12 Gründe, warum Sie in Konsolidierung Software investieren sollten

Möchten Sie erfahren, warum Excel nicht für Finanzkonsolidierungen in großem Umfang empfohlen wird? Sie wissen nicht, ob sich die Investition in eine Software zur Finanzkonsolidierung lohnt, oder wie Sie den Business Case für die Software erstellen sollen?

Was ist Finanzkonsolidierungssoftware?

Finanzkonsolidierungssoftware hilft, die Komplexität bei der Erstellung von Konzernabschlüssen zu verringern, indem sie Prozesse automatisiert, die Einhaltung von Vorschriften sicherstellt und Daten zentralisiert – und damit die Effizienz und Genauigkeit für Controller und Buchhaltungsleiter erhöht.

Je größer und komplexer Ihr Unternehmen ist, desto wichtiger ist es, spezielle Konsolidierungssoftware zu nutzen. Es ist ein enormer Gewinn, wenn man komplexe Eigentumsstrukturen, Umrechnungen in mehrere Währungen und Unterkonsolidierungen automatisieren, die Einhaltung von mehreren GAAP und IFRS überprüfen und die Genauigkeit der Daten sicherstellen kann.

Hier erfahren Sie mehr über Finanzkonsolidierungssoftware und wie sie im Vergleich zu manuellen Tabellenkalkulationen funktioniert.

Wann sollte ich in eine Finanzkonsolidierungssoftware investieren?

Als Finanzleiter kann es schwierig sein, eine Änderung der strategischen Ausrichtung Ihres Unternehmens vorherzusagen. Sie wissen nicht, was morgen mit dem Konzern passiert: eine Verdoppelung des Konsolidierungskreises durch die Übernahme eines Teilkonzerns, ein Börsengang mit neuen Aktionären, die einen schnellen Abschluss verlangen, eine Änderung der Konsolidierungsvorschriften oder eine Anfrage nach detaillierteren Informationen auf Konsolidierungsebene. 

Eine Änderung der Unternehmensziele und damit des Konsolidierungsansatzes kann jederzeit erfolgen. Deshalb ist es wichtig, jetzt Tools und Plattformen zur Verfügung zu haben, um neue und unerwartete Anfragen zu bearbeiten. Technologien wie Software zur Finanzkonsolidierung können Ihrem Unternehmen und seinen Finanzprozessen die nötige Leistung, Flexibilität und Zuverlässigkeit verleihen, um zu skalieren – und das kann nicht erreicht werden, wenn Sie Ihre Finanzprozesse in Tabellenkalkulationen abwickeln . 

Darüber hinaus ist es ein Zeichen finanzieller Reife und guter finanzieller Führung, mit der Technologie Schritt zu halten und sicherzustellen, dass das Unternehmen so agil wie möglich ist.

Lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie führende, finanziell reife Unternehmen von Konsolidierungssoftware profitieren – und auch Sie das können.

12 Gründe, warum Sie in Konsolidierungssoftware investieren sollten (anstatt weiterhin Excel zu nutzen)

Grund 1: Buchhaltungslogik

Der Konsolidierungsprozess basiert auf einer Buchhaltungslogik und muss Berichte für Salden, Journale und das Hauptbuch enthalten, die in Tabellenkalkulationen nur schwer zu erstellen sind. Wenn Ihre Wirtschaftsprüfer regelmäßig von der mangelnden Dokumentation frustriert sind, sollten Sie die Einführung einer Konsolidierungssoftware in Betracht ziehen

Grund 2: Dimensionale Komplexität

Viele Finanzverantwortliche, für die der Konsolidierungsprozess neu ist, verstehen ihn als Teil einer Matrixorganisation (Unternehmen x Konten), die sich gut für Tabellenkalkulationen eignet.

Konsolidierungsinformationen basieren jedoch auf einer Transaktionsstruktur, nicht auf einer Positionsstruktur, die mindestens vier verschiedene Dimensionen umfasst: das Unternehmen, das Konto, Anpassungen und Abläufe. Manchmal umfasst es auch analytische Aspekte

Diese Informationen sind Teil einer Matrix, sondern eines sogenannten Hyper-Cubes, was den Einsatz von Finanzkonsolidierungssoftware erfordert, die als Datenbank fungieren kann.

Grund 3: Konsolidierungsberechnungen

Traditionell werden alle Berechnungen, Vorgänge und Transaktionen manuell in Tabellen durchgeführt. Aus diesen Prozessen können schnell mehrere Arbeitsblätter entstehen, die alle miteinander verknüpft sind. Im Laufe der Jahre können diese Arbeitsblätter unleserlich, unflexibel und risikoanfällig werden. 

