Für leitende Buchhalter und Buchhalter

Bringe es in Einklang. Beweise es. Schließe es ab.

Ersetzt Posteingänge, freigegebene Laufwerke und persönliche Arbeitsmappen, die jede Abstimmung von Grund auf neu beginnen lassen.

Die meisten Buchhalter haben nicht mit einem großen Problem zu kämpfen, sondern mit hundert kleinen.

Verstreute Daten, neu erstellte Abstimmungen, zurückgesendete Pakete und bedarfsgesteuerte Audit-Backups sind für sich genommen Kleinigkeiten, aber zusammen bestimmen sie das Tempo des Abschlusses.

Blindes Arbeiten, bis etwas kaputt geht

Daten verstreut in Postfächern und Ordnern, Berechnungen mit fragilen Formeln.

Versöhnungen, die von Grund auf neu aufgebaut wurden

Wird in jeder Periode in Excel neu erstellt, in der Regel unter dem Zeitdruck des Börsenschlusses.

Entity-Pakete werden verschoben

Wenig Validierung vor der Einreichung, Fehler werden stattdessen im Vorfeld erkannt.

Die Prüfung ist jedes Jahr dasselbe Chaos.

Terminpläne bei Bedarf aus Postfächern und freigegebenen Laufwerken neu erstellen.

Wird von Buchhaltungsteams, die Abschlüsse und Konsolidierungen mehrerer Unternehmen durchführen, als zuverlässig angesehen.

Hören Sie, was echte Kunden sagen

Crazy Shirts reduzierte den monatlichen Aufwand für das Management-Reporting von 16 Stunden auf 15 Minuten durch die Automatisierung der Berichtserstellung und -verteilung.

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SoundOff Signal verkürzte die Zeit für die Erstellung monatlicher Berichtspakete von sieben Tagen auf drei Tage, was einer Reduzierung um 57 % entspricht.

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Ihr Abschluss- und Konsolidierungszyklus

Konten abstimmen

Bank-, Debitoren-, Kreditoren-, Inventar- und Steuerabstimmungen unter Verwendung von Standardvorlagen und Rollforwards.

Ausnahmen auflösen

Abweichungen bei der Abstimmung, nicht übereinstimmende Transaktionen und ungewöhnliche Salden kennzeichnen, mit der Möglichkeit, detaillierte Informationen abzurufen.

Schließen Sie die Einträge.

Erstellen Sie wiederkehrende und Korrekturbuchungen mit standardisierten Berechnungen und entsprechenden Belegen.

Schließen Sie alle Aufgaben ab.

Arbeiten Sie die Ihnen zugewiesenen Abschlussaufgaben abteilungsübergreifend ab, inklusive Erinnerungen, Abhängigkeiten und klaren Fälligkeitsterminen.

Konsolidierung validieren

Prüfen Sie die konsolidierten Ergebnisse und verfolgen Sie jede gemeldete Zahl bis zu ihrer Quelle, bis hin zur zugrunde liegenden Transaktion.

Unterstützen Sie das Audit

Verwalten Sie detaillierte Dokumentationen, Abstimmungsunterstützung und Prüfprotokolle mit Lesezugriff auf Prüferebene.

Prophix übernimmt diese Arbeit nun für uns. Allein dadurch haben wir bereits erhebliche Zeitersparnisse erzielt.

Sabrina DeYoung

Senior Compliance Accountant, SoundOff Signal

Schließen Sie die Bücher mit Zuversicht ab, nicht mit Umwegen.

Abgleich ohne Neuerstellung der Vorlage

Automatisierte Abstimmungen, Standardvorlagen und Rollforwards.

Verfolge jede Zahl zurück zu ihrem Ursprung

Drillable Abschluss- und Konsolidierungsberichte bis hin zu den Einzelbilanzen.

Sehen Sie Ihren eigenen Status und Ihre Prioritäten.

Status-Dashboards und Abschlussanalysen nach Entität, Aufgabe und Konto.

Gehen Sie mit bereits festgelegten Zeitplänen in die Prüfung.

Beweismittelmanagement, Prüfprotokolle und Lesezugriff für Prüfer.

Beyond Compliance: Automating Pillar Two Reporting with Prophix and Taxvibes

The introduction of the OECD Pillar Two rules has fundamentally changed the tax reporting landscape. Finance and tax teams are now expected to deliver complex calculations, provide supporting documentation, and file the Global Information Return (GIR), under increasingly demanding deadlines.

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Finance teams stuck in Excel face fragmented data, slow budgeting cycles, and limited visibility across departments. The Prophix One™ Market Report from TrustRadius compiles verified user reviews and competitive benchmarks showing how Prophix One helps organizations consolidate financial processes, simplify planning, and outperform category averages across key feature ratings.

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Get Your Close AI-Ready in Six Steps

AI in financial consolidation is real. Most foundations aren’t ready for it. A benchmark study by CFO.com found that half of finance teams still take six-plus days to close their books. The cause sits upstream, in ERP extracts, intercompany submissions, and manual journal entries. Deploy AI on top of that and you close with more confidence in the wrong numbers. The Honest Guide to AI in Financial Consolidation maps out the six stages between where your close stands today, and the work you can finally hand off, without losing control.

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Prophix One MCP Server – Erklärvideo

Erfahren Sie, wie der Prophix One MCP Server live, gesteuerte Prophix-Daten mit jedem KI-Tool verbindet. Führen Sie Finanzanalysen mit deterministischen Berechnungen durch, halten Sie benutzerdefinierte Stakeholder-Dashboards aktuell und erstellen Sie in Minuten präsentationsreife Berichte, alles ohne Prophix zu öffnen.

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Häufig gestellte Fragen

Ersetzt dies unser ERP-System?

Nein, Prophix verbindet sich mit den ERP-Systemen, die Sie bereits verwenden, und fügt die Schicht für Abschluss, Abstimmung und Konsolidierung hinzu.

Werden unsere Wirtschaftsprüfer die Zahlen und Prozesse akzeptieren?

Ja, jede Zahl lässt sich bis zur Quelle zurückverfolgen, mit einem vollständigen Prüfprotokoll und direktem, schreibgeschütztem Zugriff für den Prüfer.

Habe ich noch das Recht, meine Abstimmungen abschließend zu genehmigen?

Ja, der Abgleichsagent gleicht die Daten ab und markiert sie, aber eine Person muss die Zustimmung trotzdem erteilen.

Kann ich der KI in den Abgleichstools vertrauen?

Matching und Monitoring erfolgen unter rollenbasierten Sicherheitsvorkehrungen, wobei jede Aktion protokolliert und nachvollziehbar ist.

Weniger Zeit mit Hinterherjagen, mehr Zeit mit Abschließen verbringen.

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