Finance Agilität in unsicheren Zeiten
Eine Zusammenfassung des FSN-Panels zum Thema „Wie kann die Finanzabteilung in einer herausfordernden Wirtschaft mit weniger Mitarbeitern agil bleiben?“ mit Gary Simon, Alok Ajmera und Vineta Bajaj
Es ist untertrieben zu sagen, dass wir weiterhin von einer Welt der Unsicherheit herausgefordert werden. Nirgendwo ist diese Volatilität in der Unternehmenswelt offensichtlicher als in den Finanzteams.
Vor der Pandemie musste das Finanzwesen „mit weniger Leuten mehr erreichen“. Aber die Situation hat sich geändert, und dieselben Teams müssen noch schneller auf ein breiteres Spektrum von Unbekannten reagieren. Um die Komplexität noch zu erhöhen, haben der „Große Rücktritt“, die Pandemie und die Marktturbulenzen die Belegschaft erschöpft.
Also, wie wird die Finanzfunktion agiler? Was ist erforderlich?
Diese Fragen waren die Grundlage einer Podiumsdiskussion, die von Gary Simon, CEO von FSN (FSN – The Modern Finance Forum), mit Beiträgen von Alok Ajmera, President und Chief Executive Officer bei Prophix, und Vineta Bajaj, Group Finance Director, Ocado Group, abgehalten wurde. Die Podiumsdiskussion teilte ihre Gedanken darüber mit, wie die Finanzabteilung in einer schwierigen Wirtschaft mit weniger Mitarbeitern agil bleiben kann.
Lass uns eintauchen!
Was ist Agilität?
Zuerst erörterte das Panel die Erwartungen an ein agiles Finanzteam. Alok wies darauf hin, dass es bei Agilität darum geht, "eine Organisation aufzubauen, die 'flexibel' ist – eine, die sich schnell an Veränderungen anpassen kann." Es geht auch darum, „proaktiv“ zu sein, indem man nicht nur auf Änderungen reagiert, sondern auch daran arbeitet, zu antizipieren, was passieren könnte.“
Nachdem wir definiert hatten, was es bedeutet, ein agiles Finanzteam zu sein, wandte sich das Gespräch der Frage zu, was Agilität erfordert. Die Gruppe identifizierte mehrere wichtige Punkte, darunter Kultur, Ressourcen und Technologie.
Die Rolle der Kultur in der Agilität
In Bezug auf die Bedeutung der Kultur betonte Vineta, dass "eine Organisation eine Kultur haben [muss], die auf Zusammenarbeit und Austausch basiert, um reagieren zu können". Alok fügte hinzu, dass "die andere kulturelle Stärke die Ausrichtung innerhalb der Organisation auf Ziele und Vorgaben ist... Stärkung der Agilität innerhalb einer Organisation, damit sich alle auf eine gemeinsame Reihe von Zielen einigen."
In ähnlicher Weise wurde anerkannt, dass Kultur an der Spitze beginnt, einschließlich Finanzleitern und CFOs, die eine Rolle bei der Schaffung von Kultur spielen. Alok fuhr fort: „Die Art und Weise, wie wir als Führungskräfte arbeiten, muss die Kultur widerspiegeln, die wir haben wollen. Spezifisch für Agilität gilt: Wenn der Ton und die Kultur, nach der wir suchen, flexibel, proaktiv und agil sind, dann müssen wir als Führungskräfte diese Prinzipien verkörpern."
Warum Ressourcen der Schlüssel zur Agilität sind
Diese Diskussion führte zu einem tieferen Blick auf die Ressourcenbeschaffung für Agilität und Personalengpässe. Vineta unterstrich ihren generationenübergreifenden Ansatz und die Notwendigkeit, „die verschiedenen Generationen innerhalb der Belegschaft aufeinander abzustimmen“.
