Wie viel kostet FP&A-Software im Jahr 2024? Ein vollständiger Leitfaden

Bist du sicher, dass du den besten Preis für die Software FP & A erhältst?

Wenn du auf dem Markt für FP & A-Software bist, kann es schwierig sein, Preisinformationen online zu finden. 

Oft sagen Anbieter, dass die Preisgestaltung von zu vielen Faktoren abhängt, um sie zu erklären, ohne mit ihrem Vertriebsteam zu sprechen, was den ersten Auswahlprozess erschweren kann. Wenn du nach einer Erklärung suchst, welche Faktoren die Softwarepreise für FP & A beeinflussen und wie du den besten FP & A-Softwareanbieter auswählst — suche nicht weiter!

Was ist FP & A-Software?

FP&A-Software ist für CFOs, Finanzleiter und Entscheidungsträger gedacht, um Reporting, Budgetierung, Prognosen, Planung, Konsolidierung und Intercompany-Management zu verwalten und die finanzielle Gesundheit ihres Unternehmens zu verfolgen.

FP&A-Software kann viele Namen haben, darunter Corporate Performance Management-Software, Enterprise Performance Management-Software, Business Performance Management-Software und Financial Performance Management -Software.

FP&A-Software ermöglicht Folgendes:

• Optimiertes Budgetmanagement
• Automatisiere sich wiederholende Prozesse
• Integrieren Sie Ihre Daten direkt aus Ihren Quellsystemen (z.B. ERP, HAUPTBUCH, CRM, etc.)
• Zugriff auf Echtzeitdaten, um Abweichungen zu untersuchen
• Erstelle umfassende, aufschlussreiche Prognosen
• Führen Sie eine umfassende Datenanalyse durch

FP & A: Preismodelle für Software

Die meisten FP & A-Software wird auf Abonnementbasis verkauft, wobei die meisten Verträge eine Laufzeit von 1-5 Jahren haben. Abonnementgebühren werden in der Regel jährlich im Voraus bezahlt, obwohl einige kleinere, weniger etablierte Anbieter monatliche Abonnementkosten haben.

Es gibt mehrere Faktoren, die den Preis deines FP & A-Softwareabonnements beeinflussen können, darunter:

• Die Dauer deines Vertrags
• Die Anzahl der Nutzer
• Die Anzahl und Komplexität Ihrer Datenintegrationen
• Mehrwertdienste

Dauer des Vertrags

Wie wir oben erwähnt haben, haben FP & A-Softwareverträge eine Laufzeit von 1-5 Jahren. Normalerweise sind kürzere 1-Jahres-Verträge riskantere Angebote für Anbieter und mit ihnen sind weniger Rabatte verbunden; wohingegen Anbieter oft einen Rabatt anbieten, wenn sie einen längerfristigen Vertrag abschließen, was zu mehr Einsparungen für dein Unternehmen führen kann.

Benutzer-Typen

Die meisten FP&A-Software hat drei Benutzertypen, darunter:

• Administratoren (auch Poweruser, Finanzanwender usw. genannt) — Traditionell gehören diese Benutzer dem Office of the CFO an und sind für die Implementierung, Wartung und Aktualisierung der Software verantwortlich. Administratorbenutzer sind oft der teuerste Benutzerlizenztyp, und Unternehmen erwerben in der Regel zwischen 1 und 5 Arbeitsplätze.
• Mitwirkende (Abteilungsbenutzer) — Mitwirkende sind in der Regel der Großteil der Nutzer eines Unternehmens. Mitwirkende gelten als hochwertige Benutzer, da sie aktiv in Prozesse wie Budgetierung, Planung und Reportingeingebunden sind.
• Lesen/Nur anzeigen – Benutzer mit Lese-/Ansichtsberechtigung müssen nur Metriken oder Reports in der Software anzeigen, sie tragen nicht aktiv zu Prozessen bei.

