3 Gründe, warum Sie eine Corporate-Performance-Management-Software benötigen

Nachdem UPMC Insurance die Corporate Performance Management (CPM)-Software in die Tat umgesetzt hatte, sparte das Unternehmen über 1000 Stunden bei seinen Budgetierungs- und Reporting Prozessen.

Performance Management hat die Macht, die Produktivität, den Zusammenhalt und die Erkenntnisse Ihres Finanzteams drastisch zu verändern, aber woher wissen Sie, ob es zu Ihrem Unternehmen passt?

In diesem Blog definieren wir sowohl das Unternehmens- als auch das Performance Management und untersuchen drei Gründe, warum Ihr Unternehmen von CPM-Software profitieren würde.

Definieren des Performance -Managements

Bevor wir uns mit den Vorzügen von Corporate Performance Management-Software befassen, ist es wichtig, die verschiedenen Arten von Performance-Management-Tools zu definieren und zu unterscheiden.

Im Großen und Ganzen ist Performance Management der Prozess, bei dem sichergestellt wird, dass die Ressourcen Ihres Unternehmens zur Verfolgung Ihrer Unternehmensziele eingesetzt werden.

Eine schnelle Google-Suche verrät, dass mit "Performance Management" auch die Mitarbeiterentwicklung gemeint sein kann. Daher ist es wichtig, zwischen den "menschlichen" (mit ihrer Grundlage in der Personalabteilung) und den "unternehmerischen" (geleitet von Finanz- und C-Level-Führungskräften) Aspekten des Performance Managements zu unterscheiden.

Für die Zwecke dieses Blogs bezieht sich Performance Management auf eine Reihe von "analytischen Prozessen, die es ermöglichen, die Leistung einer Organisation zu verwalten, um ein oder mehrere vorab ausgewählte Ziele zu erreichen". Wir werden die "Unternehmensseite" des Performance Managements diskutieren, die im Großen und Ganzen mit Business Intelligence verwandt ist.

Es gibt eine Vielzahl von Tools, die unter Berücksichtigung dieser speziellen Richtlinie entwickelt wurden – Tools wie Corporate Performance Management, Business Intelligence, Enterprise Performance Management und mehr.

Das Corporate Performance Management festnageln

Gartner, eines der führenden B2B-Branchenanalysten, definiert Corporate Performance Management als:

CPM ist ein Überbegriff, der die Methoden, Metriken, Prozesse und Systeme beschreibt, die zur Überwachung und Verwaltung der Geschäfts Performance eines Unternehmens verwendet werden. Anwendungen, die CPM ermöglichen, übersetzen strategisch fokussierte Informationen in Betriebspläne und senden aggregierte Ergebnisse. Diese Anwendungen sind auch in viele Elemente des Planungs- und Kontrollzyklus integriert, oder sie richten sich an BAM- oder Kundenbeziehungsoptimierungsbedürfnisse.

CPM muss von einer Reihe analytischer Anwendungen unterstützt werden, die die Funktionen zur Unterstützung dieser Prozesse, Methoden und Metriken bereitstellen.

Wir können diese Definition noch weiter eingrenzen, indem wir uns auf die häufigsten Fähigkeiten von Corporate Performance Management Software konzentrieren:

• Wurde verwendet, um ein Geschäft zu leiten
• Von der Finanzabteilung kontrolliert
• Automatisiert wiederholbare Prozesse
• Eine kollaborative Anwendung, an der mehrere Personen beteiligt sind
• Zeichnet die Vergangenheit auf und analysiert sie. & kann helfen, die Zukunft vorherzusagen
• Analytisch, nicht transaktional

Vorteile der Implementierung von CPM in deiner Organisation

• Verbesserter Workflow
• Vereinfachte Berechnungen
• Umfassende Corporate Performance Analysen

Verbesserter Workflow

In den meisten Unternehmen sind am Performance Management mehrere Personen beteiligt – von C-Level-Führungskräften bis hin zu Back-Office-Administratoren. Auch wenn nicht jeder aktiv in den Performance-Management-Prozess eingebunden ist, müssen viele Benutzer dennoch auf Reportszugreifen und diese überprüfen.

Dies macht Workflow zu einer der überzeugendsten Fähigkeiten von Corporate Performance Management Software. Beispiele für Workflow sind:

• Marketingpläne werden eingegeben und genehmigt, bevor Nutzer mit der Eingabe von Verkaufsprognosen beginnen.
• Tägliche Betriebsdaten werden über Nacht aus einem ERP importiert und Reports aus den Daten automatisch per E-Mail verteilt
• Im monatlichen Finanzkonsolidierungsprozess werden die Manager gebeten, die Anpassungen, die an den Finanzdaten vorgenommen werden, zu genehmigen.

CPM-Software kann auch Finanzprozesse automatisieren, die indirekt mit dem Workflow verbunden sind, darunter:

• Automatische Benachrichtigungen an Benutzer, die sie an Termine erinnern
• Planung von Prozessen, die zu vorab vereinbarten Zeiten ablaufen (z. B. über Nacht) oder nach Abschluss von bedingten Veranstaltungen (d. h. nachdem die Abrechnungstarife aktualisiert wurden)
• Benutzer auffordern, eingegebene oder importierte Daten zu genehmigen
• Verteilung von Reports per E-Mail oder durch Veröffentlichung in Microsoft SharePoint
• Bereitstellen des Zugriffs auf vordefinierte Vorlagen für die Dateneingabe durch Benutzer
• Durchführen von Berechnungen wie Allokationen und Währungsumrechnung
• Importieren von Daten aus externen Quellen

Vereinfachte Berechnungen

Die zukunftsorientierte Natur von CPM-Software bedeutet, dass sie mehr Berechnungen erfordert als Business-Intelligence-Anwendungen, die in ihrer Sicht auf Daten eingeschränkt sein können.