Insbesondere erkannte die Gruppe, dass Organisationen — und Ressourcen im Finanzbereich — „datengesteuert“ sein müssen, um proaktiv und agil zu sein. Um einen agilen Ansatz zu unterstützen, sollten Führungskräfte Mitarbeiter entsprechend einstellen und schulen. Der Wunsch nach Agilität unterstreicht, wie Vineta betont, "die Notwendigkeit und die Möglichkeiten, Ihre Mitarbeiter auf dem Weg der digitalen Transformation mitzunehmen. Wir befinden uns in einer aufregenden Zeit, an der Schwelle zum Generationswechsel, eine neue Generation von Arbeitnehmern kommt an Bord, und diese aufstrebende Belegschaft hat andere Erwartungen an Spitzentechnologien.“
Alok räumte ein, dass, so oft Führungskräfte im Finanzbereich davon sprechen, agil und flexibel zu sein, es immer noch eine grundlegende Diskrepanz gibt, da „unseren Teams unglaublich repetitive und manuelle Aufgaben übertragen werden, die nicht datengesteuert sind“.
Der Einfluss der Technologie auf die Agilität
Abschließend diskutierte die Gruppe die Auswirkungen der Technologie auf das Erreichen von Agilität im Finanzwesen. Dieser Ansatz beinhaltet, „die gesamte Art und Weise, wie wir arbeiten — die Prozesse — systematisch durchzugehen und sie zu modernisieren“.
In der Podiumsdiskussion wurden die Vorteile von Cloud-Plattformen erörtert, die den Zugang zu Technologie ohne nennenswerte Investitionen in Onboarding oder Beratung erleichtern können. Cloud-basierte Tools helfen Ihnen, Ihre manuellen Finanzprozesse schnell zu automatisieren und zu optimieren. Investitionen in Schulung und Technologie können Organisationen auch in die Lage versetzen, Ressourcen für wertschöpfendere Aufgaben einzusetzen.
Angesichts der massiven Fortschritte im Cloud-Computing in den letzten Jahren, einschließlich künstlicher Intelligenz, ist es überfällig, dass die Finanzfunktion ihre Funktionsweise grundlegend verändert. Folglich "muss Innovation im Mittelpunkt unseres Denkens stehen. Dieser Glaube wird viele unserer Herausforderungen lösen, einschließlich Ressourcenbeschränkungen und der Bindung von Top-Talenten. All das ist innovativ und es bedeutet, zu überdenken, wie wir die Dinge tun, die wir tun „, sagte Alok.
Warum Agilität eine Notwendigkeit für das Finanzwesen ist
Letztlich ist Agilität für das Finanzwesen kein nettes Extra mehr, sondern angesichts der jüngsten dramatischen Zunahme der sozialen, wirtschaftlichen und politischen Unsicherheit eine dringende Notwendigkeit. Um agil (d. h. flexibel und proaktiv) zu sein, gibt es Aspekte der Kultur, der Ressourcen und der Technologie, die berücksichtigt werden müssen. Das wurde in einer Abschlusserklärung von Alok gut zusammengefasst:
„Wir müssen erkennen, dass viele der Dinge, über die wir sprechen, der Erwerb der Ressourcen, um agil zu sein, Nachdenklichkeit erfordert. Führungskräfte müssen verstehen, was derzeit vom Finanzteam getan wird, welche Ressourcen zugewiesen werden und wie Ressourcen umgeschichtet werden können, um effizienter zu arbeiten. Also, Dinge, die wir als Führungskräfte tun können, um die Transformation des Finanzwesens zu unterstützen, sind zu verstehen, dass dafür möglicherweise erhebliche Investitionen erforderlich sind, einschließlich der Schulung und Weiterbildung deines Teams. Wir müssen uns einwählen und darüber nachdenken, ob wir die richtigen Leute haben, ob sie die richtigen Fähigkeiten haben oder ob wir ihre Fähigkeiten schrittweise verbessern müssen, damit eine Führungskraft mehr Wert aus den vorhandenen Ressourcen und dem Personalbestand ziehen kann."
Höre dir die vollständige Diskussion auf Abruf hier an.
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