FP & Die Softwarepreise steigen in der Regel, wenn du mehr Nutzer hinzufügst. Viele Unternehmen verwenden Preisspannen für Nutzer. Zum Beispiel können die Preisstufen anhand der Anzahl der Nutzer kategorisiert werden:

• Die niedrigsten Kosten gelten für 10 Benutzer oder weniger
• Für 10 bis 50 Nutzer ist ein moderater Preis festgelegt.
• Der höchste Preis wird für mehr als 50 Nutzer berechnet

In der Regel erwerben mittelständische Unternehmen Lizenzen für 15 bis 35 Benutzer, wobei die jährlichen Kosten pro Benutzer zwischen 250 und 2500 US-Dollar liegen. Die Preisspanne richtet sich nach der Rolle des Benutzers, wobei Administratoren aufgrund ihres höheren Zugriffs- und Funktionsniveaus mehr kosten, während schreibgeschützte Benutzer kostengünstiger sind, da sie über eingeschränkte Fähigkeiten verfügen.

Integrationen

FP & Eine Software lässt sich in eine Vielzahl anderer Softwarelösungen integrieren, wie deine ERP-, General Ledger-, HRIS-, CRM-, Flatfiles- und andere Quellsysteme. Die meisten Unternehmen müssen ihre FP&A-Software mit zwei oder mehr Datenquellen integrieren (Ihre Finanzdaten und Ihre Mitarbeiterdaten sind die häufigsten Integrationen).

Flatfiles gelten als der einfachste Integration Typ, daher bieten viele Anbieter eine bestimmte Anzahl von Flatfile-Integrationen als Teil Ihres Abonnementvertrags an. Abhängig von der Anzahl der direkten Integrationen, die Sie benötigen, kann dies jedoch sowohl den Wert, den Sie erhalten, als auch den Preis Ihrer FP&A-Software erhöhen.

Mehrwertdienste

Viele FP & A-Softwareanbieter bieten im Rahmen deiner Implementierung und deiner laufenden Geschäftsbeziehung zusätzliche Mehrwertdienste an, darunter:

• Erweiterter Kundensupport — eine Ergänzung zu deinem Vertrag, die in der Regel den direkten Zugang zum Kundensupport, zusätzliche Beratungsstunden und Schulungsmöglichkeiten beinhaltet. 
• Self-Service-Implementierung — Einige Anbieter bieten einen Self-Service-Implementierungsprozess an, der eine schrittweise Anleitung zur Einrichtung der Software beinhaltet. 
• Kontinuierliches Lernen – Zugriff auf eine Bibliothek mit Kursen zur Software und wie Sie den Wert Ihrer Investition fortsetzen können. 

Auch wenn Mehrwertdienste die Kosten für dein Abonnement erhöhen können, ist es wichtig zu überlegen, ob du dadurch langfristig Geld sparst. Der erweiterte Kundensupport stellt sicher, dass du über die Ressourcen verfügst, die du benötigst, um Probleme schnell zu lösen, ohne den Stress, eine Helpline zu kontaktieren.

Ressourcen zur Self-Service-Implementierung können auch die Akzeptanz bei den Endbenutzern verbessern, was bedeutet, dass sich deine Investition in die Software von FP & A früher amortisieren wird.  

FP & A-Softwarepreise: Was macht manche teurer?

Du evaluierst vielleicht mehrere FP & A-Softwareanbieter und stellst fest, dass einer deutlich teurer ist als der andere — sodass du dich fragst: „Was macht manche FP & A-Software teurer?“

Was Sie oft feststellen werden, ist, dass der teurere Anbieter zusätzliche Fähigkeiten oder Dienstleistungen anbietet, für die Sie möglicherweise etwas tiefer suchen müssen, um sie zu sehen. Im Folgenden untersuchen wir einige der Schlüsselfaktoren, die die Softwarepreise von FP & A beeinflussen, und warum diese für dich und dein Unternehmen wichtig sind.

Branchenexpertise

In der Technologie- und Softwarebranche gibt es viele neue Anbieter. Sie sind vielleicht neu in deiner Branche oder neu bei FP & A-Software im Allgemeinen, was bedeuten kann, dass sie nicht über das Wissen und die Expertise verfügen, um deine finanzielle Transformation zu unterstützen.

Du solltest der Auswahl eines Anbieters mit einer langen Erfahrung im Softwarebereich FP & A Priorität einräumen, da er besser gerüstet ist, deine Bedürfnisse zu erfüllen und sich mit dir weiterzuentwickeln, wenn du wächst.

