Was bedeutet finanzielle Reife im Financial Performance Management und warum ist sie wichtig?

Prophix ImageProphix Aug 3, 2023, 9:30:00 AM

Die Verbesserung Ihrer Finanzprozesse beginnt damit, dass Sie Ihre aktuelle Position verstehen und sich vor Augen führen, wie Ihr Wunschzustand aussieht. Aber inmitten der Hektik der täglichen Aufgaben kann es eine Herausforderung sein, Bereiche mit Verbesserungs- oder Automatisierungspotenzial zu erkennen. Lassen Sie uns das Konzept der finanziellen Reife erkunden und herausfinden, wie die Bewertung dieses Reifegrads Ihr Unternehmen verändern kann.

Was bedeutet finanzielle Reife im Kontext von Financial Performance Management?

Der finanzielle Reifegrad misst die Komplexität Ihrer Finanzprozesse. Um die finanzielle Reife zu messen, müssen Sie Ihre Finanzprozesse auf einer Gleitskala betrachten und Ihren aktuellen Ansatz der entsprechenden Kategorie zuordnen.

Wenn Sie beispielsweise Ihre Budgets in Tabellenkalkulationen verwalten, wird dies häufig als „geringe“ finanzielle Reife eingestuft. Das liegt daran, dass Tabellenkalkulationen ein statisches Werkzeug sind, das nur schwer skalierbar ist, wenn Ihr Unternehmen und Ihre Finanzdaten wachsen. Andere Prozesse, wie z. B. die Budgetierung mit einer Financial Performance-Plattform, werden als ausgereifter betrachtet, da sie „Zugang zu gemeinsamen Datenbanken bieten, Datenszenarien und damit verbundene Workflows verwalten und für Transparenz sorgen“.

Die Zeit, die Sie benötigen, um Ihr Budget, Ihre Reports oder Pläne fertigzustellen, bestimmt auch Ihren Reifegrad. Schnellere Entscheidungen und Plananpassungen spiegeln einen höheren Reifegrad wider. Laut Gartner können ausgereifte Finanzfunktionen das „Warum“ hinter den Zahlen beantworten, indem sie Daten aus verschiedenen Systemen integrieren, anstatt nur die Ergebnisse zu präsentieren.

Berücksichtigen Sie bei der Bewertung Ihrer finanziellen Reife im Rahmen des Finanzleistungsmanagements diese fünf Bereiche:

  1. Fertigkeiten: Sie verfügen über die notwendigen Fähigkeiten, um den gewünschten Reifegrad zu erreichen, Beziehungen zu anderen Abteilungen aufzubauen, die Automatisierung mit systemisches Denken voranzutreiben und durch Planung und Analyse vorausschauend zu handeln.
  2. Technologie: Verfügen Sie über die entsprechenden Systeme, um Daten zu speichern und zu analysieren und wichtige Funktionen zu automatisieren?
  3. Beziehungen: Haben Sie funktionsübergreifende Verbindungen, mit denen Sie zusammenarbeiten können? Zusammenarbeit ist entscheidend, um das Potenzial einer modernen Finanzfunktion auszuschöpfen.
  4. Position: Wie werden Finanzen innerhalb des Unternehmens bewertet? Als strategischer Partner oder funktionale Ressource? Um einen höheren Wert zu erzielen, ist es wichtig, über historische Daten hinauszugehen und zukünftige Trends zu betrachten.
  5. Prozess: Haben Sie die Grundlagen automatisiert, um Risiken zu minimieren und verfügbare Ressourcen zu maximieren? Die Zeit kreativer Mitarbeiter sollte nicht mit Routineaufgaben verschwendet werden, sondern vielmehr für die Planung und Analyse eingesetzt werden.

Wie wirkt sich die finanzielle Reife auf das Wachstum meines Unternehmens aus?

Der Reifegrad Ihres Finanzwesens kann das Wachstum Ihres Unternehmens beeinflussen. Wenn Sie schon eine Weile im Geschäft sind und immer noch Tabellenkalkulationen zur Verwaltung Ihrer wichtigsten Finanzprozesse verwenden, könnte Ihr Wachstum stagnieren.

Die finanziell ausgereiftesten Unternehmen verfügen über die Prozesse und Technologien, um agile Entscheidungen in Bezug auf Investitionen zu treffen, Kosten zu kontrollieren und zu optimieren und die Leistung bei kritischen Aktivitäten zu verbessern.

Infolgedessen fördern höhere Reifegrade die Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen und erhöhen den Einfluss der Finanzabteilung auf das Unternehmen.

Was bedeutet ein Financial Maturity Model für das Financial Performance Management?

Ein Reifegradmodell für das Finanzwesen misst Ihre aktuellen Finanzprozesse anhand von Industriestandards und Best Practices und identifiziert die Chancen und Risiken, die mit Ihrem aktuellen Zustand verbunden sind.

Denken Sie daran, dass sich der Reifegrad im Laufe der Zeit ändern kann, wenn neue Technologien auftauchen und Ihre Finanzprozesse weiter verändern können.

Die Verwendung eines Reifegradmodells für das Finanzwesen kann Ihnen bei Folgendem helfen:

  • Bewerten Sie die finanzielle Lage Ihres Unternehmens und bestimmen Sie, wie Sie Ihre Prozesse am besten skalieren können.
  • Verschaffen Sie sich Transparenz und Kontrolle über wichtige Finanzkennzahlen.
  • Vereinheitlichen Sie Ihre Daten, um Risiken zu reduzieren, die Unternehmensleistung zu steigern und Kosten zu optimieren.

Woher weiß ich, ob meine Finanzleistungsprozesse ausgereift sind?

Indem Sie den Reifegrad Ihres Finanzwesens bewerten, können Sie eine Basis für Ihre aktuellen Prozesse entwickeln und Ihr Unternehmen in disruptiven Zeiten besser auf Erfolgskurs bringen. Wenn man weiß, welche Prozesse verbessert werden müssen und wie die Technologie Ihre Beiträge verbessern kann, können Sie einen Fahrplan für die Umgestaltung der Finanzen erstellen.

Nehmen Sie an unserem Financial Performance Assessment teil, um Ihren finanziellen Reifegrad zu ermitteln. Diese fünfteilige Bewertung misst den aktuellen Stand Ihrer Finanzprozesse und gibt Ihnen maßgeschneiderte Einblicke, wie Sie Ihre Finanzfunktion optimieren können.

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