinlich, dass deine Auftragnehmer, Entwickler und Projektmanager erkannt haben, dass es nicht mehr machbar ist, reaktiv statt proaktiv zu sein. Im August wurde das größte Infrastruktur-Ausgabenpaket (1,2 Billionen US-Dollar) seit über einem Jahrhundert vom US-Senat verabschiedet. Dieses Paket umfasste neue Mittel für die Verbesserung von Straßen, Brücken, Wasserinfrastruktur und Stromnetzen. Das weckt zwar Hoffnung für das zusätzliche Wachstum im Bausektor, verstärkt aber auch die aktuellen Herausforderungen im Zusammenhang mit Ressourcenproblemen wie der Beschaffung hochwertiger Materialien, dem Mangel an Arbeitskräften und den sich ständig ändernden staatlichen Vorschriften. Während die US-Regierung also plant, die veraltete Infrastruktur zu modernisieren, sollten Finanz- und Betriebsteams planen, ihre Technologie und ihre Büro-zu-Außendienst-Abläufe zu verbessern. Um zu einem agileren Projektmanagement überzugehen, benötigst du die richtigen Einblicke, um dich auf deine größten Ressourcen — Mitarbeiter und Ausrüstung — konzentrieren zu können. Also, lass uns über zwei Taktiken für ein verbessertes Ressourcenmanagement sprechen, um deinen Erfolg im Jahr 2021 und darüber hinaus zu unterstützen.

Veränderungen in der Baubranche

Die Landschaft der Baubranche verändert sich, trotz des steigenden Vertrauens der Bauherren und Verbraucher und eines sich erholenden Arbeitsmarktes ist es immer noch schwierig, qualifizierte Arbeitskräfte für qualifizierte Stellen zu finden. Der Quarterly Construction Metrics Indexvon Viewpoint ergab, dass die Neueinstellungen im Vergleich zum Vorjahr um 50% gesunken sind, die Auftragswerte 2020 stark gesunken sind und der Auftragsbestand im Vergleich zum Vorjahr um 20% gesunken ist. Dieser Trend erstreckt sich auch auf Materialien und Ausrüstung — explodierende Materialpreise und Unterbrechungen der Lieferkette tragen weiterhin zu einer Verzögerung der Erholung der Branche bei. Um diesen Trends zu begegnen, müssen CFOs im Baugewerbe bessere Strategien entwickeln, um Ausrüstung, Materialien und Arbeitszeitpläne richtig zu verfolgen. Zum Beispiel überprüft ein durchschnittlicher Auftragnehmer seine Mietpreise für Ausrüstung einmal pro Jahr. Durch dieses verlängerte Zeitfenster riskierst du, bei Zinssätzen, denen du vor 8 bis 10 Monaten zugestimmt hast, Geld zu verlieren. Mit den richtigen Analysen können Sie Ihre Mietpreise für Geräte häufiger überprüfen und bessere Margen bei Ihren Aufträgen erzielen. Ähnlich verhält es sich mit Materialien. Du gibst Jobs oft sechs bis zwölf Monate im Voraus an. Bei schwankenden Materialpreisen wird es schwierig, genaue Angebote für zukünftige Jobs zu machen. Für viele Baufirmen hat die Pandemie die Notwendigkeit einer Inventarstrategie deutlich gemacht, bei der du Materialien im Voraus kaufst, um deine Preise zu garantieren. Nachdem wir die wirtschaftlichen Aussichten für die Baubranche und einige der aktuellen Herausforderungen im Zusammenhang mit dem Ressourcenmanagement behandelt haben, lass uns zwei Taktiken besprechen, um dich 2021 und darüber hinaus profitabler zu machen.

Taktik #1 — Investiere in Technologie

76 % der Führungskräfte im Baugewerbe investieren in digitale Technologien, um Kosten- und Marge-Herausforderungen zu bewältigen. Dies bringt uns zu unserer ersten Strategie für das Ressourcenmanagement – Investitionen in Technologien, die Effizienz und Zusammenarbeit fördern. Ein kooperativer Ansatz beim Ressourcenmanagement ermöglicht es dir, deinen aktuellen Ressourcenstand bei jedem Job zu überwachen und Bereiche zu identifizieren, die angepasst werden müssen. Remote-Arbeit hat die Notwendigkeit für Bauunternehmen weiter unterstrichen, neue Technologien einzuführen, um die Kommunikation und das Wissen zu verbessern. Die Nutzung von Zoom für Online-Besprechungen, die Verwendung von DocuSign für Arbeitsaufträge und der Einsatz von Online-Zahlungssystemen sind Beispiele dafür, wie die Branche bereits begonnen hat, ihre Geschäftsabläufe zu überdenken. Superior Construction, ein Kunde von Prophix, ist ein großartiges Beispiel für den Einsatz von Technologie zur Verbesserung der Zusammenarbeit. Im vergangenen Jahr ermöglichte es Superior, die Daten seiner Baustellen zu analysieren, ein interaktives Dashboard zu erstellen, um festzustellen, wie sich COVID-19 auf die Arbeitsfähigkeit seiner Mitarbeiter auswirkte. Dieses Dashboard trug auch maßgeblich dazu bei, die Ausbreitung von COVID-19 auf ihren Baustellen zu stoppen, und enthielt Metriken wie:

• Wurde jemand positiv getestet?
• Zeigt das Personal Symptome?
• Wie lange werden Mitarbeiter arbeitslos sein?
• Haben wir in bestimmten Regionen zu wenig Personal? Wie schnell können wir zusätzliches Personal einstellen?
• Wie wirkt sich das auf den Job-Zeitplan aus?

Der Vorgesetzte hat all diese Informationen auf Mitarbeiter-, Baustellen- und Abteilungsebene gemeldet, um die vollen Auswirkungen der Pandemie auf ihr Geschäft zu sehen. Um mehr über das COVID-19-Dashboard und den kollaborativen Ansatz von Superior Construction für das Ressourcenmanagement zu erfahren, lesen Sie die Fallstudie.

Taktik #2 — Produktivität verfolgen

Für die meisten Bauunternehmen ist es wichtig, die Produktivität kontinuierlich zu verfolgen. Die Überwachung Ihres täglichen Fortschritts bei den geleisteten Arbeitsstunden, dem Rohstoffverbrauch und der Summe der Kosten nach Arbeitsauftrag sind wichtige KPIs, auf die Ihre Projektmanager und Führungskräfte sofort zugreifen sollten, um potenzielle Risikobereiche zu ermitteln. In einem kürzlich veröffentlichten Report von Deloitte mit dem Titel "The Future of the Construction Industry" wurden drei Säulen der Produktivitätsverfolgung identifiziert, darunter Smart Operations, fortschrittliche Erkenntnisse aus Daten und strategische Beschaffung. Zusammen mit Investitionen in Technologie und automatisierte Finanzprozesse sind diese Säulen der Schlüssel, um in der Baubranche wettbewerbsfähig zu bleiben.

Mehr Ressourcen

Viele Auftragnehmer verlassen sich immer noch auf mehrere Dateneingabesysteme, was es schwierig macht, Arbeits- und Ausrüstungspläne, Zeitmessung und Ausrüstungstarife nachzuverfolgen. Um diese Herausforderungen zu bewältigen, sollten Auftragnehmer vorrangig in Technologien investieren, die Effizienz und Zusammenarbeit fördern, und die Produktivität kontinuierlich verfolgen. Um mehr über Taktiken für effektives Ressourcenmanagement zu erfahren, lade unser Flipbook 4 Faktoren, die deine Gewinne beeinflussen , herunter.