Warum Konzerncontrolling und Konsolidierung gemeinsam besser sind
Fakten sind Fakten: Das Konzerncontrolling kann Ihre Konsolidierungsabteilung ergänzen (und umgekehrt), um die Produktion von Finanzinformationen zu verbessern.
Der Group Controller und der Konsolidierungsmanager haben zwei unterschiedliche Rollen in der Finanzfunktion. Wenn du jedoch die Qualität der von beiden ausgeführten Arbeit verbessern möchtest, müssen diese Funktionen miteinander kommunizieren und Informationen austauschen.
Um diesen Trend besser zu verstehen, schauen wir uns zunächst die Unterschiede zwischen diesen beiden Funktionen an und schauen uns später an, wie sie interagieren können, einschließlich:
- Definition der Rollen und Verantwortlichkeiten des Group Controller im Vergleich zum Konsolidierungsmanager
- Unterschiede zwischen Gruppencontroller und Konsolidierungsmanager
- Gemeinsamkeiten zwischen Gruppe Controller und Konsolidierungsmanager
- Wie die Gruppe Controller und der Konsolidierungsmanager partnerschaftlich zusammenarbeiten können
Definition der Rollen von Gruppen Controller und Konsolidierungsmanager
Bevor wir die beiden Funktionen skizzieren, lassen Sie uns die Rollen und Verantwortlichkeiten der jeweils beteiligten Akteure durchgehen.
Erstens gibt es eine Gruppe Controller , die weitgehend verantwortlich ist für:
- Festlegung von Indikatoren, um sicherzustellen, dass die Geschäftstätigkeit des Unternehmens seinen finanziellen und nichtfinanziellen Zielen entspricht
- Messung der erreichten Istwerte
- Eventuelle Abweichungen kennzeichnen
- Analyse der tatsächlichen Ursachen
Der Konsolidierungsmanager ist verantwortlich für:
- Erstellung des Konzernabschlusses
- Teilnahme an der Prüfung dieser Konten durch externe Wirtschaftsprüfer
- Sicherstellung, dass die Konten bei den zuständigen Behörden hinterlegt werden
- Verwaltung der Bewertungsregeln, die für alle Unternehmen innerhalb der Gruppe gelten
Jetzt, da du die Verantwortlichkeiten verstehst, lass uns den Unterschied zwischen diesen beiden Funktionen betrachten.
Unterschiede zwischen Gruppencontroller und Konsolidierungsmanager
Häufigkeit der Berichterstattung
Das Reporting erfolgt in der Regel monatlich. Obwohl die Konzernkonsolidierung in einigen Fällen mit der gleichen Häufigkeit durchgeführt wird, konsolidieren viele Konzerne immer noch halbjährlich. Aufgrund der Häufigkeit und anderer Faktoren, die wir später analysieren werden, variieren Ihre Ergebnisse, wenn Sie sie präsentieren. Das Reporting erfordert kürzere Reaktionszeiten.
Sozioökonomische Auswirkungen
Sozioökonomische Faktoren wirken sich auf diese beiden Funktionen aus, aber wenn von der Gruppe erwartet wird, dass Controller deren Auswirkungen antizipiert, wird der Konsolidierungsmanager die Auswirkungen der Situation auf eine Organisation bestätigen und nachweisen.
Kriterien für den Datenvergleich und die Abweichungsanalyse
Die Gruppe vergleicht Controller Ist-Werte mit Budgets oder Prognosen. Anhand dieser Vergleiche analysieren sie Abweichungen und Trends, identifizieren mögliche Ursachen und schlagen in einigen Fällen Korrekturmaßnahmen vor. Der Konsolidierungsmanager bietet einen allgemeinen Überblick über die konsolidierten Daten im Vergleich zum vorangegangenen Geschäftsjahresende oder zum gleichen Zeitraum des vorangegangenen Geschäftsjahres. Abweichungen zwischen den Perioden müssen in den beigefügten Tabellen erklärt werden und sollten zu 100% korrekt und vollständig sein. Diese Daten sollten auch externen Überprüfungen durch gesetzliche Wirtschaftsprüfer unterzogen werden.
Geltungsbereich der Konsolidierung
Für den Konzern Controllerwird zunächst der Umfang der Konsolidierung des Konzerns unter wirtschaftlichen Gesichtspunkten betrachtet. Es ist unerlässlich, die Performance der Abteilungen und Unternehmen mit der größten wirtschaftlichen Bedeutung im gesamten Konzern zu überwachen und zu analysieren. Es ist nicht ungewöhnlich, dass Reporting Häufigkeit je nach Größe und Umsatz der Tochtergesellschaft variiert. Das entscheidende Kriterium ist die Fähigkeit, Abweichungen und Trends im Vergleich zu Budgets anzugeben und die notwendigen Maßnahmen auf Gruppenebene zu ergreifen. In diesem Fall schließt der begrenzte Einfluss einiger Unternehmen kleine Unternehmen oft von der detaillierten Analyse der gemeldeten Zahlen oder sogar von der monatlichen Reporting selbst aus.
