6 Gründe, warum du in eine Finanzplanungslösung investieren solltest

Im Zeitalter der beschleunigten Innovationist klar geworden, dass herkömmliche Planungstools Einschränkungen haben, die Sie davon abhalten können, geschäftliche Performancevoranzutreiben.

Generische Finanzplanungstools wie Excel sind anfällig für menschliche Fehler, schränken die Zusammenarbeit ein und sind nicht in der Lage, die Szenariomodellierung zu unterstützen.

Und doch sind die besten Finanzplanungslösungen stark auf Zusammenarbeit, Datenintegrität und Modellierung angewiesen.

Du fragst dich vielleicht: „Was ist eine Finanzplanungslösung?“ und „Warum sollte ich in eine Finanzplanungslösung investieren?“

Was ist Finanzplanung?

Finanzplanung ist ein Prozess, bei dem ein Unternehmen darlegt, was es zu erreichen hofft und wie es es erreichen wird.

Finanzplanung Konten für langfristige Ziele und Kosten, was die Erstellung von Plänen beinhaltet, die sicherstellen, dass die kurzfristigen Ausgaben mit den Zielen des Unternehmens übereinstimmen.

Ein langfristiger strategischer Plan erstreckt sich in der Regel über fünf Jahre und ist in einjährige Ziele unterteilt. Der Finanzplanungsprozess beinhaltet oft auch Budgets und Prognosen, in denen bestimmte Mittel verschiedenen Aktivitäten zugewiesen werden.

Es ist zwar nicht verpflichtend, bei der Erstellung eines Finanzplans ein Budget anzugeben, aber es kann einen realistischen Spielraum für das bieten, was das Unternehmen erreichen kann. Die Finanzplanung stellt sicher, dass Aktivitäten und Ausgaben synchronisiert sind, und verhindert, dass Ressourcen für kurzfristige Projekte verwendet werden, die nicht mit den langfristigen Zielen der Organisation übereinstimmen.

Die Finanzplanung kann in drei Schlüsselelemente zusammengefasst werden:

1. Ermöglicht einem Unternehmen, eine Zielkarte zu zeichnen
2. Macht Entscheidungen glaubwürdig
3. Passt in das Formulieren von Aktivitäten

Was ist Finanzplanungssoftware?

Eine Finanzplanungslösung konsolidiert und zentralisiert die Finanzinformationen eines Unternehmens zu Planungs- und Analysezwecken. Finanzplanungslösungen unterstützen Finanzteams, indem sie ihnen die Werkzeuge an die Hand geben, um Prozesse und die Modellierung von Szenarien zu optimieren. Da der Erfolg der Pläne eines Unternehmens davon abhängt, genau vorherzusagen, was morgen passieren wird, kann eine Finanzplanungslösung es IT-, Betriebs-, Logistik- und Geschäftsmanagern erleichtern, Veränderungen vorherzusehen.

Eine Finanzplanungslösung verbessert auch den Planungsprozess, indem sie als einzige Quelle für die Datenwahrheit fungiert. Durch den Wegfall der Notwendigkeit, Daten zu kompilieren und zu validieren, können Sie Zeit und Mühe sparen, die für die Ausführung Ihres Plans aufgewendet werden können.

Finanzplanungslösungen im Vergleich zu Excel

Manche Führungskräfte haben ein begründetes Interesse an Tabellenkalkulationen — schließlich waren sie eine der ersten Anwendungen, die zur Unterstützung von Finanzprozessen entwickelt wurden. Wenn Sie jedoch Finanzplanungslösungen mit Excel vergleichen, liegen die Einschränkungen auf der Hand:

• Nicht kollaborativ – Excel ist ein privates Produktivitätstool, was bedeutet, dass es nicht für mehrere Benutzer geeignet ist, die an einem einzigen Plan zusammenarbeiten müssen.
• fehleranfällig - Das Fehlen einer ausreichenden Dokumentation in Tabellenkalkulationen kann zu schwerwiegenden Fehlern führen, die häufig auf falsche Zellformeln zurückzuführen sind, insbesondere in großen und komplexen Tabellenkalkulationen, bei denen das Verständnis von Berechnungen die Untersuchung jeder einzelnen Zellformel erfordert.
• Schwache Reporting – Excel ist nicht für die Funktion als Datenbank eingerichtet und verfügt über eingeschränkte komplexe Datenmanipulationsfähigkeiten. Reporting kann auch eine Herausforderung sein, da es oft darum geht, Ergebnisse zwischen Arbeitsblättern zu kopieren und jedes Reportmanuell zu formatieren.
• Makro-"Unsicherheit" – Wenn Makros in Tabellenkalkulationen enthalten sind, können sie ernsthafte Sicherheitsbedenken verursachen, wenn sie Malware enthalten.
• Eingeschränkte Ad-hoc-Analyse – Das Organisieren Ihrer Daten nach Konto, Abteilung, Version oder Zeit kann in Tabellenkalkulationen schwierig sein.

