Sei brillant: Wie du den Weg nach vorne in unsicheren Zeiten aufzeigen kannst
Die nächste Evolutionsstufe der Finanzfunktion ist zukunftsorientiert. Es nutzt Daten, um Trends zu erkennen, für verschiedene Szenarien zu planen, Ausgaben zu prognostizieren und das Unternehmen zu steuern.
Natürlich braucht dein Team umfassende Planer, die dir bei dieser Transformation helfen, aber Realisten sind genauso wichtig. Realisten sind Pfadfinder für dein Team und bestimmen die nächsten besten Schritte. Ihr Führungsansatz ist äußerst wichtig, da sie einen datengestützten, pragmatischen Ansatz anwenden, um in der unmittelbaren Zukunft zu überleben und erfolgreich zu sein.
In Zeiten der Unsicherheit (d. h. in den letzten drei Jahren und mindestens den nächsten Jahren) sind und werden Realisten besonders wertvoll sein. Mayur Vyas, CFO von Finconoso, stimmt zu: „Wir leben in einer Zeit, in der viele Finanzmodelle nutzlos sind. Steigende Zinssätze, eine Fülle von offenen Stellen (hauptsächlich im Dienstleistungssektor) und ein US-Immobilienmarkt, der mit sich selbst im Krieg ist, hat es in der Neuzeit in dieser Größenordnung noch nie gegeben. Herauszufinden, wie diese Phänomene quantifiziert und in einer Prognose angewendet werden können, erweist sich für viele CFOs als schwierig.“
Bist du ein Realist, bereit, den Weg deiner Organisation in die Zukunft zu beleuchten? Hier ist, wie du anfängst.
Tauchen Sie tiefer in die Daten ein
Daten sind das Lebenselixier eines jeden modernen Unternehmens. Das Finanzteam ist mit der Verwendung von Daten für Reporting und Planung bestens vertraut – aber wenn Sie ein Realist sind, müssen Sie Ihre Analysefähigkeiten verbessern.
Mit dem richtigen Datenmanagement und der richtigen Analysen-Plattform können Sie mit weniger Aufwand wertvollere Erkenntnisse gewinnen.
1. Daten konsolidieren
Wenn man bedenkt, wie wertvoll Daten für ein Unternehmen sind, ist es bemerkenswert, wie wenige Unternehmen einen optimierten, strukturierten und strategischen Ansatz für ihre Verwaltung verfolgen. Wenn sich Ihre Daten in Abteilungssilos verstecken, ist es an der Zeit, die Barrieren abzubauen.
Es ist wichtig, keine Kopie von Daten in ein zentrales Repository zu importieren – sobald Sie Daten kopieren, sind sie veraltet. Es ist besser, Datenquellen mit einer Plattform zu verbinden, um eine Echtzeit-Single Source of Truth zu schaffen, die für jeden zugänglich ist.
2. Automatisieren Sie Analysen
Sobald Sie eine einzige Quelle der Wahrheit haben, können Sie die Daten analysieren, um die tiefen Erkenntnisse zu gewinnen, die Ihnen helfen, Ihr Unternehmen zu leiten. Aber du musst diese Analyse nicht manuell durchführen; wenn du dich auf menschliche Anstrengungen verlässt, ist das ein zeitintensiver Prozess mit potenziell weniger aufschlussreichen Ergebnissen.
Arbeiten Sie stattdessen mit einer Plattform, um die Analyse zu automatisieren und riesige Daten in einem Bruchteil der Zeit zu durchsuchen. Intelligente Analysen können Trends erkennen, die der schärfste menschliche Analyst möglicherweise übersehen, und zwar schneller als ein ganzes Team von dedizierten Datensichtern.
Da automatisierte Prozesse die Schwerarbeit übernehmen, steht es deinem Team frei, das zu tun, was nur Menschen tun können:
- Verwandle Erkenntnisse in einen umsetzbaren Plan
- Sammle Unterstützung unter den Interessenvertretern
- Beaufsichtige die Umsetzung
- Planen Sie einen Pivot, wenn sich die Umstände ändern
3. Erstellen Sie intelligentere Reports
Den besten Weg für dein Team zu finden und aufzuzeigen, ist nur ein Teil der Rolle des Realisten. Eine weitere Rolle, die du übernimmst, besteht darin, deine Kollegen und Mitarbeiter davon zu überzeugen, dem Weg zu folgen , den du für sie eingeschlagen hast. Um Ihre Kollegen auf Ihre Denkweise aufmerksam zu machen, müssen Sie in der Lage sein, die Geschichte der Daten klar, prägnant und überzeugend zu erzählen.
