In vier Schritten zu einem effizienteren Reporting

Prophix Jun 7, 2023, 9:08:00 AM

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Haben Sie mal einen Film mit einem „War Room“ gesehen? Eine typische Szene: Menschen drängen sich um Computerbildschirme und jemand brüllt Befehle.  

„War Rooms“ dienen der Überwachung ein- und ausgehender Daten. In der Regel steht viel auf dem Spiel, und die Daten sind für eine strategiebasierte Entscheidung von entscheidender Bedeutung. Das Ergebnis? Ein effizientes und oft erfolgreiches Team. 

Diese Darstellungen in Filmen und im Fernsehen werden zwar zur Unterhaltung dramatisiert, sind jedoch erstaunlich nah dran am Geschäftsalltag. Die Nutzung Ihrer Daten zur Information über Strategie und Entscheidungen führt zu einem kollaborativen, erfolgreichen Team.  

Entwickeln Sie eine Strategie basierend auf Daten und Zusammenarbeit 

Ihre Strategie ist nur so gut wie die Daten, die Sie für ihre Entwicklung nutzen. 

Viele Unternehmen setzen immer noch Daten aus E-Mails, Tabellenkalkulationen und Reports zusammen. Dies stellt eine Herausforderung beim Sammeln, Zusammenführen und Konsolidieren von Daten dar. Es handelt sich außerdem um eine sehr manuelle Aufgabe, die Ihre Effizienz beeinträchtigen kann, wenn Sie Arbeiten wiederholen, Fehler beheben oder Zeit mit der Validierung von Zahlen verbringen müssen. 

Ohne eine einzige Datenquelle können Unternehmen durch ineffiziente Prozesse beeinträchtigt werden, insbesondere wenn es um die Budgetierung geht. 

Schauen wir uns als Beispiel die Budgetierung an. Normalerweise erstellt jede Abteilung ihr Budget in Excel, das dann an das Finanzteam gesendet wird, um es in das Gesamtbudget zu integrieren. 

Das Zusammensuchen, Integrieren und Analysieren mehrerer Tabellenkalkulationen nimmt dann viel Zeit in Anspruch. Das Problem ist nicht nur die manuelle Vorgehensweise, sondern auch die Integrität der Daten. Tabellenkalkulationen sind fehleranfällig und es mangelt ihnen von Natur aus an der Sichtbarkeit von Prozessen und Fortschritten.  

Die gute Nachricht ist, dass es eine Lösung gibt. Die Daten, die Sie Ihrer ERP- oder Business-Intelligence-Lösung (BI) entnehmen, können in eine Financial-Performance-Plattform eingebracht werden, wo die Daten zentralisiert und standardisiert werden, sodass Sie – und alle in Ihrem Team – dieselben genauen, vertrauenswürdigen Analysen für Ihre Strategie nutzen können. 

4 Möglichkeiten, wie eine Financial Performance Plattform Ihnen helfen kann, effizienter und effektiver zu werden:  

1. Automatisieren Sie Arbeitsabläufe – Nutzen Sie die Konsolidierungsfähigkeiten und Arbeitsabläufe in Ihrer FPM-Lösung, um den Zeitaufwand für Reporting zu reduzieren. 
2. Einfacher Zugriff auf Daten – Erstellen Sie einen zentralen Speicherort für Daten für eine konsistente, vertrauenswürdige Single Source of Truth. 
3. Datenfreigabe aktivieren – Die gemeinsame Nutzung von Daten ermöglicht eine verbesserte Zusammenarbeit und bessere Entscheidungsfindung. 
4. Sicherheit und Compliance – Sorgen Sie für die Datensicherheit und überwachen Sie Ihre regulatorischen Maßnahmen, damit es zu keiner Unterbrechung des Betriebs kommt 

Prophix

Ehrgeizige Finance-Teams setzen auf Prophix, um den Fortschritt voranzutreiben und ihre beste Arbeit zu leisten. Mit Prophix One, einer Financial Performance-Plattform, können Finance-Teams die Geschwindigkeit und Genauigkeit ihrer Entscheidungsfindung verbessern und sich somit zukunftssicher positionieren.

 Vereinfachen Sie Ihre Prozesse, Reduzierung Sie Unsicherheiten und nutzen Sie das volle Potential Ihrer Daten. Erstklassige Funktionen für Planung, Budgetierung, Forecasting, Reporting und Konsolidierung sowie automatisierte KI-Insights unterstützen Sie dabei. Prophix ist ein privates Unternehmen, das von Hg Capital, einem führenden Investor im Bereich Software und Services, unterstützt wird. Mehr als 3.000 aktive Kunden auf der ganzen Welt vertrauen auf Prophix, um ihren Unternehmenserfolg zu steigern.

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