Die Flexibilität von Tabellenkalkulationen, die oft einer ihrer Vorteile ist, kann im Konsolidierungsprozess zu einem Risiko werden. Außerdem ist es mit Tabellenkalkulationen schwierig, wenn nicht sogar unmöglich, den Prozess der Zusammenstellung von Konsolidierungspaketen zu automatisieren.

Im Gegensatz dazu bietet der Einsatz einer spezialisierten Finanzkonsolidierungslösung klare Vorteile. Viele Lösungen können Berechnungen rationalisieren und automatisieren, um die Zuverlässigkeit der Daten zu verbessern. Spezialisierte Software kann auch Konsolidierungsmethoden definieren, verschiedene Simulationen innerhalb des Umfangs implementieren und Fehler korrigieren, wodurch die Gesamtgenauigkeit der Berechnungen verbessert wird

Grund 4: Datenkonvertierung

Die Konvertierung von Unternehmensdaten in die Konsolidierungswährung und die Durchführung von Berechnungen für Minderheitsaktionäre und Konsolidierungsreserven in Tabellen kann zu Fehlern führen. 

Wenn Sie all diese Aufgaben mit einer Software zur Finanzkonsolidierung automatisieren, können Sie die Produktivität steigern und schnell zuverlässige Ergebnisse erzielen.

Grund 5: Minderheitsaktionäre und Umrechnungsanpassungen

Bei Konsolidierungen, die mithilfe von Tabellenkalkulationen durchgeführt werden, werden Minderheitsaktionäre häufig nicht in den Eigenkapital- oder Proportionalansatz einbezogen. Bei Tabellenkalkulationen wird leicht vergessen, den Minderheitsaktionären ihren Anteil am Wert einer Beteiligung zuzuweisen, die von einer anderen Tochtergesellschaft gehalten wird, die nicht zu 100 % der Muttergesellschaft gehört.

Umrechnungsanpassungen, Konsolidierungsrücklagen und Minderheitsaktionäre sowie deren Neukonstituierungen und Begründungen können ein unglaublich zeitaufwändiger Prozess sein, da sie außerhalb der Buchhaltung neu gebildet werden müssen, beginnend mit jeder Tochtergesellschaft.

Noch tiefer im Konsolidierungsprozess haben viele Unternehmen Schwierigkeiten, Konsolidierungsbuchungen, das Konzept des Flusses und die Erstellung von Rückerstattungs- Reports oder Jahresabschlüssen sowie Cashflow- und Steuernachweistabellen zu verwalten.

Im Gegensatz zu herkömmlichen Tabellenkalkulationen kann die Konsolidierung-Software Minderheitsaktionäre automatisch in den Eigenkapital- oder Proportionalansatz einbeziehen. Es kann auch den Prozess der Verwaltung von Konsolidierungsbuchungen, Umrechnungsanpassungen, Konsolidierungsreserven und Rekonstitutionen vereinfachen. 

Die Konsolidierungssoftware ermöglicht einen nahtlosen Datenfluss und erleichtert die Erstellung wichtiger Reports wie Jahresabschlüsse, Cashflow und steuerliche Tabellen. Durch die Automatisierung dieser komplizierten Aufgaben erhöht die Software von Konsolidierung nicht nur die Genauigkeit, sondern reduziert auch den Zeit- und Ressourcenaufwand für Konsolidierungen.

Grund 6: Konsolidierungseinträge

Es ist zwar möglich, Konsolidierungseinträge in Tabellenkalkulationen einzurichten, aber es ist keine langfristige Lösung. Bei jeder neuen Konsolidierungsperiode/jedem neuen Jahr ist es wichtig, die Einträge aus dem Vorjahr zu überprüfen, um festzustellen, ob sie übertragen werden müssen.

Andere Faktoren wie Umsatz und Dekonsolidierung müssen berücksichtigt werden, was es schwierig machen kann, Einträge nach Unternehmen zu isolieren.

Die Finanzkonsolidierungssoftware kann Konten innerhalb jedes Unternehmens verknüpfen und gibt Ihnen so die Flexibilität, Buchungen von Unternehmen zu Unternehmen zu buchen.

Grund 7: Updates

Zusätzliche Probleme können auftreten, wenn ein Kontendiagramm mit einem Arbeitsblatt pro Unternehmen bereitgestellt wird und Änderungen an jedem einzelnen Arbeitsblatt vorgenommen werden müssen. Es besteht auch das Risiko, falsche Zeilen zu verwenden, was zu Inkonsistenzen führt.

Im Gegensatz dazu kann die Finanzkonsolidierungssoftware die Notwendigkeit manueller Aktualisierungen auf jedem einzelnen Arbeitsblatt eliminieren, was das Risiko von Ungenauigkeiten und Inkonsistenzen mindert. Es kann auch sicherstellen, dass alle Änderungen allgemein angewendet werden, wodurch die Einheitlichkeit aller Datensätze gewährleistet wird.