Auf der anderen Seite ist der Konsolidierungsmanager verpflichtet, alle Unternehmen einzubeziehen, die in den Konsolidierungsbereich fallen oder die Kriterien für die prozentuale Beteiligung des Konzerns an der betreffenden Gesellschaft überschreiten, insbesondere seit dem Aufkommen der IFRS. Sie werden es wahrscheinlich eher aus der Sicht einer juristischen Person betrachten.
Sichtweisen und interpretierende Figuren
Auch die Art und Weise, wie diese Unternehmen konsolidiert werden, variiert je nach Sichtweise des Konzern Controller oder des Konsolidierungsmanagers. Aus wirtschaftlicher Sicht berücksichtigt der Konzern Controller in der Regel Unternehmen mit den höchsten wirtschaftlichen Auswirkungen bei der Erstellung von Budgets und dem Vergleich von Ist-Werten.
Es ist der Konsolidierungsmanager, der dann die Konsolidierungsmethode auf der Grundlage des prozentualen Anteils der Kontrolle des Konzerns über die Tochtergesellschaft anwenden muss. Dies beeinflusst den Wert der konsolidierten Konten auf die sich daraus ergebenden Kennzahlen.
Empfänger von Informationen
Der Group Controller richtet sich in erster Linie an Personen innerhalb der Organisation, die die Absicht haben, ihnen die für operative Entscheidungen erforderlichen Informationen zur Verfügung zu stellen, nämlich Finanz- und Betriebsleiter sowie den Verwaltungsrat.
Der Konsolidierungsmanager stellt in erster Linie Informationen für Personen bereit, die außerhalb des Unternehmens oder des täglichen operativen Managements tätig sind, wie z. B. Wirtschaftsprüfer, Aktionäre und Finanzanalysten.
Die verschiedenen Methoden der Informationskontrolle
Um auf unseren vorherigen Punkt zurückzukommen: Konsolidierte Daten unterliegen in der Regel einer strengen externen Kontrolle und sind Gegenstand eines Genehmigungsschreibens für den Jahresabschluss und einer gesetzlichen Hinterlegung.
Der Detaillierungsgrad der Informationen
Bei der Analyse von Abweichungen anhand von Budget- oder Prognosedaten benötigt die Gruppe Controller Zugriff auf ausreichend detaillierte Informationen, um die Ursachen zu identifizieren und deren Auswirkungen nachzuweisen. Die Gruppe muss Controller zum Beispiel auch wissen, welches Produkt oder welche Produkte die geringsten Umsätze erzielt haben, welche Rohstoffe teurer waren als erwartet und welche Kunden insgesamt weniger bestellt haben. Diese wichtigen Informationen sollten viel detaillierter sein, als es für Buchhaltungszwecke erforderlich ist.
Werfen wir einen Blick auf die mehrdimensionale Analyse von Konten.
Der Konsolidierungsmanager benötigt sehr detaillierte Informationen zu jedem einzelnen Konto in der Bilanz sowie in der Gewinn- und Verlustrechnung. Für jedes dieser Konten ist eine Erläuterung der Änderung dieses Kontos von einer Periode zur nächsten erforderlich. Darüber hinaus benötigt der Konsolidierungsmanager Informationen über die Art der Vorgänge, die diese Konten während der Reporting Periode betreffen. Diese Information könnte auch legaler Natur sein.
Die verschiedenen Arten von analysierten Daten
Die Konzerncontroller konzentrieren sich in erster Linie auf operative Daten vom Typ EBIT, jedoch auf einer sehr detaillierten Ebene, um Abweichungen und Trends zu analysieren. Dies dient auch dazu, die Auswirkungen der wirtschaftlichen Lage auf die Daten in zukünftigen Perioden zu antizipieren.
Der Konsolidierungsmanager wird sich mehr auf die Bilanzdaten und deren Änderungen konzentrieren, indem er die Gewinn- und Verlustrechnung verwendet, um Inkonsistenzen zu erkennen. Darüber hinaus müssen sie verschiedene Vorgänge abwickeln, die seiner Funktion entsprechen und von der Gruppe Controlleroft schlecht verstanden werden, wie z. B. Dividenden, Wertminderung von Aktien, interne Übertragung von Aktien, Berechnung oder Abtretung von Geschäfts- oder Firmenwerten, Währungsumrechnungsdifferenzen, Minderheitsanteile, latente Steuern und mehr.
Anpassungen an den gemeldeten Daten
Die Verarbeitung durch die Gruppe Controller, in der Regel "Summierung", kann für Projektionen, Simulationen und Analysen von Varianzen und Trends verwendet werden, was dem Einzelnen die Möglichkeit gibt, Schlüsselbereiche zu identifizieren, an denen gearbeitet werden muss, und Lösungen anzubieten.
