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Finanzplattform für Budgetverantwortliche und Abteilungsleiter
KI-gestützte Finanzplattform, die Budgetverantwortliche einfach nutzen können
Sehen Sie Ihre Ausgaben im Vergleich zum Plan in Echtzeit, aktualisieren Sie Ihre eigene Prognose und reichen Sie Ihre Zahlen ein, ohne dass die Finanzabteilung später eine Tabelle korrigieren muss
Entwickelt für Budgetverantwortliche aus jeder Abteilung
Sie besitzen das Budget. Sie wissen nur nicht immer, wo es steht
Wenn eine Abweichung hinterfragt wird, sind die dahinterliegenden Pläne bereits veraltet, die Annahmen haben sich verschoben und die Details sind in Ihrem Gedächtnis, nicht in der Tabelle.
Abweichungswarnungen kommen zu spät
Wenn die Finanzabteilung eine Abweichung meldet, ist das Quartal bereits vorbei und es gibt nichts mehr anzupassen.
Verwirrende Budgetvorlage
Zeilen und Formeln, die für die Finanzabteilung sinnvoll sind, lassen Sie jedoch raten, wo Sie Ihre Zahlen tatsächlich eingeben sollen.
Das Budget erneut aufbauen
Der Plan vom letzten Jahr, die Annahmen dieses Jahres und Ihre eigenen Notizen müssen alle von Grund auf neu zusammengesetzt werden.
Ständige Erklärung von Abweichungen
Eine Abweichung tritt auf, und jetzt durchforsten Sie alte E-Mails, um eine Entscheidung von vor drei Monaten zu erklären.
Wichtig von Anfang an waren verbesserte Effizienzen und die Stärkung der Genauigkeit unserer Daten. Vor Prophix war der Großteil unserer Prognosen zeitaufwendige Dateneingabe. Mit Prophix haben wir den Prozess verbessert und können gute Gespräche über die Annahmen führen und tiefer in das eintauchen, was unsere Prognose antreibt, und klügere Entscheidungen treffen.
Hören Sie von unseren Kunden
Wie Budgetverantwortliche Prophix One nutzen
Holen Sie sich Ihre Budgetvorlage
Starten Sie mit einer Vorlage, die bereits um Ihre Abteilung herum aufgebaut ist und mit den Zahlen des letzten Zyklus vorgefüllt ist.
Geben Sie Ihren Plan ein
Aktualisieren Sie Annahmen, geben Sie Ihre Zahlen in einem für Sie erstellten Vorlagenformat ein und reichen Sie sie bei Bedarf einfach zur Genehmigung ein.
Verfolgen Sie gegen Ist-Werte
Sehen Sie Ihre tatsächlichen Ausgaben im Vergleich zum Plan, während die Zahlen eingehen, nicht nur am Quartalsende.
Erklären Sie Lücken sofort
Rufen Sie die Details hinter jeder Abweichung sofort ab, damit Sie bereit sind, wenn die Finanzabteilung oder Ihr eigener Chef danach fragt.
Planen, verfolgen und erklären Sie Ihr Budget, ohne auf die Finanzabteilung angewiesen zu sein
Sehen Sie Ihre Zahlen, nicht die von allen anderen.
Zugriff auf eine Ansicht, die um Ihre Abteilung oder Kostenstelle herum aufgebaut ist — nicht auf ein System, das für die Finanzabteilung entwickelt wurde, auf das Sie zufällig Zugriff haben
Wissen Sie, wo Sie stehen, bevor es die Finanzabteilung tut.
Verfolgen Sie die Ist-Werte im Vergleich zu Ihrem Budget, während sie auftreten, sodass eine Abweichung etwas ist, das Sie selbst entdecken, nicht etwas, das Ihnen mitgeteilt wird
Starten Sie vom letzten Zyklus, nicht von null.
Übertragen Sie den Plan vom letzten Jahr und Ihre eigenen Annahmen, sodass die Budgetierung ein Update und kein Neuaufbau ist
Beantworten Sie die Abweichungsfrage selbst.
Sehen Sie das "Warum" hinter einer Zahl direkt, ohne alte E-Mails durchforsten oder die Finanzabteilung bitten zu müssen, es Ihnen zu erklären
Häufig gestellte Fragen
Benötige ich Finanz- oder Buchhaltungskenntnisse, um Prophix One zu nutzen?
Nein, Prophix One ist so konzipiert, dass Abteilungsleiter ihr eigenes Budget verwalten können, ohne einen Finanzhintergrund zu benötigen.
Muss ich ein ganz neues System lernen, um Prophix One zu nutzen?
Nein, Budgetverantwortliche müssen kein ganz neues System lernen, um Prophix One zu nutzen. Ihre Ansicht ist speziell um das Budget Ihrer Abteilung herum aufgebaut — nicht die vollständige Finanzplattform, die Ihr CFO, Finanzleiter oder Controller verwendet
Kann ich sehen, wie es meiner Abteilung in Prophix One geht, ohne die Finanzabteilung zu fragen?
Ja, Sie haben die Möglichkeit, Ihr Budget im Vergleich zu den Ist-Werten jederzeit über die Anwendung oder Prophix Copilot basierend auf Ihren Sicherheitsberechtigungen zu überprüfen.
Ist die Datensicherheit meiner Abteilung mit Prophix One gewährleistet?
Ja. Prophix One basiert auf einer verwalteten, zertifizierten Sicherheitsarchitektur — siehe unser Trust Center für Details.
Geben Sie dem Vorstand Zahlen, denen sie nicht einfach blind vertrauen müssen.