Finance leaders share what motivates them to go 'all in'

In früheren Beiträgen haben wir zielorientierte Menschen vorgestellt, die in ihrem Privat- und Berufsleben Tatendrang und Belastbarkeit an den Tag legen. Für unsere erste Videoreihe haben wir mit sogenannten "Goal Getters" gesprochen, die uns erklärt haben, was es bedeutet, sich voll und ganz zu engagieren, und die uns eine Vorstellung davon gegeben haben, wie wir energiegeladen, konzentriert und offen für neue Ideen bleiben können.

Wir haben bewusst Experten und Praktiker außerhalb des Finance-Bereichs gesucht, um eine neue Perspektive zu bieten. Seit wir unsere Videoserie gestartet haben, haben wir von Dutzenden von Finanzexperten innerhalb und außerhalb der Prophix-Community gehört, die ihre eigenen Gedanken zu Ausdauer und Motivation geäußert haben. Ihre Kommentare beweisen, dass man kein ehemaliger Paralympics-Champion, Profifußballer oder Neurowissenschaftler sein muss, um sich Ziele zu setzen und Wege zu finden, Hindernisse zu überwinden.

Fehlschläge in Chancen verwandeln

Wir haben eine Gruppe von Finanzfachleuten gebeten, uns Anekdoten zu erzählen, in denen konzertierte Teamanstrengungen fehlgeschlagen sind, aber zu neuen Erkenntnissen oder Prozessverbesserungen geführt haben. Es überrascht nicht, dass viele Teams Probleme mit Projekten wie Technologieimplementierungen, Migrationen oder Updates haben. Obwohl jeder Rollout dieser Art mit Herausforderungen verbunden sein kann, bieten sie alle Chancen für ein Team, zu wachsen, sich zu vereinen und sich anzupassen. Hier ein Beispiel: 

„Mein Team hat ein neues Projekt begonnen. Dabei haben wir die Komplexität unterschätzt und infolge zu viel versprochen. Dies führte zu verpassten Fristen und unzufriedenen Stakeholdern. Wir nahmen dies zum Anlass, Feedback einzuholen und uns eingehend mit den Problemen zu befassen, die zu unserem Scheitern geführt hatten. Dies ermöglichte es uns, eine Liste von Bereichen mit Verbesserungsbedarf zu erstellen, was zur persönlichen Weiterentwicklung unserer Teammitglieder geführt hat.“ – Graham Darlington, Director of Finance, Canadian Helicopter Limited

Für viele Teams bieten innovative Technologien eine schnelle und intuitive Möglichkeit, Herausforderungen zu bewältigen, die in der Vergangenheit Wochen in Anspruch genommen haben, wenn sie überhaupt bewältigt werden konnten. Hier ein herausragendes Beispiel:

„Als wir ursprünglich unsere 180 Kostenstellenberichte entwarfen, fanden wir sie unbefriedigend, weil es keine statistischen Daten gab, die mit den in Prophix verfügbaren Finanzinformationen abgestimmt waren. Diese Einschränkung hinderte uns daran, bestimmte statistische Daten in unsere Kostenstellenberichte aufzunehmen.

Einige Monate lang erstellten wir Kostenstellenberichte ohne Einbeziehung statistischer Personaldaten. Schließlich entwickelten wir einen Plan zur Erstellung eines Prophix-Moduls mit den erforderlichen statistischen Daten.
Gemeinsam entwarfen wir Vorlagen für die Eingabe statistischer Daten auf der Grundlage der von [unseren verschiedenen] Geschäftseinheiten bereitgestellten Finanzdaten. Dieses Unterfangen war eine Gemeinschaftsleistung, und wir erhielten von den Geschäftsbereichen volle Unterstützung. Infolgedessen integriert unser MIS-Reporting jetzt finanzielle und statistische Daten, die mithilfe von Prophix-Reporting-Vorlagen generiert werden.“ – Sammil Hossain, Senior Accountant, Public Health Ontario

Trotz aller Herausforderungen, denen sie begegneten, waren die beteiligten Teams in jedem Szenario bereit, sich auf Veränderungen einzulassen und Prozesse, die nicht mehr funktionierten, zu überdenken. Für Teamleiter, die Produktivität, Qualität und Mitarbeitermoral verbessern möchten, ist es notwendig, offen für neue Ansätze, Technologien und Best Practices zu sein – auch wenn dies das Risiko eines Misserfolgs oder eines Fehlstarts birgt. Angesichts der Möglichkeit transformativer Veränderungen in ihren Abteilungen müssen Finanzleiter nun entscheiden, ob sie bei der nächsten Technologiegeneration dabei sind oder nicht.

Verschiedene Teams zusammenbringen, um ein gemeinsames Ziel zu erreichen

Finanzteams sind sicherlich nicht immun gegen die Herausforderungen bei der Kommunikation und Zusammenarbeit, die mit der Vergrößerung des Unternehmens und der zunehmenden Verteilung der Mitarbeiter einhergehen. Wie alle anderen Teammitglieder leisten auch Finanzfachleute ihre beste Arbeit, wenn sie ein gemeinsames Ziel vor Augen haben, ein klares und regelmäßiges Feedback erhalten und von ihren Führungskräften dazu inspiriert werden, sich für ein gemeinsames Ziel einzusetzen.

