Was ist Finanzsektor 2024 angesagt und was nicht?

Finanzprozesse sind ihrem Wesen nach zukunftsorientiert. CFOs spielen bei der Festlegung des Kurses für das kommende Jahr eine entscheidende Rolle.

Und in einer Ära der Innovation gibt es keinen besseren Zeitpunkt als jetzt, um einen großen Schritt nach vorne zu tun. Stillen Sie den Hunger nach Veränderung, nehmen Sie neue Möglichkeiten in Angriff und gehen Sie Risiken ein.

Was müssen die Teams tun, um die Möglichkeiten der nächsten Finance-Generation zu nutzen? Und was muss bewusst losgelassen werden, um zu wachsen?

In diesem Beitrag erfahren Sie, was dieses Jahr für die Finanzfunktion in petto hat und wie Sie Ihre Teams auf die Umstellung auf eine neue Arbeitsweise vorbereiten können.

Wo müssen Finance-Teams umdenken müssen

Das Verhaften in alten Gewohnheiten ("so haben wir das schon immer gemacht") hält Finance-Teams davon ab, vonder nächsten Generation des Finanzwesens zu profitieren. Man kann Veränderungen nicht aufhalten, indem man sich vor ihnen versteckt. Und je länger Sie sich selbstgefällig verhalten, desto schneller werden Sie zurückfallen.

Finanzteams stehen also vor einer Entscheidung: Wollen Sie sich anpassen und die nächste Generation des Finanzwesens einbeziehen? Oder bleiben Sie in der Vergangenheit stecken?

Für Sie als Finance-Führungskraft gibt es nur eine richtige Antwort. Sie müssen dabei sein .Von Menschen bis hin zu Prozessen: Vorwärtskommen bedeutet, sich zum Fortschritt zu verpflichten. Auf der anderen Seite ist es genauso wichtig zu wissen, was es nicht mehr gibt, damit Sie es wirklich hinter sich lassen und die nächste Generation des Finanzwesens kennenlernen können.

Und es beginnt hier.

No-Go: Datensilos und eingeschränkte gemeinsame Nutzung

Wenn Ihr Unternehmen auf Datensilos angewiesen ist, bedeutet das, dass jeder eine andere Version der Wahrheit hat. Wenn Daten über verschiedene Anwendungen – oder schlimmer noch, über mehrere Tabellenkalkulationen hinweg – verteilt sind, bedeutet dies, dass jeder im Team jederzeit auf alte oder veraltete Daten zugreifen kann. Das birgt das Risiko, dass verschiedene Versionen der Wahrheit oder veraltete Daten ihren Weg in Ihre Jahresabschlüsse oder Berichte finden (ganz besonders Tabellenkalkulationen!).

Stellen Sie sich ein Szenario vor, in dem Ihre Vertriebsabteilung mit einem Satz von Umsatzzahlen arbeitet, während das Finanzteam aufgrund von Diskrepanzen in ihren Daten einen anderen verwendet. Dies führt nicht nur zu Verwirrung und Ineffizienz bei strategischen Besprechungen, sondern hat auch das Potenzial, Budgets und Forecasts zu verzerren und damit die finanzielle Gesundheit Ihres Unternehmens zu gefährden.

Must-Have: eine Single Version of the Truth

Wenn Sie alle Ihre Daten auf einer zentralen Plattform zusammenführen, können Sie sicherstellen, dass Ihr Team für alle wichtigen Finanzprozesse dieselben Daten verwendet. Das bedeutet, dass derjenige, der das Budget erstellt, und derjenige, der an einer Forecast arbeitet, dieselben aktuellen Daten verwenden, die direkt aus der Quelle stammen – Ihrer Finanzplattform der nächsten Generation. Eine einzige Single Version of the Truth schafft Vertrauen nicht nur in Ihre Daten, sondern auch untereinander.

No-Go: eigenentwickelte Lösungen

Wenn Sie viele interne Prozesse und Verfahren haben, kann es verlockend sein, ein internes System zu erstellen, das diese für Sie verwalten kann. Dieser Ansatz birgt jedoch viele Nachteile. Oft werden interne Systeme von einer Person gewartet, und wenn diese das Unternehmen verlässt, geht mit ihr das Wissen über die Bedienung dieses Systems verloren. Darüber hinaus verfügen viele dieser internen Systeme nicht über Tools zur Datenvalidierung- und Automatisierung, sodass sie Ihren Teams möglicherweise nicht so viel Zeit sparen, wie Sie denken.

Must-Have: Bauen mit Technologie

Der beste Weg, Ihr Team auf die nächste Generation des Finanzwesens vorzubereiten, besteht darin, Ihre Prozesse mit einer Finanzplattform eines seriösen Anbieters aufzubauen. Sie werden die Vorteile der Automatisierung, Datenintegration und Zusammenarbeit ernten und gleichzeitig einen Anbieter haben, der sich um Sicherheit, Compliance und Optimierung kümmert.

