Ihr Leitfaden für Budgetierungssoftware: Was sie kann, wann Sie sie brauchen und wie Sie sie verwenden

Wussten Sie das? 79 % der Fachkräfte sind mit ihrem aktuellen Budgetierungstool unzufrieden.

Die Budgetierung ist eine wichtige Aufgabe für jedes Unternehmen, unabhängig von seiner Größe. Dein Budget gibt Ihnen einen Fahrplan für die Finanzplanung, -ausführung und -überwachung an die Hand.

Um Ihr Budget zu optimieren, benötigen Sie jedoch eine Budgetierungssoftware, die Ihre Prozesse automatisiert, Finanzdaten in Echtzeit liefert und die Zusammenarbeit ermöglicht. Aber was genau macht eine Budgetierungssoftware und wie kann man sie zu seinem Vorteil nutzen?

Was ist Budgetierungssoftware? 

Budgetierungssoftware ist ein Finanzmanagement-Tool, mit dem Sie Budgets erstellen, verfolgen und verwalten können. Die meisten Software-Lösungen für Planung und Budgetierung sind so ausgestattet, dass sie Prozesse automatisieren, Echtzeitdaten zu Einnahmen und Ausgaben liefern und die Zusammenarbeit erleichtern.

Budgetierungssoftware hat viele Namen, z.B. FP&A-Software, Corporate Performance Management-Software und Financial Performance Management-Software. Diese Software gibt es sowohl webbasiert und cloud-nativ als auch on-premises.

Oftmals verfügt Budgetierungssoftware über zusätzliche Funktionen zur Unterstützung Office of the CFO, darunter folgende:

• Planung
• Reporting
• Analyse
• Forecasts erstellen
• Konsolidierung
• Intercompany-Management
• Und mehr!

Woher weiß ich, ob ich Budgetierungssoftware benötige?

Es gibt eine Reihe von Fragen, die Sie sich stellen können, um herauszufinden, ob Ihr Unternehmen von einer Budgetierungs- und Planungssoftware profitieren würde, zum Beispiel folgende:

• Haben wir Engpässe in unseren Budgetierungs- und/oder Planungsprozessen?
• Fällt es uns schwer zu erkennen, wann die Budgetergebnisse aufgrund unvollständiger oder ungenauer Daten beeinträchtigt wurden?
• Verbringen wir viel Zeit damit, Excel-Files zu bearbeiten, um die benötigten Erkenntnisse aus Daten zu finden?
• Sind wir unsicher über die Gültigkeit unserer Forecasts und Szenariopläne?

Wenn Sie eine der obigen Fragen mit "Ja" beantwortet haben, ist es an der Zeit, die Einführung einer Budgetsoftware in Betracht zu ziehen – damit Sie Engpässe beseitigen, Fehler reduzieren, Prozesse rationalisieren und Ihr Vertrauen in Ihre Daten erhöhen können.

Welche Softwaretools kann ich für die Budgetierung verwenden?

Die meisten Software-Lösungen für Budgetierung sind mit einer Vielzahl von Funktionen ausgestattet, um die Genauigkeit Ihrer Budgets zu optimieren, zu beschleunigen und zu verbessern. Von Financial Performance Management-Software können Sie Folgendes erwarten:

Welche Vorteile bietet eine Softwarelösung für die Budgetierung?

Einer der Hauptvorteile von Budgetierungssoftware ist ihre Fähigkeit, als effektive zentrale Datenbank für all Ihre Finanzinformationen zu fungieren, insbesondere im Vergleich zur Verwendung von Tabellenkalkulationen. Indem Sie all Ihre wichtigen Daten an einem Ort speichern, sparen Sie Zeit und Mühe, die Sie nun für die Umsetzung Ihrer strategischen Pläne verwenden können.

Aber das ist noch nicht alles – Budgetierungssoftware hebt Ihre Effizienz mit automatischen Datenimporten und -exporten auf die nächste Stufe. Keine manuelle Dateneingabe oder das Abgleichen von Zahlen aus verschiedenen Quellen mehr. Die Software nimmt Ihnen die schwere Arbeit ab und ermöglicht es Ihren und Ihrem Team, schnell und präzise fundierte Entscheidungen zu treffen. Und mit der Möglichkeit, mehrere Versionen eines Budgets zu verwalten, können Sie sich ohne Verzögerung an veränderte Umstände anpassen.

Zusammenarbeit ist ein weiterer Bereich, in dem Budgetierungssoftware glänzt. Indem sie Echtzeitzugriff auf Daten gewährt, fördert sie die funktionsübergreifende Zusammenarbeit innerhalb des Unternehmens. Teams können nahtlos zusammenarbeiten und ihre Bemühungen auf die Unternehmensziele ausrichten. Dies fördert eine Kultur der Transparenz und Verantwortlichkeit und führt zu besseren Ergebnissen für Ihr Unternehmen.

Schaffen Sie Effizienz mit Budgetierungssoftware

Zusammengefasst ist Budgetierungssoftware ein leistungsstarkes Tool für das Finanzmanagement, das nicht nur den Budgetierungsprozess optimiert, sondern auch die Zusammenarbeit im gesamten Unternehmen verbessert. Es fungiert als zentrale Datenbank für all Ihre Finanzdaten, bietet Ihnen Echtzeit-Insights und hilft Ihnen, fundierte Entscheidungen zu treffen. Zudem erleichtert die Software auch die manuelle Dateneingabe und den Abgleich von Zahlen aus verschiedenen Quellen, sodass Ihnen mehr Zeit für die strategische Planung bleibt.

Wenn Sie mit Engpässen in Ihrem Budgetierungsprozess konfrontiert sind, Probleme mit der Datengenauigkeit haben oder zu viel Zeit mit der Bearbeitung von Excel-Dateien verbringen, ist es an der Zeit, die Einführung einer Budgetsoftware in Betracht zu ziehen. Mit Funktionen wie Workflows, Automatisierung, Ad-hoc-Analysen, Prüfprotokollen und Berichten soll sie Ineffizienzen beseitigen, Fehler reduzieren und das Vertrauen in Daten stärken.

Immer noch unsicher, was Budgetierungssoftware angeht? In unserem Beitrag Tabellenkalkulationen vs. Budgetierungssoftware (oder FPM-Software) erfahren Sie, wie Sie die übermäßige Abhängigkeit von Excel behindert.