Sicherheit

Wenn es um Finanzdaten geht, ist Sicherheit einer der wichtigsten Faktoren bei der Auswahl von FP&A-Software. Während Anbieter mit robuster Sicherheit etwas teurer sein können, wird dies oft als eine Versicherungspolice angesehen, in die es sich zu investieren lohnt. Es ist schwierig, einen Preis für den Seelenfrieden zu beziffern, insbesondere wenn es um sensible und proprietäre Daten geht, da die Kosten einer Datenschutzverletzung unermesslich sein können.

Umsetzungsansatz

Wenn es um die Implementierung deiner FP & A-Software geht, solltest du dir überlegen, ob dein Team von einem Self-Service-Ansatz profitieren würde, der eine schrittweise Anleitung zur Einrichtung der Software beinhaltet. Ein selbstgeführter Ansatz kann deutlich kostengünstiger sein als einer, der von Beratern geleitet wird, was zu einer schnellen Werterstellung führt.

Es ist auch wichtig zu bestimmen, ob der Anbieter, den du auswählst, die Softwareimplementierung selbst durchführt oder ob er sich auf Drittanbieter verlässt, um den Implementierungsprozess abzuwickeln. Für viele Unternehmen ist es vorzuziehen, mit internen Experten zusammenzuarbeiten, die mit dem Produkt am besten vertraut sind und wissen, wie es an deine Bedürfnisse angepasst werden kann.

Skalierbarkeit

Viele Anbieter im Softwarebereich FP & A bieten nur Funktionen für Finanzplanung und -analyse an. Und obwohl diese Funktion deine kurzfristigen Anforderungen erfüllen kann, solltest du der Auswahl von Software, die mit deinem Unternehmen skaliert werden kann, Priorität einräumen. Robustere Software bietet eine Plattform mit einer breiten Palette von Lösungen für das Office of Finance, die nicht nur Fähigkeiten für FP&A wie Budgetierung und Planung sowie Reporting und Analyse umfasst, sondern auch Lösungen zur Unterstützung der Finanzkonsolidierung und des Intercompany-Managements.

Tiefe und Qualität der Funktionalität

Wenn du die Preise von FP & A von Softwareanbietern vergleichst, stellst du vielleicht fest, dass der günstigeren Lösung einige oder alle der folgenden Punkte fehlen:

• Automatisierte Data integration mit geplanten oder Echtzeit-Updates, um die Genauigkeit und Konsistenz der Daten zu gewährleisten.
• Möglichkeit, große Ausgabenposten wie Mitarbeiter- und Investitionsausgaben detailliert zu planen.
• Robuste Planungs- und Modellierungstools, die bei der strategischen Planung und Was-wäre-wenn-Szenarioanalyse helfen.
• Funktionalität zur Analyse der Rentabilität nach Geschäftssegment, Produkt oder Kunde.
• Workflow-Automatisierung und Prozessmanagement, die sich wiederholende Aufgaben eliminieren und manuelle Eingaben reduzieren.
• Erstklassige Datensicherheit und Einhaltung gesetzlicher Vorschriften mit Sicherheitskontrollen basierend auf Benutzer, Rolle oder Gruppe.
• Umfassende Audit-Protokolle, die alle Datenergänzungen und -änderungen an einem zentralen Ort erfassen.
• Integrierte Datenanalysefunktion, damit Sie die Geschichte hinter Ihren Zahlen sehen können.
• Die Self-Service-Ad-hoc-Analyse ermöglicht es Benutzern, jederzeit Reports zu erstellen.
• Maschinelles Lernen und prädiktive Analysen, um tiefere Einblicke zu erhalten, die Prognosegenauigkeit zu verbessern und Trends und Anomalien zu identifizieren.

Mehr „High-End“ FP & In einer Software ist diese Funktionalität enthalten oder als Option erhältlich.

Billigere Lösungen sind möglicherweise nicht in der Lage, die Komplexität deiner Finanzprozesse zu bewältigen, sowohl jetzt als auch in Zukunft, wenn dein Unternehmen wächst, im Gegensatz zu teureren Lösungen, die mit dir wachsen können.