Der Konsolidierungsmanager übernimmt Anpassungen aus der Vergangenheit und passt die Daten der Tochtergesellschaften an, um für alle Gesellschaften des Konzerns die gleichen Regeln für die Bewertung von Konten anzuwenden und so die Kontinuität der Informationen zu gewährleisten. Sie sollten auch sicherstellen, dass Daten im Zusammenhang mit Geschäften, die zwischen Unternehmen innerhalb der Gruppe durchgeführt werden, abgeglichen werden, um Auswirkungen auf Konten zu vermeiden, die externen Stellen vorgelegt werden. Bei der Verarbeitung handelt es sich im Wesentlichen um eine Konsolidierung.
Wie man mit gruppenübergreifenden Daten umgeht
Der Ansatz der Gruppe Controllerbesteht darin, diese Informationen zu isolieren und die ausgenommenen Daten im Zusammenhang mit diesen Transaktionen zu analysieren. Wie beim Budget wird der Ansatz darin bestehen, mit einem Kauf zu beginnen und den gleichen Betrag dem Verkäufer zuzuweisen. Im Budget bestimmt das erwartete Umsatzniveau die Menge an Rohstoffen, die für die Produktion benötigt werden.
Der Konsolidierungsmanager verfolgt den umgekehrten Ansatz. In der Regel ist es der Verkäufer, nämlich das Unternehmen, das die Rechnung ausstellt, der die Befugnis hat und somit die Aufgabe hat, die Kauftransaktion seinem Gegenüber im ERP zuzuweisen. Darüber hinaus sind diese Prozesse aufgrund des Transaktionsvolumens, des Einflusses von Währungen und der Produktion von Investitionsgütern für den Konsolidierungsbuchhalter oft besonders zeitaufwändig und bereiten mitunter Probleme bei der Prüfung durch den gesetzlichen Wirtschaftsprüfer.
Handelt es sich für den Konzern Controller um nicht relevante Informationen, so müssen diese Informationen für den Konsolidierungsbuchhalter von den Tochtergesellschaften gut verwaltet und korrekt ausgewiesen werden.
Gemeinsamkeiten zwischen Gruppe Controller und Konsolidierungsmanager
Es gibt auch Ähnlichkeiten zwischen diesen beiden Funktionen. Der Hauptaspekt ist, dass Gruppencontroller und Konsolidierungsmanager gemeinsame Daten verwenden, obwohl diese Informationen unterschiedlich verarbeitet und für unterschiedliche Zwecke verwendet werden.
Wie können die Gruppe Controller und der Konsolidierungsmanager partnerschaftlich zusammenarbeiten?
Die Controller der Gruppe steht häufiger in Kontakt mit Tochtergesellschaften, z. B. für monatliche Reporting, Budgets, Prognosen und Budgetanpassungen. Sie sind daher den verschiedenen Einheiten innerhalb der Gruppe näher. Noch wichtiger ist, dass diese Person im Vergleich zum Konsolidierungsmanager über Vorkenntnisse verfügt, die es ihm ermöglichen, die Konten der Tochtergesellschaften neu zu formulieren und in den Konsolidierungsprozess einzubeziehen. Denken Sie z. B. an die Lagerverwaltung und -bewertung, an die von den Tochtergesellschaften vor Ort praktizierten Abschreibungsmethoden und an die konzerninternen Gewinne, die durch den Verkauf von Anteilen zwischen den Unternehmen der Gruppe erzielt werden.
Da der Konzern Controller einen schnelleren Zugriff auf diese Daten hat, kann der Konzern Controller im Vergleich zu seinem Kollegen in der Konsolidierung eine sehr wichtige Rolle als Informationslieferant spielen.
Der Konsolidierungsmanager muss den Konzern Controller über Posten (Dividenden, Rückstellungen, Minderheitsanteile, Firmenwertabschreibungen, latente Steuern usw.) informieren, die sich auf die vom Konzern analysierten Ergebnisse und Kennzahlen auswirken Controller.
Dieselben Eintragungen können z.B. bei Übertragungen bestimmter Konzerntöchtergesellschaften eine dominierende Rolle spielen. Deshalb ist es wichtig, dass diese beiden Rollen ihre Kräfte bündeln. Ein gegenseitiges Verständnis der buchhalterischen Behandlung, die Verwendung von auf Transparenz ausgerichteter Software und ein Informationsaustausch werden zu einem effizienteren Prozess beitragen.
Erwägen Sie derzeit die Umsetzung konkreter Maßnahmen zur Verbesserung der Qualität Ihrer Finanzdaten? Überlegen Sie, welche Möglichkeiten es hat, eine effektivere Partnerschaft zwischen Konzerncontrolling und Konsolidierungsrechnungswesen in Ihrem Konzern zu schaffen. Aus all den oben genannten Gründen wirst du froh sein, dass du es getan hast.