Grund 8: Konsolidierungsvarianten

Tabellenkalkulationen sind auch nicht das beste Werkzeug, um Konsolidierungsvarianten aus dem gleichen Datensatz zu erstellen. Zum Beispiel IFRS-Konsolidierung, gefolgt von einer Version in lokalen GAAP, Schaffung eines Teilkonzerns und Erstellung segmentierter Daten usw.

Im Vergleich dazu kann Konsolidierungssoftware problemlos verschiedene Versionen konsolidierter Daten erzeugen. Mit der Flexibilität, mehrere Konsolidierungsvarianten aus demselben Datensatz zu verwalten, können Sie Konsistenz und Genauigkeit über verschiedene Reporting Standards und Anforderungen hinweg sicherstellen.

Grund 9: Das Konzept von Flow

Die meisten Konsolidierungen, die in Tabellen vorgenommen werden, werden mit Salden durchgeführt, was bedeutet, dass der Begriff des Flusses fehlt. Das Erstellen einer Cashflow-Aufstellung in Tabellenkalkulationen kann eine mühsame Aufgabe ohne Qualitätsgarantie sein. Es erfordert die Verwendung von Daten aus den Jahresabschlüssen verschiedener Unternehmen innerhalb des Geltungsbereichs, was seine Komplexität erhöht.

Im Gegensatz dazu kann die Finanzkonsolidierungssoftware das Konzept des Flusses integrieren und die Erstellung von Restitutions Reportsautomatisieren.

Grund 10: Gruppeninterne (oder Intercompany) Transaktionen

Konsolidierer müssen den Status der Intercompany-Positionen zwischen Tochtergesellschaften während des Konsolidierungsprozesses überprüfen, auch wenn zuvor ein Tauschverfahren durchgeführt wurde. Bei Intercompany-Beziehungen geht es nicht um einzelne Konto-zu-Konto-Verbindungen, sondern um die Interaktion mehrerer Konten mit anderen mehreren Konten

In der Praxis bedeutet dies, dass überprüft werden muss, ob die Intercompany-Position von A mit B für ein bestimmtes Konto die Intercompany-Position B mit A für ein anderes Konto widerspiegelt. Diese Verknüpfung kann kombinatorische Ausmaße annehmen, die in Tabellen schwer zu handhaben sind.

Die Konsolidierungssoftware hingegen ist so konzipiert, dass sie den Status von Intercompany-Positionen zwischen Tochtergesellschaften automatisch validiert und Ihnen hilft, die kombinatorische Komplexität zu vermeiden, die mit der manuellen Eingabe von Daten in Tabellenkalkulationen verbunden ist.

Grund 11: Prüfungen

Viele Wirtschaftsprüfer haben mehr Vertrauen in eine Konsolidierung, die mit einer dedizierten Finanzkonsolidierungslösung durchgeführt wurde, da sie eine Qualitätsgarantie ist.

Konsolidierungssoftware kann Ihre Prozesse sicherer machen und gleichzeitig einen detaillierten Prüfpfad bieten, der es dem Wirtschaftsprüfer ermöglicht, auf die Gründe für jede Eingabe zuzugreifen. Das Ergebnis? Ein schnelles und effizientes Audit.

Grund 12: Wissensaustausch

Eine weitere Herausforderung bei Tabellenkalkulationen ist, dass sie oft nur von ihrem Ersteller verstanden werden. Aber was passiert, wenn diese Person die Gruppe verlässt? Software zur Finanzkonsolidierung kann Ihnen helfen, Kontinuität und Sicherheit zu gewährleisten.

Warum Finanzkonsolidierungssoftware die bevorzugte Lösung für die Konsolidierung ist

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Herausforderungen, die mit der Konsolidierung in Tabellenkalkulationen verbunden sind, zu Ungenauigkeiten, Ineffizienzen und erhöhten Risiken führen können. Von komplexen Berechnungen bis hin zur Verwaltung von Intercompany-Transaktionen bieten herkömmliche Tabellenkalkulationen keinen optimierten und zuverlässigen Prozess. 

Auf der anderen Seite bietet die Finanzkonsolidierungssoftware eine automatisierte, effiziente und genaue Lösung. Es vereinfacht die Verwaltung von Konsolidierungseinträgen, verarbeitet nahtlos Aktualisierungen, erzeugt mühelos mehrere Konsolidierungsvarianten und bietet einen detaillierten Audit-Trail. 

Financial consolidation software also ensures continuity and security, even if the person who initially set up the processes leaves the organization. By choosing to invest in financial consolidation software, you can significantly improve the efficiency and accuracy of your consolidation process, leading to more reliable financial reporting. Learn more about consolidation software pricing.