FP & Die Preisklassen der A-Software

Jetzt, da Sie wissen, welche Faktoren den Preis von FP&A-Software beeinflussen können, einschließlich der Anzahl der Benutzer, Datenintegrationen und der Hinzufügung von Mehrwertdiensten, können Sie besser verstehen, was in den Gesamtpreis Ihres Abonnements einfließt. Für mittelständische Unternehmen können FP & A-Softwareabonnements zwischen 15.000$ und über 100.000$ liegen.

Wie erhalte ich einen Rabatt auf FP & A-Software?

Wenn es darum geht, einen Rabatt auf FP&A-Software zu erhalten, ist es wichtig, sich daran zu erinnern, dass verschiedene Anbieter unterschiedliche Dinge bewerten. Viele schätzen Mundpropaganda, Kundenfallstudien, Testimonials, Referenzen und sogar Gelegenheiten, Vorträge zu halten. Deine Marke für Co-Marketing-Möglichkeiten mit dem Anbieter zu teilen, kann ebenfalls von Vorteil sein.

Betrachte die Verhandlungen als eine Partnerschaft, bei der beide Parteien als Sieger hervorgehen. Je weniger Anpassungen du an den Standardvertragsbedingungen vornimmst, desto einfacher ist es für den Anbieter, mit dir zusammenzuarbeiten, was potenziell zu einer größeren Flexibilität bei der Preisgestaltung führen könnte. Deine Zahlungsbedingungen können dabei ebenfalls eine wichtige Rolle spielen.

Schließlich entsprechen längerfristige Verpflichtungen in der Regel Rabatten. Die Bezahlung von Dienstleistungen im Voraus kann auch zu Einsparungen führen.

FP & Ein Softwarepreis im Vergleich zu anderen Faktoren

Jetzt, da wir das Ende dieser Diskussion erreicht haben, solltest du eine klare Vorstellung davon haben, wie die Software von FP & A funktioniert und wie ihr Preis berechnet wird. Du solltest auch verstehen, warum zwei Softwarepakete, die ähnlich aussehen, unterschiedliche Preise haben können.

Der Preis von FP & A-Software ist nicht immer einfach. Es gibt viele Faktoren, die eine Rolle spielen, wie z. B. Implementierungsansatz, Benutzertypen, Datenintegrationen und mehr.

Wenn du die richtige Software für dein Unternehmen auswählst, denke daran, dass die günstigere Option auf lange Sicht vielleicht nicht die beste ist. Manchmal, wenn Software billiger ist, liegt das daran, dass das Unternehmen versucht, Kunden mit einem niedrigeren Preis anzuziehen, da sie möglicherweise Schwierigkeiten haben, mit der Qualität oder den erweiterten Funktionen ihrer Software zu konkurrieren.

FP&A-Softwarepreise – wie Prophix ins Bild passt

Mit Tausenden von Kunden, die Prophix vertrauen, sind wir eine der beliebtesten FP&A-Softwarelösungen auf dem Markt. Wir sind jedoch nicht die billigsten. Basierend auf der Vollständigkeit unserer Lösung, unserer Erfahrung im FP&A-Bereich und unserer erstklassigen Sicherheit liegen unsere Lösungen im Vergleich zu den wettbewerbsfähigsten FP&A-Softwares im mittleren bis hohen Bereich.

Dein Anwendungsfall, die Größe deines Unternehmens und andere Faktoren werden deine Preisgestaltung beeinflussen, Also nimm bitte Kontakt mit uns auf, um deine Bedürfnisse zu besprechen und zu besprechen, was für dein Unternehmen funktionieren würde.

Warum sich Finanzführungskräfte für Prophix entscheiden

Warum entscheiden sich Finanzführungskräfte für Prophix und nicht für günstigere Optionen?

Prophix blickt auf eine lange Geschichte der Innovation im Bereich der FP&A-Software zurück und verfügt über mehr als 30 Jahre Erfahrung in der Iteration und Verbesserung unserer Fähigkeiten. Wir sind uns der besonderen Herausforderungen und Bedürfnisse von Finanzführern bewusst, weshalb wir eine Reihe von Funktionen entwickelt haben, die uns von anderen Anbietern unterscheiden. 