Mit der richtigen Plattform können Sie automatisierte, anpassbare Reports erstellen, die Ihnen helfen, diese Geschichte zu erzählen. Stellen Sie jedem Stakeholder ein benutzerdefiniertes Dashboard zur Verfügung, um die Daten zu untersuchen, den Pfad Ihrer Analyse zu verfolgen und letztendlich Ihre Schlussfolgerungen zu untermauern. Dieser Self-Service-Ansatz erleichtert es Ihnen, einen Konsens zu erzielen, ohne manuell Reportszu generieren.
Verbessere deine Prognosen
In unserer CFO-Umfrage 2022 gaben 75 Prozent der Befragten an, dass sie ihre Prognosefrequenz während der Pandemie erhöht haben. Das ist ein vielversprechendes Zeichen und ein Trend, der sich fortsetzen sollte. Du willst zwar nicht die langfristigen Ziele aus den Augen verlieren, aber dein Team sollte in der Lage sein, häufiger und genauer als je zuvor Prognosen zu erstellen.
1. Verfolge proaktive, agile, fortlaufende Prognosen
Die Umstellung auf einen rollierenden Prognoserhythmus kann deinem Team helfen, zukünftige Erfolge vorherzusagen. In unserer Studie gaben 71 Prozent der rollierenden Prognostiker an, dass sie geringfügige Änderungen in nur einem halben Tag umsetzen könnten, während nur 57 Prozent der vierteljährlichen Prognostiker dasselbe sagen konnten. Darüber hinaus konnten nur 32 Prozent der vierteljährlichen Prognostiker Änderungen an einem einzigen Tag für alle Reports einführen, während mehr als die Hälfte der rollierenden Prognostiker über diese Fähigkeit verfügt.
Rollierende Prognosen können zeitaufwändig sein, es sei denn, Ihr Team kann den Prozess automatisieren und optimieren. Wenn Sie jedoch über eine solide Datenplattform und Tools verfügen, die die agile Zusammenarbeit fördern, lohnt sich der Aufwand.
2. Lassen Sie Ihre Prognosen von Daten leiten
Robuste Datenanalysen können dazu beitragen, dass Ihre Prognosen genau und agil bleiben. Nutzen Sie automatisierte Analysen, um Muster in Ihren Daten zu finden, Trends zu erkennen und eine vollständige Vision der Zukunft zu erstellen. Als Realist helfen Ihnen Ihre Erfahrung, Ihr Intellekt und Ihre Intuition, die Daten und Analysen für andere zu verstehen.
3. Arbeite zusammen, um genauere Vorhersagen zu treffen
Ihr Finanzteam ist gut gerüstet, um Daten zu verarbeiten und zu interpretieren, aber der Prozess sollte einen Dialog mit dem Rest Ihres Unternehmens beinhalten. Wenn Sie wichtige Stakeholder aus anderen Abteilungen an einen Tisch bringen können, können Sie tiefere Erkenntnisse über das Unternehmen gewinnen, die Ihre Prognosen beeinflussen können.
"Es ist zwar definitiv wichtig, sorgfältig beschaffte und relevante Daten in Ihre Annahmen einzubeziehen, aber eines der solidesten Dinge, die ein CFO tun kann, ist, sich innerhalb des Unternehmens zu erkundigen", sagt Vyas. "Was sind für die Bereichsleiter und ihre Mitarbeiter die Herausforderungen, mit denen sie bei der Einhaltung der Budgetzahlen konfrontiert sind? Überprüfe die Istwerte des letzten Jahres mit Blick auf die nichtfinanziellen KPIs und berücksichtige sie bei der Vorbereitung auf das laufende Jahr.“
Offene Kommunikation und großzügige Zusammenarbeit sind für Finanzteams unerlässlich, da ein Teil des Sitzes am Entscheidungstisch darin besteht, mit allen zu arbeiten, die bereits dort sitzen.
Mach deinem Team und deiner Organisation den Weg frei
Da die Finanzfunktion in Organisationen eine immer wichtigere Rolle einnimmt, ist es wichtig, fundierte, datengetriebene Realisten im Team zu haben. Egal, wie unberechenbar die unmittelbare Zukunft auch sein mag, Realisten helfen deinem Team dabei, Tools und Prozesse zu optimieren, damit dein Unternehmen weiter vorankommt.
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