Warum Ihre Budgetierung nicht funktioniert: Die häufigsten Probleme und Lösungen bei der Budgetierung

Monate wertvoller Zeit fließen in die Erstellung eines Unternehmensbudgets - Rücksprache mit Kollegen, Analyse historischer Daten und Schätzung zukünftiger Performance.

Für viele Unternehmen ist die Budgetierung ein zeitaufwändiger, manueller Prozess. Schlimmer noch: Grundlegende Budgetierung und Reporting können Chancen für Wachstum und Innovation nicht aufzeigen. Aber so muss es nicht sein!

Ein effektiverer Budgetprozess ist automatisiert, kollaborativ und analytisch. Bei der Übung geht es genauso um detaillierte Analysen und intuitive Prognosen wie um Ausgaben und Einnahmen.

Was ist Budgetierung?

Budgetierung ist ein Prozess, den Führungskräfte verwenden, um die Haushaltsziele des Unternehmens für einen kommenden Zeitraum zu skizzieren. Durch den Budgetierungsprozess schätzt das Management Einnahmen, Ausgaben und den erwarteten Cashflow, um eine detaillierte Darstellung zu erstellen, wie sie ihre gewünschte Finanzposition erreichen werden.

Die Erstellung eines Budgets ist oft eine einmal im Jahr stattfindende Übung, die ein festes Bild der Performancedes Unternehmens liefert. Das Management kann Variationen zwischen prognostizierten und tatsächlichen Performance nutzen, um Neuausrichtungsmöglichkeiten zu identifizieren.

Bei vielen Organisationen kann das Budgetverfahren jedoch drei Monate oder länger dauern, was die gewonnenen Erkenntnisse erheblich einschränken kann.

Warum funktioniert mein Budget nicht für mich?

Dein Budget funktioniert nicht für dich, weil es ein statischer Prozess ist.

Wenn es beispielsweise drei Monate dauert, Ihre Budgetdaten zu sammeln, zusammenzustellen und zu analysieren, sind die Erkenntnisse bereits veraltet, wenn Sie das endgültige Budget mit der breiteren Organisation in Umlauf bringen.

Eine weitere Einschränkung deines Budgets könnte die Technologie sein, die du verwendest. Excel als Budgetierungstool hat mehrere Einschränkungen, darunter:

• Tabellenkalkulationen sind nicht für die Zusammenarbeit gemacht - was es für Budgetverantwortliche schwierig macht, zum Prozess beizutragen.
• In Tabellen fehlt es an Dokumentation — was zu fehlerhaften Formeln, falsch eingegebenen Beträgen und #REF führt! Fehler.
• Tabellenkalkulationen sind weder eine Datenbank noch Reporting System – was zu Schwierigkeiten bei der komplexen Datenmanipulation und Report Formatierung führt.
• Tabellenkalkulationen haben nur begrenzte Ad-hoc-Abfragen , was es schwierig macht, bestimmte Datenpunkte zu finden und Ihre Daten nach Konto, Abteilung, Version, Projekt, Produkt oder Zeit zu sortieren.

Wie kann ich mein Budget korrigieren?

Um dein Budget festzulegen, solltest du einen zweigleisigen Ansatz verfolgen, der Finanztechnologie und eine agile Budgetmethode kombiniert.

Im Vergleich zu Excel ist eine Financial Performance Management Plattform (FPM) gut gerüstet, um den Anforderungen der agilen Budgetierung gerecht zu werden. FPM-Software wird manchmal auch als FP&A-Software oder Corporate Performance Management (CPM)-Software bezeichnet und verfügt über mehrere Fähigkeiten speziell für die Budgetierung:

Weitere Informationen zu FPM-Plattformen im Vergleich zu Excel finden Sie hier. 

Sobald du eine erstklassige Budgetierungssoftware hast, kannst du beurteilen, welche Budgetierungsmethode zu deiner Organisation passen würde.

Was sind die verschiedenen Arten von Budgetierungsmethoden?

Hier sind 6 verschiedene Budgetierungsmethoden für eine effektivere Budgetierung.

Wie wähle ich die beste Budgetmethode für mein Unternehmen aus?

Es stehen mehrere Budgetmethoden zur Auswahl. Jede Methode hat ihre eigenen Vorteile und entspricht unterschiedlichen organisatorischen Bedürfnissen.

Wir empfehlen, die Budgetmethode zu wählen, die am besten zu den aktuellen Zielen deiner Organisation passt, und dann in regelmäßigen Abständen eine Neubewertung vorzunehmen, um Möglichkeiten zur Anpassung und Verbesserung zu identifizieren.

Budgetierung: Ein zweigleisiger Ansatz

Die traditionelle Budgetierung ist ein veralteter und zeitaufwändiger Prozess. Es beinhaltet oft die Verwendung von Excel, das Einschränkungen hat, einschließlich eingeschränkter Zusammenarbeit und Dokumentation und der Unfähigkeit, Prozesse zu automatisieren und Daten schnell zu analysieren.

Um Ihren Ansatz für die Budgetierung zu verbessern, empfehlen wir, Finanztechnologien wie eine FPM-Plattform oder -Software zu nutzen und diese mit einer agilen Budgetierungsmethodik zu kombinieren. Dies ermöglicht mehr Zusammenarbeit, bessere Entscheidungsfindung und ein verbessertes Finanzmanagement.

Verbessern Sie die Zusammenarbeit und automatisieren Sie Ihren Workflow-Prozess während Ihrer Budgetierungszyklen.

Letztlich geht es bei agiler Budgetierung darum, die richtigen Tools und Ansätze zu finden, um die Budgetierung zu einem effektiveren Prozess zu machen.