Eindeutige Beweise finden Sie hier:

„Eines unserer Projektteams entwickelte neue Geschäftsprozesse für einige Abteilungen. Das Team stand aufgrund unterschiedlicher Fachkenntnisse und Prioritäten vor der Herausforderung, effektiv zusammenzuarbeiten. Das Team präzisierte seinen Ansatz, indem es Teamaktivitäten zusammenstellte, das gemeinsame Ziel vereinfachte und um regelmäßiges Feedback und Check-Ins bat. Das Endergebnis zeigte dann bessere Leistung der Abteilungen und bessere Lösungen.“ – Mitch Krohn, Scoular

„Ich war ein Projektmanager, der für ein vielfältiges Team aus verschiedenen Abteilungen, Hintergründen usw. verantwortlich war, das Schwierigkeiten hatte, qualitativ hochwertige Arbeit zu leisten. Ich erkannte die Notwendigkeit einer Veränderung und bemühte mich, eine gemeinsame Vision zu identifizieren, eine offene Kommunikation zu fördern, klare Ziele zu setzen und die Zusammenarbeit zu fördern. Dies führte zu einem größeren Engagement der Teammitglieder und zu einer Verbesserung der Gesamtqualität der Ergebnisse." – Graham Darlington, Director of Finance, Canadian Helicopter

In vielen Fällen kann es so einfach sein, Kommunikationswege zu öffnen, indem man sich im selben (virtuellen) Raum versammelt und mit einem Kollegen von Angesicht zu Angesicht spricht. Zum Beispiel:

„Unsere Finanzleiter mussten einen Bericht an die Geschäftsentwicklung und einen Bericht an das Finanzteam über bevorstehende Chancen vorlegen. Dabei handelte es sich um zwei separate Berichte, die jedoch ähnliche Informationen enthielten. Letztendlich mussten nur die Finanzabteilung und die Geschäftsentwicklung zusammenkommen, um die Mindestanforderungen zu besprechen, Synergien zu schaffen und die Berichte in einem einzigen Bericht zusammenzufassen. Das sparte Zeit, da ein ganzer Bericht entfiel, schaffte aber auch Synergien zwischen zwei verschiedenen Abteilungen.“ – Josh Morgan, Financial Advisor, ASRC Industrial Services

Über die Motivation von Teams

Jedes Team ist anders und wird von seinen eigenen, einzigartigen Kennzahlen angetrieben. Unabhängig davon kann kein Team ohne eine Form der Motivation arbeiten, die über die grundlegende Arbeits-/Lohntransaktion hinausgeht. Teamleiter, darunter auch Finanzleiter, sind ständig gefordert, neue Motivationsmöglichkeiten für Kollegen zu finden, sowohl durch intrinsische Belohnung als auch durch berufliches Wachstum. Zu den praktischen Beispielen von Führungskräften aus dem Finanzbereich gehören:

„Wir motivieren durch Team- und Einzelentwicklung sowie durch das Verständnis der Team-/Einzelziele. Darüber hinaus fördern wir eine gesunde Work-Life-Balance, die Flexibilität bei der Terminplanung und den Arbeitsabläufen ermöglicht. Letztlich ist die Unterstützung der Führungsebene dabei hilfreich.“ – Sabrina DeYoung, Senior Controller, Emergency Technology, Inc.

Wie Sie sich selbst motivieren

Teams leben von der Energie und Einstellung, die ihre Führungskräfte an den Tag legen. Wenn Teamleiter sich einbringen, engagieren und mit gutem Beispiel vorangehen müssen, ist es nicht immer leicht, die nötige Motivation aufzubringen. Es ist von entscheidender Bedeutung, dass Führungskräfte Selbstfürsorge praktizieren und erkennen, was sie brauchen, um ihre beste Arbeit zu leisten. Finanzverantwortliche raten dazu:

„Setzen Sie sich klare Ziele, bewahren Sie eine positive Einstellung, belohnen Sie sich für Erfolge und lassen Sie sich von anderen inspirieren.“ – Ashish Tumulu, S A Armstrong, Ltd.

„Ich motiviere durch positive Gedanken und die Kommunikation mit meinem Team. Es ist für andere von Vorteil, zu helfen, zu assistieren, zu lernen und sich weiterzuentwickeln, sei es durch Assistenz oder dadurch, dass man sich selbst etwas abnimmt, um sich in seiner Rolle weiterzuentwickeln. Persönlich trägt auch eine bessere Work-Life-Balance wesentlich dazu bei.“ – Sabrina DeYoung, Senior Controller, Emergency Technology, Inc.

Alles bereit für die Finanzierung der nächsten Generation

Führungskräfte im Finanzwesen sind keineswegs immun gegen die Kräfte, die zu Selbstgefälligkeit und Trägheit in ihren Büros und Teams führen. Viele der Prozesse, die sich auf die Produktivität einer Finanzabteilung auswirken, sind vorhanden, weil „das schon immer so gemacht wurde“. Aber heute stehen Finanzführer an einem ganz besonderen Punkt in der Geschichte – an einem Punkt, an dem Technologie und wirtschaftliche Bedingungen sie dazu zwingen, sich mit ihren Standardpraktiken auseinanderzusetzen und sich entweder weiterzuentwickeln, um dem Moment gerecht zu werden, oder festgefahren zu bleiben. Aufgrund der Belastbarkeit und Motivationsfähigkeiten, die sie täglich an den Tag legen, sind wir zuversichtlich, dass Prophix-Benutzer wie die oben genannten bereits voll für die nächste Generation des Finanzwesens engagieren.