Unsere Integration Fähigkeiten und strategischen Partnerschaften mit ERP-Anbietern sorgen für einen nahtlosen Datenfluss zwischen den Systemen. Diese reibungslose Integration reduziert den Zeitaufwand für die manuelle Dateneingabe und den Abgleich und ermöglicht es Finanzführungskräften, sich auf die strategische Entscheidungsfindung zu konzentrieren. 

Kundenservice ist ein weiterer Grund, warum sich Finanzführungskräfte für Prophix entscheiden. Mit einem branchenführenden Net Promoter Score (NPS) stellen wir unser Engagement unter Beweis, die maximale Rendite deiner Investition sicherzustellen. 

Unser benutzerfreundliches Ad-hoc-Analysetool macht externe Tools wie Tabellenkalkulationen überflüssig und bietet eine effizientere, fehlerfreie Umgebung für Finanzanalysen. Dies ermöglicht es Finanzführungskräften, schnell auf Daten zuzugreifen und diese zu analysieren, was zu einer schnelleren und fundierteren Entscheidungsfindung führt. 

Die Automatisierungstools von Prophix, wie z. B. Data integration studio und Workflow, vereinfachen nicht nur komplexe Prozesse, sondern machen auch Codierung oder Formeln überflüssig. Das befähigt Finanzteams, Routineaufgaben zu automatisieren und so Zeit für strategische Analysen und Planung zu gewinnen.

Bei Prophix halten wir uns auch an branchenführende Compliance-Standards und verfolgen einen sicherheitsorientierten Ansatz , um Ihre sensiblen Finanzdaten zu schützen.

Zu guter Letzt wurde unsere Financial Performance Plattform speziell für Finanzfachleute entwickelt. Es bietet zentralisierte Daten, optimierte Prozesse, visuelle Analysen und KI-gesteuerte Erkenntnisse. Diese Kombination von Funktionen ermöglicht es Finanzführungskräften, einen ganzheitlichen Überblick über die finanziellen Performanceihres Unternehmens zu erhalten, Trends und Chancen zu erkennen und datengestützte Entscheidungen zu treffen, die den Geschäftserfolg fördern.

Kurz gesagt, Finanzführungskräfte entscheiden sich für Prophix aufgrund unseres Engagements für den Kundenservice, unserer fortschrittlichen, benutzerfreundlichen Funktionen und unseres Verständnisses für die einzigartigen Bedürfnisse und Herausforderungen von Finanzteams. Wir sind hier, um Sie zu befähigen, mehr zu erreichen und den Geschäftserfolg voranzutreiben.

Für zukunftsorientierte Finanzführungskräfte, wie unsere Kunden, ist Prophix die beste Lösung: 

„Prophix bietet uns ein einfach zu verwaltendes Produkt, das das Finanzteam kontrollieren kann. Dadurch können wir vermeiden, IT-Ressourcen zu verbrauchen, und wir können Probleme schneller lösen und schneller handeln, wenn wir unser Modell oder unsere Prozesse aktualisieren oder verbessern wollen.“ – Justin Parks, Corporate Controller, Technimark

"Wir nutzen Prophix als unsere 'Quelle der Wahrheit' für alle wichtigen Finanzinformationen, einschließlich monatlicher Ist-Werte und Pläne (Budget und Prognose). Dies hat es uns ermöglicht, von mehreren Versionen von Daten in verschiedenen Tabellenkalkulationen, die möglicherweise nicht die aktuellsten Informationen sind, wegzumigrieren und stattdessen mehr Vertrauen in die Informationen zu haben, die wir betrachten." – Jeffrey DiOrio, Director of Financial Planning and Analysis, Echelon Supply and Service

"Wir verwenden Prophix, um unser klinisches Programm bei der Produktivitätssteigerung Reportszu unterstützen. Vor der Verwendung von Prophix verwendeten sie einen sehr umständlichen Prozess mit Excel. Sie hatten auch eine sehr eingeschränkte Funktionalität für die Reports , die sie verwendeten. Jetzt können sie Details und die Daten in grafischer Form sehen, was für alle attraktiv ist!" - Emily Anauo, FP&A Systems Development, Barber National Institute

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