Warum Sie einen schnelleren und kostengünstigeren Abschluss- und Reporting Prozess einführen sollten

Börsenplätze auf der ganzen Welt geben immer strengere Anforderungen und Fristen vor. Die Wirtschaft ist im Wandel und die Geschäftskomplexität nimmt zu. Kürzere Fristen. Weniger Mitarbeiter. Doch die Messlatte liegt hoch und es besteht die Notwendigkeit, genauere und zuverlässigere Berichte zu erstellen, die den sich ständig ändernden Standards entsprechen.

Lesen Sie weiter, um einige Tipps und Tricks zu erfahren, wie Ihr Unternehmen schnellere und kosteneffizientere Abschluss- und Reportingprozesse nutzen kann, um mit der sich verändernden Geschäftslandschaft Schritt zu halten.

Was sind die Vorteile von beschleunigten Abschlüssen und Reporting?

Es heißt zwar „In der Ruhe liegt die Kraft“. Doch es gibt Ausnahmen – zum Beispiel, wenn es um Finanzabschlüsse und Berichterstattung geht. Aus Unternehmenssicht tragen eine verbesserte Datenintegrität und Berichtsqualität sowie die schnellere Verfügbarkeit von Informationen dazu bei, dass das Management bessere Entscheidungen treffen und bei der Erstellung von Forecasts strategisch denken kann.

Ein schnellerer Prozess zur Erstellung von Abschlüssen und Berichten stellt einen Wettbewerbsvorteil dar und ermöglicht es Ihnen, schneller auf geschäftliche Anforderungen zu reagieren und mehr wertschöpfende Analysen durchzuführen.

In jedem Fall können Sie mit einem schnelleren Abschluss, von Grund auf soliden Prozessen und Systemen sicher sein, dass Sie gut die Zukunft aufgestellt sind – wie auch immer diese aussehen mag.

Ein Prozess für die Problemlösung

Konzerne kämpfen mit konzerninternen Abstimmungen und einer Vielzahl von Anpassungen, die aufgrund von Änderungen der lokalen und konzernweiten Berichtsstandards, verspäteten Einreichungen von lokalen Gesellschaften und fehlerhaften Daten immer komplexer zu werden drohen.

Die Hauptursache für verspätete und fehlerhafte Einreichungen der Unternehmen liegt in unzureichenden Richtlinien und Instrumenten für die Unternehmen, um den Abschlussprozess effektiver und automatisiert durchzuführen. Aber keine Angst: Es gibt zahlreiche Möglichkeiten, all das zu verbessern.

So optimieren Sie Ihren Finanzabschlussprozess

Im Folgenden finden Sie eine Liste mit konkreten Maßnahmen, die Sie ergreifen können, um Ihren Abschlussprozess zu optimieren, angefangen bei der Unternehmensebene über den Konzern bis hin zum Berichtswesen. Alle vorgeschlagenen Maßnahmen können in prozess-, menschen- oder technologiegesteuerte Schritte eingeteilt werden.

Aus Sicht der Gesellschaften:

• Festlegung von Rollen und Zuständigkeiten, Zuweisung von transparenteren KPIs an die Mitarbeiter und entsprechende Belohnung (z. B. auf der Grundlage ihrer erfolgreichen Einreichung).
• Straffung der konzernweiten Richtlinien und Verfahren, die das Unternehmen befolgen muss, wie z. B. der Umgang mit Unterschieden in den Reportingstandards, die Behandlung von Unterschieden zwischen den Unternehmen und die Festlegung einer Wesentlichkeitsgrenze.
• Verringerung manueller Arbeit und Automatisierung einiger manuellen Eingaben für wiederkehrende Posten wie Abschreibungen, Gehaltsabrechnungen und Rückstellungen in Ihrem ERP-System.
• Verlagerung möglichst vieler Aktivitäten in die Vorabschlussphase. Lösungen wie das Tool für die Intercompany-Abstimmung unterstützen Sie dabei, Ihre Intercompany-Abstimmung zu automatisieren und den Abgleich von Forderungen, Verbindlichkeiten sowie Rückstellungen zu vereinfachen.
• Erstellen eines gut strukturierten Kalenders, an den sich alle halten.
• Proaktive Kommunikation mit allen am Abschlussprozess beteiligten Parteien.
• Erstellen einer Checkliste, die von allen Beteiligten aktualisiert werden sollte.

Aus Sicht der Konsolidierung:

• Vertiefende Analyse und Standardisierung Ihres Kontenplans im gesamten Unternehmen unter Berücksichtigung aller für die Konsolidierung und das Konzernreporting erforderlichen Parameter.
• Straffung der Konzernstruktur – stille Unternehmen schneller abstoßen.
• Einführung zentralerer Datenübermittlungen aller Unternehmen und Vermeidung unnötiger Unterkonsolidierungen.
• Festlegung strikter Vorgaben für die Wesentlichkeit in Absprache mit den Prüfern.

Aus technologischer Sicht ist das Folgende nur eine Momentaufnahme der automatisierten Aufgaben, durch die ein Konsolidierungstool Sie bei Folgendem unterstützen kann:

• Automatisierte Kontrolle der Einreichungen der Einheiten auf Konsolidierungsebene mit Validierungsregeln.
• Überwachung von Workflow-, Status- und Validierungsergebnissen sowie Ausnahmeberichten.
• Automatisierung der Abstimmungen für konzerninterne Salden und Transaktionen sowie Fehler/Warnungen.
• Automatisierung der Finanz- und Managementberichterstattung mit integrierter Analyse, benutzerdefinierten und mit Excel verknüpften Berichten.
• Automatisierung der Währungsumrechnung.
• Automatisierung der Eliminierungen und Anpassungen.

Mit all diesen Voraussetzungen kann Ihr Finanzabschluss effizienter durchgeführt werden. Da Sie jedoch über ein System und eine Methode verfügen, müssen Sie nicht bis zum 12. Monat warten und können bereits im 10. oder 11. Monat mit der Vorbereitung beginnen.

Mit einem System und einer zentralen Datenbank können Sie in wenigen Minuten beliebige Daten über verschiedene Zeiträume hinweg abrufen und sie in wiederverwendbare Vorlagen umwandeln. Dies müssen Sie nur einmal tun: Ändern Sie einfach den Zeitraum, aktualisieren Sie alle Vorlagen und schon kann es losgehen.

Optimieren Sie Ihren Gruppenabschluss- und Berichtsprozess

Aus technologischer Sicht stehen Ihnen Tools zur Verfügung, die Sie bei der Optimierung des Konzernabschlusses und des Reportings unterstützen können.

Letztendlich hilft Ihnen die Technologie dabei, Ihre Finanzberichte und Offenlegungen besser zu verwalten. Sie bietet eine Komplettlösung, die Menschen bei der Gestaltung von Prozessen effektiv unterstützt und einen schnelleren Finanzabschluss und eine schnellere Berichterstattung für Ihr Unternehmen ermöglicht.

Hinweis: Dieser Artikel wurde ursprünglich auf LinkedIn veröffentlicht.