Wie die Senior Living Group die Belegung effektiv prognostiziert

Prophix Oct 17, 2022, 2:25:00 AM

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In unserer aktuellen CFO Benchmarks-Umfrage 2022 fanden wir heraus, dass drei Viertel der Führungskräfte im Finanzbereich ihre Prognosefrequenz in diesem Jahr erhöht haben, teilweise als Reaktion auf die Herausforderungen der Pandemie. 

Als Reaktion darauf und um sich ändernde Kosten, Personal und Vorschriften effektiv in Einklang zu bringen, mussten viele Betreiber von Seniorenwohnheimen ihre Budgetierung und Prognose überdenken. 

Lass uns die Senior Living Group als Beispiel nehmen. Als die Nachfrage nach ihren Dienstleistungen wuchs, war die Verwendung von Excel-Dateien für die Budgetierung und Prognose schwierig. 

Heute werden wir uns ansehen, wie die Senior Living Group ihre Budgetierungs- und Prognoseprozesse automatisiert hat und so die Versorgung, die sie in ihren Gemeinden anbieten, verbessert hat. 

Wer ist die Senior Living Group? 

Senior Living Group ist ein Anbieter von Wohn- und Pflegedienstleistungen in Belgien mit 55 stationären Pflege- und Pflegeheimen, in denen über 6.300 Einwohner leben. 

Um ihr schnelles Wachstum zu unterstützen, benötigte die Senior Living Group eine effektive Möglichkeit, ihre Belegungsraten und Pflegestandards zu analysieren. 

Die Herausforderungen der Belegungsprognose 

50% der Betriebskosten der Senior Living Group werden von der Regierung finanziert, was bedeutet, dass sie der Öffentlichkeit eine qualitativ hochwertige Versorgung bieten müssen. Um staatliche Mittel zu erhalten, muss die Senior Living Group die Anzahl der Bewohner, die sie über mehrere Zeiträume betreuen werden, und die Art der Pflege, die sie benötigen, vorhersagen. Darüber hinaus muss die Senior Living Group einen profitablen Betrieb für die französische Eigentümergruppe ihres Unternehmens führen. 

Warum sich die Senior Living Group für Prophix entschieden hat 

Die Senior Living Group wollte ihre Finanzprozesse automatisieren. Sie erkannten, dass manuelle Finanzprozesse ihre ehrgeizigen Wachstumspläne einschränkten, was sie dazu motivierte, eine Plattform für Corporate Performance Management (CPM) zu finden. 

Automatisierung der Prognose- und Reporting Prozesse von Senior Living  

Mit Prophix war die Senior Living Group in der Lage, ihren Budgetierungsprozess zu automatisieren und Mehrjahrespläne zu erstellen. Sie können auch fortlaufende Prognosen erstellen und sie mit ihrem Jahresbudget vergleichen, sodass sie Szenarien erstellen können, die drei Jahre in die Zukunft projiziert werden können. 

Um ihre laufenden Performancezu überwachen, erstellt die Senior Living Group eine Reihe von Reports , die ihre Konsolidierungsanforderungen gemäß den belgischen Gesetzen, den IFRS- Reporting Standards für börsennotierte Unternehmen und den KPI-gesteuerten operativen Zielen erfüllen. Darüber hinaus nutzt die Senior Living Group ein Finanzkonsolidierungsmodell , das detaillierte Reporting für alle ihre Einheiten bietet, einschließlich einer Momentaufnahme darüber, wie viel Bargeld sie zu einem bestimmten Zeitpunkt halten.  

Belegung und Verfügbarkeit des Personals sind für Senior Living Group ebenfalls wichtig. Mit Prophix führen sie eine Abweichungsanalyse durch, wie viele Betten sie belegen dürfen und wie viele Betten derzeit belegt sind. Infolgedessen weist die Senior Living Group eine Belegungsrate von 98,5% auf.  

So wie das Finanzteam der Senior Living Group die Belegung analysiert, bewertet es auch Patientenprofile. Wenn sie zu viele Patienten eines bestimmten Typs haben, können sie das Serviceniveau entsprechend anpassen. Diese Analyse ermöglicht es ihnen, die Unterbringung mit den Bedürfnissen ihrer Patienten in Einklang zu bringen. 

Wachstumsprognose für die Senior Living Group 

Die Senior Living Group plant den Aufbau eines Flottenmanagementmodells in Prophix, um Kraftstoffkosten, Fahrzeugwartung und Flottenwert zu verfolgen. Das Office of Finance plant auch, seine Personalsoftware zu integrieren, um eine detailliertere Mitarbeiterplanung zu ermöglichen.  

Die Senior Living Group kann die Fähigkeiten von Prophix auch für Analysen in anderen Bereichen nutzen, z. B. für die Modellierung von Verpflegungs- und Stromkosten. Die Kosten der Zusammenarbeit mit potenziellen Anbietern zu modellieren — und die Projektkosten und Gewinne aus der Zusammenarbeit mit ihnen zu überprüfen — wird es ihnen ermöglichen, zu entscheiden, welchen Anbieter sie wählen. 

Insgesamt hat die Senior Living Group ihre Prognose- und Reporting Prozesse mit Prophix automatisiert, so dass sie ihre Gemeinden besser bedienen kann. 

Lesen Sie die Reise der Senior Living Group mit Prophix in ihrer Fallstudie. 

Prophix

Ehrgeizige Finance-Teams setzen auf Prophix, um den Fortschritt voranzutreiben und ihre beste Arbeit zu leisten. Mit Prophix One, einer Financial Performance-Plattform, können Finance-Teams die Geschwindigkeit und Genauigkeit ihrer Entscheidungsfindung verbessern und sich somit zukunftssicher positionieren.

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