Wo liegen die Unterschiede? ERP im Vergleich zu Financial Performance Management

Wenn Sie sich mit der Vielfalt an Optionen für Finanzsoftware auseinandergesetzt haben, fragst Sie sich vielleicht: Brauche ich sowohl ERP- als auch FPM-Software? Und wie funktioniert das Zusammenspiel zwischen den beiden?

Heute werden wir die wichtigsten Unterschiede zwischen Software für Enterprise Resource Planning (ERP) und Financial Performance Management (FPM) untersuchen, wie sie zusammenarbeiten und wie Sie die einzigartigen Funktionen beider Lösungen nutzen können.

In diesem Artikel behandeln wir Folgendes:

Was ist der Unterschied zwischen ERP- und FPM-Software?

Der Hauptunterschied zwischen ERP- und FPM-Software besteht darin, dass ein ERP-System Transaktions- und historische Datensätze aufzeichnet, während die FPM-Software Daten zur Automatisierung zukunftsorientierter Prozesse (z.B. Planung, Budgetierung und Reporting) verwendet.

Was ist FPM-Software? Und wie unterstützt sie das Financial Performance Management?

Egal, welche Bezeichnung verwendet wird – FPM-, CPM- oder FP&A- Software –, gemeint ist immer eine Software-Lösung, die Daten aus den Vorsystemen in einer einzigen Plattform zusammenführt, um Sie für das Financial Performance Management zu nutzen.

FPM-Software lässt sich an eine Vielzahl von Geschäftssystemen anbinden, darunter folgende:

• Enterprise Resource Planning (ERP)
• Projektmanagement (PM)
• Customer Relationship Management (CRM)
• Human Resources Information (HRIS)

Mit FPM-Software können Sie Daten aus Ihrem ERP-System auf verschiedene Szenarien, Pläne und Budgets anwenden, um zu verstehen, wie Ihr Unternehmen dasteht und was als Nächstes zu tun ist. 

Wie funktionieren ERP- und FPM-Software im Zusammenspiel? 

FPM-Software arbeitet mit dem jeweiligen ERP-System zusammen, um einen ganzheitlichen Überblick über die Geschäftsleistung zu liefern. Dies wird durch die Integration der Transaktionsdaten aus dem ERP in die FPM-Software erreicht.  

"Integration" ist ein technischer Begriff, der sich auf den Back-End-Prozess bezieht, mit dem verschiedene Softwaresysteme Informationen austauschen können. Die Integration von ERP- und FPM-Lösungen bildet die Grundlage für Datenanalyse, Reporting und vorausschauende Planung. 

Kurz gesagt, ERP-Software zeichnet Transaktionen und Daten auf, damit diese Informationen genutzt werden können, um mit der FPM-Software zu budgetieren, zu planen und zu berichten.

Wie wirkt sich ein ERP-System auf das Financial Performance Management aus?

Ein ERP-System kann das Financial Performance Management verbessern, indem es getrennte Datenbanken eliminiert und Daten aus funktionsübergreifenden Teams wie Finance, Vertrieb, Marketing, Kundenerfolg und Personalwesen vereinheitlicht.

Mit einem robusten ERP-System sind Sie besser in der Lage, FPM-Software zu nutzen, um die Auswirkungen Ihrer Entscheidungen zu verstehen, die Leistung der einzelnen Abteilungen besser einschätzen zu können und die Zusammenarbeit zwischen den Beteiligten zu verbessern.

An welche Systeme lässt sich ERP-Software anbinden?

ERP-Software lässt sich in eine Vielzahl von Geschäftsanwendungen integrieren, z. B. in Projektmanagement- (PM), Kundenbeziehungsmanagement- (CRM), Personalinformations- (HRIS) und Finanzmanagement- (FPM) Systeme sowie an alle anderen Datenbanken, die Ihr Unternehmen besitzt.

Ähnlich wie bei FPM-Software ist das Ergebnis der Integration dieser Geschäftsanwendungen in das ERP-System die genaue Erfassung aller Transaktionen und Daten, sodass Sie ein vollständiges Bild Ihrer Unternehmensperformance erhalten.

Wie lässt sich ein ERP-System in FPM-Software einbinden?

Die Integration Ihres ERP-Systems in die FPM-Lösung sollte nahtlos und sicher sein. Oft ist lediglich die Installation eines ERP-Connectors oder die Nutzung einer API der FPM-Software nötig, um eine Verbindung zu fast jedem anderen Geschäftssystem herzustellen. Es können sogar neue Integrationen eingerichtet werden, ohne die IT-Abteilung bemühen zu müssen. Das denkt nicht nur die Kosten, sondern stellt auch sicher, dass Sie und Ihre Kollegen mit den neuesten Daten arbeiten.

Beispielsweise lässt sich die Financial Performance Management-Lösung von Prophixin fast jedes ERP-System integrieren (z. B. Microsoft Dynamics 365, Sage Intacct, Sage X3 Acumatica, SYSPRO, Trimble Viewpoint Spectrum and Vista, Ellucian Colleague and Banner, Oracle, JD Edwards uvm.).

Prophix ist strategische Partnerschaften mit mehreren ERP-Anbietern eingegangen, darunter Acumatica, Sage und SYSPRO, um sicherzustellen, dass die Integration Ihrer ERP- und FPM-Software vollständig optimiert ist.

Nutzen Sie ERP- und FPM-Software zusammen, zu Ihrem Vorteil

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass es entscheidend ist, die Unterschiede zwischen ERP- und FPM-Software zu verstehen, um die Finanzmanagementprozesse optimieren zu können.

Während ERP-Software als umfassende Datenbank dient, die Transaktionsdaten und Aufzeichnungen erfasst, fungiert FPM-Software als Business-Intelligence-Plattform, die es ermöglicht, diese Daten zur Analyse, Planung und Berichterstattung über die Unternehmensleistung zu nutzen.

Indem Sie Ihr ERP-System in Ihre FPM-Lösung integrieren, können Sie sich einen ganzheitlichen Überblick über Ihr Unternehmen verschaffen, die Sichtbarkeit und Zusammenarbeit verbessern und fundierte Entscheidungen treffen.

Verschaffen Sie sich einen schnellen Einblick in verschiedene Szenarien.

Es kann hilfreich sein, sich den Unterschied zwischen ERP- und FPM-Software wie folgt vorzustellen: Das ERP-System ist wie ein Schulbuch und die FPM-Software ist wie ein Arbeitsblatt oder ein Übungsbuch. Das ERP-System enthält alle Informationen, die Sie brauchen, um mehr über ein Thema zu erfahren – aber es kann schwierig sein, die benötigten Informationen in einem derart großen und unhandlichen "Buch" zu finden. Wenn Sie sich jedoch die Zeit nehmen, Ihr Wissen auf ein Arbeitsblatt anzuwenden, können Sie das Thema und dessen Anwendungsmöglichkeiten vollumfänglich bregreifen.