4 Prioritäten, die beim Kauf von FP&A-Software zu berücksichtigen sind (basierend auf Bewertungen von Branchenanalysten und Reports)

Sie möchten eine FP&A-Software kaufen, sind sich aber nicht sicher, welche Lösung für das Financial Performance Management (FPM) die größte Wirkung für Ihr Unternehmen haben könnte? Du fragst dich, wonach du „unter der Motorhaube“ suchen sollst? Zum Glück gibt es zahlreiche glaubwürdige Analysten der FP & A-Softwarebranche, die eng mit Anbietern und Kunden zusammenarbeiten, die neuesten Produkte und Plattformen testen und vorführen und genau verfolgen, welche Prioritäten Finanzabteilungen für ihr Unternehmen setzen.

Heute geben wir Ihnen alle Tipps, die Sie für den Kauf von FP&A-Software benötigen, mit Highlights aus den jüngsten Analystenausgaben zum Financial Performance Management. Wir werden untersuchen, was diese Branchenexperten als die wichtigsten Komponenten erachtet haben, die es zu berücksichtigen gilt. Für Finanzanalysten und CFOs sollten diese Bereiche als oberste Priorität betrachtet werden, da sie ihre digitale Transformation fortsetzen und in Finanztechnologie investieren wollen.

Was ist Financial Performance Management (FPM) und wie kann der Kauf von FP&A-Software helfen?

Financial Performance Management (FPM) ist die Art und Weise, wie ein Unternehmen Finanzprozesse in der gesamten Organisation verwaltet, und umfasst Budgetierung und Planung, Reporting und Analyse, Finanzkonsolidierung und Intercompany-Management. Hier könnten viele Unternehmen versuchen, in Software zu investieren, um sie zu unterstützen.

Diese Art von Software kann mit vielen verschiedenen Namen bezeichnet werden. Vielleicht haben Sie schon einmal von FP&A-Software, Budgetierungs- und Planungssoftware, Corporate Performance Management (CPM), Enterprise Performance Management (EPM) und natürlich Financial Performance Management (FPM) gehört - ein Begriff, der heute von Analysten und in der Branche zunehmend bevorzugt wird. Diese Software kann webbasiert, cloudbasiert oder lokal sein.

FPM zu haben oder FP & zu kaufen. Eine Software innerhalb einer Organisation signalisiert oft eine hohe finanzielle Reife. Je automatisierter und dynamischer deine Finanzprozesse sind, desto besser bist du gerüstet, um zu skalieren, wenn dein Unternehmen und deine Bedürfnisse wachsen. Wenn Sie sich hingegen auf statische Plattformen wie Tabellenkalkulationen verlassen, um alle oder die meisten Ihrer Finanzprozesse zu verwalten, kann dies Ihre Fähigkeit beeinträchtigen, Entscheidungen zu treffen, Pläne anzupassen, effektiv zusammenzuarbeiten und Performance insgesamt voranzutreiben.

Lass uns mehr von Branchenanalysten darüber hören, warum Unternehmen sich für FP & A-Software entscheiden.

Warum Unternehmen Financial Performance Managementimplementieren

Jedes Unternehmen hat seine eigenen Gründe, sich für FPM zu entscheiden oder in FP & A-Software zu investieren, aber einige wichtige Themen sind bei potenziellen Kunden einheitlich und werden von Analysten unterstützt:

Zu viele Daten an zu vielen Orten. Daten, die über zu viele Plattformen, Systeme, Tabellenkalkulationen und Dokumente verteilt sind.

Manuelle Geschäftsprozesse nehmen zu viel Zeit in Anspruch und sind schwer nachzuverfolgen. Dazu gehören Report Erstellung, Datensammlung, Prognoseaktualisierungen und vieles mehr.

Die Zusammenarbeit zwischen breiteren Teams ist mangelhaft und zeitaufwändig.

Viele Analysten erkennen diese Herausforderungen als erhebliche Hindernisse für die Verbesserung der Performanceund verweisen die Stakeholder auf irgendeine Form von FP&A-Software oder Financial Performance Management.

Aber was ist am wichtigsten? Als Nächstes: ein Überblick über die wichtigsten Funktionen, auf die Sie achten sollten, wenn Sie FP&A-Software im Jahr 2024 in Betracht ziehen, basierend auf Reports und Erkenntnissen von Branchenanalysten.

Priorisierung von FP&A-Software Fähigkeiten für das Financial Performance Management

Um ihr Geschäft zu skalieren, ohne den Personalbestand erhöhen zu müssen, empfehlen Analysten Unternehmen, eine Lösung für das Financial Performance Management zu suchen, die:

• Reduziert manuelle Prozesse, um Reporting und Analyse zu beschleunigen
• Pflegt eine intuitive Data integration Weboberfläche
• Nutzt KI-gestützte Automatisierung
• Bietet genaue Erkenntnisse in Echtzeit in einem zugänglichen, benutzerfreundlichen Dashboard

Lass uns tiefer in diese Prioritäten eintauchen.

Finanzielle Budgetierung und Planung — der Kern der Sache

Es überrascht nicht, dass die meisten Nutzer der finanziellen Budgetierung und Planung Vorrang vor den meisten anderen Funktionen einräumen. Die Dresner-EPM-Marktstudie 2023 Wisdom of Crowds® ergab beispielsweise, dass achtundvierzig Prozent der Unternehmen die finanzielle Budgetierung und Planung von Fähigkeiten als entscheidend für ihre FPM-Implementierungsstrategien einstufen.