6 Gründe, in eine Finanzplanungslösung zu investieren

Wenn Tabellenkalkulationen dich davon abhalten, detaillierte Pläne mit umsetzbaren Erkenntnissen zu erstellen, ist es an der Zeit, die Vorteile einer Finanzplanungslösung in Betracht zu ziehen.

Hier sind 6 Gründe, in eine Finanzplanungslösung zu investieren:

1. Geschwindigkeit

Finanzplanungslösungen können deinen Planungsprozess beschleunigen, indem sie Komplikationen vermeiden. Mit dem Zugriff auf Echtzeitdaten können Sie strategische Ziele effektiv verfolgen, Simulationen durchführen und Szenariopläne erstellen. Anbieter, die Finanzplanungslösungen anbieten, wenden viel Zeit und Mühe auf, um sie benutzerfreundlicher zu machen als Tabellenkalkulationen, was die unternehmensweite Benutzerakzeptanz steigern kann. Es bedeutet auch, dass Benutzer produktiver sind und weniger Zeit mit dem Kopieren von Daten und Formeln verbringen.

Im Vergleich zu Excel sind Finanzplanungslösungen auch deutlich einfacher zu implementieren. Es ist nicht erforderlich, die richtige Version einer Tabellenkalkulation oder zusätzliche Add-ons zu installieren, was bedeutet, dass Sie Ihre Investition schneller amortisieren können.

2. Zentralisierung

Finanzplanungslösungen zentralisieren Ihre Betriebs- und Finanzdaten an einem Ort und machen es Ihnen leicht, die Genauigkeit Ihrer Pläne zu verbessern. Diese Art von Software kann auch Ihre Importformate und Datenaggregationsprozesse standardisieren, Report Verteilung automatisieren, Kriterien zuweisen und Prognoserechnungen auf der Grundlage von Ist- und Planzahlen erstellen.

3. Vielfältigkeit

Mit der Möglichkeit, Pläne aus dem Top-down oder dem Bottom-upzu erstellen, bietet Ihnen eine Finanzplanungslösung die Flexibilität, Informationen so zu präsentieren, wie es für Ihr Unternehmen am besten geeignet ist.

Top-down Planung ist ein Standardmerkmal eines echten Finanzplanungs- und Analyseprodukts. Die Verteilung jährlicher Daten über Monate oder Kosten auf der Grundlage historischer Daten über Abteilungen hinweg wird mit der integrierten Funktionalität automatisch gehandhabt. Es ist nicht nötig, Formeln zu kopieren oder Zirkelverweise zu verarbeiten.

4. Cloud und Zusammenarbeit

Im Gegensatz zu Excel werden die meisten Finanzplanungslösungen in der Cloud bereitgestellt, wodurch Ihre Daten für jeden im Unternehmen zugänglich sind, unabhängig davon, wo er sich befindet. Eine Finanzplanungslösung kann auch die Zusammenarbeit verbessern, indem sie es Abteilungen außerhalb der Finanzabteilung erleichtert, zum Planungsprozess beizutragen.

5. Datenvisualisierung

Finanzplanungslösungen bieten im Gegensatz zu Excel eine mehrdimensionale und detaillierte Sicht auf die Unternehmensaktivitäten sowie Möglichkeiten, Daten visuell darzustellen. Mit anpassbaren Dashboards ist es einfach, personalisierte Visualisierungen zu erstellen, die Ihrem breiteren Team helfen, Ihre Daten zu verstehen.

Neue Konten oder Abteilungen werden auch automatisch in Reportsangezeigt. Die Finanzdaten von Unternehmen werden ständig neu geordnet. Aber wenn das passiert, ist es nicht nötig, mühsam in jede Tabellenkalkulation zu gehen und zusätzliche Zeilen oder Spalten hinzuzufügen.

6. Multi-User-Sicherheit

Mit der Möglichkeit, Verantwortliche und mehrere Genehmiger für Aufgaben festzulegen und gleichzeitig den Teammitgliedern mit Erinnerungen und Terminen zu helfen, Termine einzuhalten, sorgt die Finanzplanungssoftware dafür, dass alle Beteiligten in einem einheitlichen Planungsprozess eingebunden und aufeinander abgestimmt sind.

Wie wähle ich die beste Finanzplanungssoftware

In short, the era of relying solely on spreadsheets for financial planning is fast becoming outdated. Investing in a financial planning solution not only speeds up and centralizes your planning processes, but also provides versatility, promotes collaboration, enhances data visualization, and ensures multi-user security. Check out more resources on FP&A pricing. 

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