Was ist der Unterschied zwischen nullbasierten Budgets und fortlaufenden Prognosen?
Wie wählst du zwischen einem Nullbudget und einer rollierenden Prognose?
Die Finanzmanager der Zukunft sind analytische, datengetriebene und strategische Berater. Es ist eine aufregende Zeit, ein Finanzteam zu leiten. Aber wie positionierst du dich, dein Team und deine Organisation am besten für den Erfolg?
Einige Finance Leader erzielen mit Zero-Based Budgeting (ZBB) großartige Ergebnisse. Aber es gibt auch viele Finance Leader, die mit rollierenden Forecasts Erfolg haben.
Schauen wir uns den Unterschied zwischen ZBB und Rolling Forecasting an — und untersuchen, wie sie zusammen besser sind.
Was ist Null-Based-Budgeting?
Bei der Null-basierten Budgetierung beginnen Sie jedes Geschäftsjahr mit einer Nullbasis. Mit anderen Worten: Sie beginnen mit einem leeren Blatt, anstatt Daten aus Ihrem vorherigen Budget einzubringen. Wenn Sie ein nullbasiertes Budget erstellen, berücksichtigt jede Abteilung ihren Bedarf bis auf den Einzelposten, unabhängig davon, ob dieser höher oder niedriger als das vorherige Budget ist.
ZBB bietet eine überragende Genauigkeit, da Budgets mit einer viel höheren Wahrscheinlichkeit innerhalb von +/- 5% liegen — und wir alle wissen, dass manchmal kleine Verschiebungen der Ausgaben den Unterschied zwischen einem tollen Jahr und fehlenden Geschäftsprognosen ausmachen können.
Was ist Rolling Forecasting?
Rollierende Prognosen sind eine Report , die Ihr Budget, Ihre Einnahmen und Ausgaben kontinuierlich – oder rollierend – prognostiziert. Diese kontinuierliche Bewertung und Neuausrichtung sorgt für genauere Prognosen und überlegene Agilität, sodass Sie schnell Änderungen vornehmen können. Und sobald der Prozess läuft, reduziert er die Zeit, die du mit Prognosen verbringst.
Nullbasierte Budgetierung+ rollierende Prognosen = eine Erfolgsformel
Nullbasierte Budgetierung und fortlaufende Prognosen sind Kernbestandteile deiner Finanzabteilung. Das sind grundlegende Prozesse, die dich und dein Unternehmen auf Erfolgskurs bringen. Aber die Wahrheit ist, viele Finanzabteilungen machen das in Tabellenkalkulationen.
Zero-Based-Budgeting+ rollierende Prognosen + Financial Performance Management = Wettbewerbsvorteil
Werfen wir einen Blick nebeneinander, wie Zero-Based-Budgeting und rollierende Prognosen in Tabellenkalkulationen im Vergleich zu einer Financial Performance Management (FPM)-Lösung aussehen.
Tabellenkalkulations | FPM-Lösung |
Zeitaufwändiges und manuelles Sammeln, Zusammenführen und Konsolidierung von Daten in einer Tabellenkalkulation | Automatisierte Datenerfassung und -analyse mit der Möglichkeit, Budgets oder Prognosen an sich ändernde Bedingungen anzupassen |
Verbringe deine Zeit damit, Fehler zu verfolgen, Formeln zu korrigieren und die Versionskontrolle zu verwalten | Verbringen Sie Ihre Zeit mit der Analyse und Interpretation mit der Gewissheit, dass Ihre Daten korrekt und aktuell sind |
Mangelnde Sichtbarkeit von Prozessen und Fortschritt, insbesondere wenn sie auf dem Desktop einer anderen Person gespeichert sind | Zentralisierte Verantwortung für Prozesse und Echtzeitzugriff auf eine ganzheitliche Sicht auf Ihre Daten |
Woran erkenne ich, ob ZBB für deine Organisation geeignet ist?
Die Kombination von ZBB und rollierenden Prognosen kann Unternehmen zwar in die Zukunft des Finanzwesens führen, aber dieses Machtpaar funktioniert möglicherweise nicht für jeden.
ZBB benötigt Beiträge von Personen außerhalb des Finanzwesens. Der Prozess kann für Abteilungsleiter zeitintensiv sein, die herausfinden müssen, wie sie die Geschäftsziele unterstützen — und die damit verbundenen Kosten. Aber durch die Automatisierung der Datenerfassung kann die Zeit bis zum Wert beschleunigt werden.
Die erhöhte Präzision, die Sie von ZBB erhalten, kann sich für Unternehmen und größere Organisationen mit Budgets, die regelmäßig eine Fehlerquote von 5 % überschreiten, erheblich auszahlen.
Mach dich bereit für die Zukunft der Finanzen.
Rolling Forecasting und ZBB können deine Finanzorganisation verändern. Gemeinsam können sie Ihrem Team helfen, die Fähigkeiten zu entwickeln, die Sie benötigen, um sich auf die Zukunft des Finanzwesens vorzubereiten.
Dieser Beitrag wurde ursprünglich im September 2021 veröffentlicht und aus Gründen der Vollständigkeit aktualisiert.
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