Warum? Zum einen kann Budgetierungs- und Planungssoftware relevante Metriken in einer Anwendung konsolidieren, Doppelarbeit reduzieren und Fehler minimieren. Mit automatischen Updates haben Organisationen immer die aktuellsten Informationen zur Hand.

Ein Blick auf die Budgetierungs- und Planungsfähigkeiten von Prophix

Hast du noch keine Finanzbudgetierungs- und Planungssoftware? Schauen Sie sich unseren Blog über Tabellenkalkulationen vs. FPM-Software an, um zu erfahren, warum Excel Sie zurückhält.

Integration, Intelligenz, Intuition kristallisieren sich als Prioritäten heraus

Neben der Finanzbudgetierung und -planung gehören zu den weiteren FPM-Kernprozessen die finanzielle Konsolidierung und Reporting, die Modellierung, Analyse und Überwachung von Key Performance Indicators (KPIs). Wie BPM Partners in seiner BPM Vendor Landscape Matrix 2023 hervorhebt, „... der Fokus in diesem Jahr für Unternehmen, die nach neuen oder Ersatzsystemen suchen, liegt der Fokus auf integrierten, intelligenten und intuitiven Angeboten.“

Weiter heißt es in der Report : "Integriert bezieht sich auf Systeme, die die finanzielle, operative und strategische Planung unternehmensweit integrieren."

Das bedeutet, dass Unternehmen versuchen sollten, die Kontrolle über Finanzdaten mit einer intuitiven Data integration Weboberfläche zu übernehmen. Benutzer sollten in der Lage sein, Datenintegrationen schnell hinzuzufügen und zu verwalten, ohne die IT-Abteilung in Anspruch nehmen zu müssen. Integrationen sollten einfach einzurichten sein, ohne sich auf komplexe Codierung oder teure Drittanbieterlösungen verlassen zu müssen.

Erfahren Sie mehr über das Festlegen und Vergessen Data integration.

Die Macht der KI für FP & A nutzen

In der Report von BPM heißt es auch: "Die Anbieter haben ihren Produkten immer wieder neue KI-Fähigkeiten hinzugefügt, aber der wichtigste Fortschritt ist, dass sie sie für mehr Benutzer zugänglicher gemacht haben."

Als Ergebnis dieser Fortschritte können Unternehmen von Ad-hoc-Analysen abrücken, um wirklich die Antworten zu erhalten, die sie benötigen. Die KI-gestützte Automatisierung hilft Unternehmen sofort, Abweichungen im Laufe der Zeit oder zwischen Szenarien zu verstehen, und lässt sie beispielsweise wissen, welche Faktoren den Anstieg oder Fall eines Werts auf einer Report sowie die Aufschlüsselung der zugrunde liegenden Daten angetrieben haben. Weitere intelligente Anwendungen, die derzeit im Einsatz sind, sind die schnelle Erstellung sinnvoller Reports , die Befähigen Stakeholder selbst bedienen können, sowie eine natürlichsprachliche KI, die den Benutzern die Geschichte hinter ihren Datenvisualisierungen liefert.

Ein Beispiel für die KI-Erkenntnisse von Prophix in Aktion, die Narrativ für Werbebuchungen in einem Report generieren

Sieh dir weitere Informationen über die Macht der KI in der Finanzabteilung an.

Die Nutzbarkeit des Systems ist der Schlüssel für jede FP & A-Software.

Schließlich betont BPM die entscheidende Bedeutung der Nutzbarkeit des Systems. „Es spielt keine Rolle, wie robust die Funktionalität ist, wenn du mehrere Kurse belegen oder die Online-Dokumentation durchforsten musst, um herauszufinden, wie du sie nutzen kannst.“

Die ideale FP&A-Software für das Financial Performance Management ermöglicht es Unternehmen, Ressourcen mit Echtzeit-Einblicken, dynamischen Reportingund benutzerfreundlichen Dashboards entsprechend zuzuweisen. Und es stützt sich auf fortschrittliche visuelle Analysen, die Zugriff auf genaue, sichere und zuverlässige Daten bieten und einen Einblick in die Gesamt Performancebieten. Die Möglichkeit, Daten aufzuschlüsseln und aufzuschlüsseln, um benötigte Antworten bei Bedarf leicht zu finden, stellt sicher, dass Unternehmen die fundiertesten Entscheidungen auf der Grundlage von Echtzeit-Erkenntnissen treffen können.

Bereit, geschäftliche Performancevoranzutreiben

Fazit: Da immer mehr Unternehmen, insbesondere mittelständische Unternehmen, mit verschiedenen Marktherausforderungen zu kämpfen haben – von hohen Zinssätzen bis hin zu globaler wirtschaftlicher Unsicherheit – ist es ein Muss, in das Financial Performance Management zu investieren. FP&A-Software ermöglicht es diesen Organisationen, alle ihre Planungsaktivitäten zu verbinden, den Prozess der Erfassung und Konsolidierung von Daten aus verschiedenen Geschäftsbereichen zu vereinfachen und diese Daten unternehmensweit zu visualisieren. 

Wenn die Finanzabteilung Ihres Unternehmens bereit ist, eine digitale Transformation durchzuführen und Financial Performance Managementzu implementieren, können Ihnen die Ratschläge und Daten von Branchenanalysten helfen, eine deutlich fundiertere Entscheidung zu treffen.