Für Senior Buchhalter und Buchhalter

Abstimmen. Beweisen. Abschließen.

Ersetzt die Posteingänge, freigegebenen Laufwerke und persönlichen Arbeitsmappen, die jede Abstimmung von null beginnen lassen.

Vertraut von Buchhaltungsteams, die Multi-Entity-Abschlüsse und Konsolidierungen durchführen.

Auchan 2018

Die meisten Buchhalter kämpfen nicht gegen ein großes Problem, sondern gegen hundert kleine.

Verstreute Daten, neu erstellte Abstimmungen, zurückgegebene Pakete und On-Demand-Audit-Backups sind allein klein, aber zusammen bestimmen sie das Tempo des Abschlusses.

Arbeiten im Blindflug, bis etwas schiefgeht

Daten verstreut in Posteingängen und Ordnern, Berechnungen in fragilen Formeln.

Abstimmungen von Grund auf neu erstellt

In Excel jedes Mal neu erstellt, meist unter Abschlussdruck.

Entity-Pakete werden zurückgeschickt

Wenig Validierung vor der Einreichung, stattdessen werden Fehler weiter oben im Prozess entdeckt.

Audit ist jedes Jahr das gleiche Chaos

Erstellen von Zeitplänen aus Posteingängen und freigegebenen Laufwerken auf Abruf.

Jetzt erledigt Prophix die Arbeit für uns. Allein dadurch waren die Zeitersparnisse erheblich.

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Sabrina DeYoung

Senior Compliance Accountant, SoundOff Signal

Hören Sie von echten Kunden

Crazy Shirts reduzierte die monatliche Managementberichterstattung von 16 Stunden auf 15 Minuten, indem die Erstellung und Verteilung von Berichten automatisiert wurde.

SoundOff Signal reduzierte die Zeit für die Erstellung monatlicher Berichtspakete von sieben Tagen auf drei Tage, eine Reduzierung um 57%.

Ihr Abschluss- und Konsolidierungszyklus

Konten abstimmen

Bank-, AR-, AP-, Bestands- und Steuerabstimmungen, unter Verwendung standardisierter Vorlagen und Roll-Forwards.

Ausnahmen lösen

Unterschiede bei Abstimmungen, nicht übereinstimmende Transaktionen und ungewöhnliche Salden kennzeichnen, mit Drilldown zu unterstützenden Details.

Abschlussbuchungen vorbereiten

Wiederkehrende und anpassende Buchungen vorbereiten, mit standardisierten Berechnungen und unterstützender Dokumentation.

Abschlusstätigkeiten abschließen

Bearbeiten Sie zugewiesene Abschlusstätigkeiten über Entitäten hinweg, mit Erinnerungen, Abhängigkeiten und klaren Fälligkeitsdaten.

Konsolidierung validieren

Überprüfen Sie konsolidierte Ergebnisse und verfolgen Sie jede gemeldete Zahl bis zu ihrer Quelle zurück, bis hin zur zugrunde liegenden Transaktion.

Unterstützen Sie das Audit

Verwalten Sie Abschlussdokumentationen, Abstimmungsunterstützung und Audit-Trails, mit Lesezugriff auf Auditor-Ebene.

Schließen Sie die Bücher mit Vertrauen, nicht mit Umgehungen.

Abstimmen ohne die Vorlage neu zu erstellen

Automatisierte Abstimmungen, standardisierte Vorlagen und Roll-Forwards.

Verfolgen Sie jede Zahl bis zu ihrer Quelle zurück

Drillbare Abschluss- und konsolidierte Berichte, bis hin zu Entitätssalden.

Sehen Sie Ihren eigenen Status und Ihre Prioritäten

Status-Dashboards und Abschlussanalysen nach Entität, Aufgabe und Konto.

Gehen Sie mit bereits abgestimmten Zeitplänen ins Audit

Nachweisverwaltung, Audit-Trails und Lesezugriff für Auditoren.

Häufig gestellte Fragen

Nein, Prophix verbindet sich mit den ERPs, die Sie bereits verwenden, und fügt die Abschluss-, Abstimmungs- und Konsolidierungsebene hinzu.

Ja, jede Zahl lässt sich bis zur Quelle zurückverfolgen, mit vollständigem Audit-Trail und direktem, schreibgeschütztem Zugriff für Auditoren.

Ja, der Abstimmungsagent stimmt ab und kennzeichnet, eine Person genehmigt immer noch.

Abgleich und Überwachung laufen unter rollenbasierten Leitplanken, wobei jede Aktion protokolliert und erklärbar ist.

Verbringen Sie weniger Zeit mit Nachverfolgung, mehr Zeit mit Abschluss.

Sprechen Sie mit einem Experten