Eine Corporate-Performance-Management-Software kombiniert Berechnungen im Tabellenkalkulationsstil und eine OLAP (Online analytical processing) Datenbank für eine vereinfachte Datenaggregation.

Diejenigen, die bereits mit Excel vertraut sind, können eine Corporate-Performance-Management-Software verwenden, um Kennzahlen und andere statistische Metriken zu einem Report hinzuzufügen, indem sie Berechnungen im Tabellenkalkulationsstil verwenden. Tatsächlich kann CPM-Software Daten zwischen Excel und der Software austauschen, so dass alle in Excel möglichen Berechnungen in ein Geschäftsmodell integriert werden können.

Performance-Management-Tools sind auch in der Lage, umfangreiche Berechnungen innerhalb eines Modells durchzuführen, darunter:

• Berechnung eines "ersten Durchlaufs" eines Plans durch Kopieren historischer Ausgabendaten und Erhöhen um einen Inflationsfaktor
• Zuweisung von Kosten an Aktivitäten, Produkte und/oder Kunden zur Durchführung von Rentabilitätsanalysen
• Durchführen von Szenarioanalysen durch einfaches Anpassen von Daten in mehreren Szenarien
• Modellierung von Wachstum und Inflation Berechnungen
• Phasenweise jährliche Daten über Monate hinweg
• Sperren von Ist-Daten für historische Perioden und Umverteilen von Kosten auf verbleibende Monate
• Berechnung Top-down Budgetierung auf Basis der Ist-Daten des Vorjahres und Zuordnung der bereinigten Zahlen zu den einzelnen Abteilungen

Im Gegensatz zu anderen Performance-Management-Tools erfordert die Implementierung von Berechnungen in einer Corporate-Performance-Management-Software keine Anpassung oder umfassende Kenntnisse von Skriptsprachen. Die Oberfläche ist so konzipiert, dass sie einfach zu bedienen ist und die Bedürfnisse von Finanzfachleuten erfüllt.

Umfassende Corporate Performance Analysen

Einer der Hauptvorteile von CPM-Software ist der Detaillierungsgrad, den sie für die Datenanalyse bietet. Mit verbesserten Erkenntnissen sind Sie besser gerüstet, um Ihrer Abteilung, den C-Level-Führungskräften Ihres Unternehmens und darüber hinaus den Wert von Finanzdaten zu demonstrieren.

Viele CPM-Anbieter bieten auch Dashboards an, mit denen Sie Ihre Daten visuell darstellen können – so erhalten Sie einen Gesamtüberblick über Ihr Unternehmen Performance.

Wusstest du das? Nur ein Drittel der Unternehmen nutzt derzeit Daten, um neue Geschäftsmöglichkeiten zu identifizieren, Prognosen zu erstellen und Entscheidungen zu treffen. Eine umfassende Datenanalyse verschafft Ihrem Unternehmen einen Wettbewerbsvorteil und ermöglicht es Ihnen, Ihre Daten zu nutzen, um fundierte strategische Entscheidungen zu treffen.

Eine eingehende Datenanalyse ermöglicht es Ihnen:

• Führen Sie einen Drilldown auf Daten durch, basierend auf den Daten, die Sie anzeigen
• Vertausche Zeilen und Spalten
• Greifen Sie auf eine Schaltfläche zum Abrufen zu, um zu zuvor angezeigten Daten zurückzukehren
• Wählen Sie die Konten, Zeiträume und Organisationseinheiten aus, die Sie anzeigen möchten
• Speichern von Datenansichten für spätere Analysen
• Integrierter Zugang zu strukturierten Analysetools
• Datenvisualisierung mit Hilfe von Diagrammen und Grafiken

Fazit

Wenn Sie Schwierigkeiten haben, Ihre Workflows zu verwalten, umfangreiche Berechnungen durchzuführen und Erkenntnisse aus Ihrer Datenanalyse zu gewinnen, würde Ihr Unternehmen von einem Performance-Management-Tool profitieren. In diesem Artikel haben wir drei Gründe behandelt, warum Sie sich für eine Corporate-Performance-Management-Software für Ihre Performance-Management-Anforderungen entscheiden sollten.

Zur Erinnerung, hier ist, was CPM-Software dir bieten kann:

• Verbessertes Verständnis von Geschäftsabläufen
• Automatisiere sich wiederholende Prozesse und erstelle umfassende Workflows
• Erstellen Sie Dashboards, die umfassende, leicht verständliche Ansichten der Performancedes Unternehmens bieten

Erfahren Sie, wie Prophix Ihre Geschäftsanforderungen erfüllen kann. Sehen Sie sich diese Beispiele für das Corporate Performance Management an, um zu erfahren, wie Sie sie in Ihrem Unternehmen anwenden können.