No-Go: heterogene Systemlandschaft

Wenn Sie unterschiedliche Systeme haben, kann es eine Herausforderung sein, all die verschiedenen Anwendungen zu verwalten, einschließlich ihrer Logins, Datenmanagement und Sicherheit. Je öfter Sie sich in verschiedene Systeme einloggen, desto häufiger riskieren Sie Fehler, Unterbrechungen und Kopfschmerzen.

Das Finanzwesen braucht Systeme, die miteinander kommunizieren – nicht solche, die in einem Vakuum existieren. Bei unterschiedlichen Systemen müssen Sie die Daten manuell extrahieren und in jeder einzelnen Anwendung Benutzeradministratoren und Sicherheitsparameter einrichten – ein äußerst zeitaufwändiger manueller Prozess.

Must-Have: zentralisierte Plattform

Eine Finanzplattform der nächsten Generation ist in der Lage, Ihre unterschiedlichen Systeme zu eliminieren. Mit einem zentralen Ort, an dem Sie auf alle Ihre Finanz- und Buchhaltungsanwendungen zugreifen können, ist es einfacher, Ihre Prozesse schnell und präzise auszuführen.

Die nächste Generation des Finanzwesens wird diejenigen Teams belohnen, die nahtlos zwischen verschiedenen Finanz- und Buchhaltungsfunktionen wechseln können – von der Finanzplanung & über die Analyse bis hin zum Disclosure Management und zurück zur Finanzkonsolidierung – und die Erkenntnisse aus jeder Funktion nutzen, um die Leistung zu steigern.

No-Go: eingeschränkte Zusammenarbeit

Zusammenarbeit ist der Schlüssel zum Erfolg. Die Fähigkeit, nahtlos mit Ihrem Team oder funktionsübergreifenden Kollegen zusammenzuarbeiten, ist ein wesentlicher Bestandteil der Entscheidungsfindung. Allerdings können unterschiedliche Systeme und unzusammenhängende Daten die Zusammenarbeit zu einer Herausforderung machen. Darüber hinaus ist die Zusammenarbeit zwischen den Systemen ein weiterer Nachteil. Wenn Systeme nicht miteinander kommunizieren können, um Daten auszutauschen oder Arbeitsabläufe zu automatisieren, bedeutet dies zusätzlichen manuellen Aufwand für die Teams.

Und wenn ein Mangel an Zusammenarbeit mit Systemen kombiniert wird, die nicht aufeinander abgestimmt sind, können Sie mehr Zeit damit verbringen, Ihre Ergebnisse zu klären, anstatt sie voranzutreiben.

Must-Have: agile Arbeitsweisen

Das Zusammenführen aller Ihrer Daten auf einer integrierten Plattform ist ein Rezept für eine erfolgreiche Zusammenarbeit. Dies ist der Schlüssel, um sicherzustellen, dass Ihr Team eine einzige Version der Wahrheit verwendet, um Ihre Entscheidungsfindung voranzutreiben. Darüber hinaus ermöglicht eine integrierte Plattform nicht nur die Datenintegration, sondern auch integrierte Arbeitsabläufe.

No-Go: Talent durch Technologie ersetzen

Als die ersten KI-gestützten Finanztools auf den Markt kamen, gab es Spekulationen, dass Sie Ihr gesamtes Team durch Technologie ersetzen könnten. Die Realität ist aber, dass Ihre Tools nur so wertvoll sind wie die Talente Ihrer Teams. Sie benötigen jemanden, der Sie bei der Einrichtung, Wartung und Optimierung Ihrer Plattform der nächsten Generation unterstützt, was immer noch effizienter ist, als alles manuell zu erledigen.

Must-Have: Talentförderung durch Technologie

The best way to set up your team for success, now and in the future, is to train them on a next-gen finance platform. Not only will they be better equipped to support your corporate objectives, but you’ll be setting them up for their future endeavors, no matter the role they’re in. This approach fosters a culture where technology and talent grow hand in hand, leading to more agile, innovative, and adaptable finance processes that benefit everyone involved.

Begrüßen Sie Finanzwesen der Zukunft

Wenn es eine Lektion für Finance-Teams gibt, die sie mitnehmen sollten, dann die, dass "wir haben das schon immer so gemacht" keine ausreichend gute Begründung ist. Händische Arbeit, unzusammenhängende Daten und unterschiedliche Systeme verlangsamen Ihre Prozesse. Automatisierte und integrierte Prozesse und Daten ermöglichen es Ihnen, Zeit für die Arbeit zurückzugewinnen, die Ihr Unternehmen voranbringt.

Schluss mit ungenauen Daten, eingeschränkter Zusammenarbeit und geringem Vertrauen. Mit maximaler Präzision, Anpassungsfähigkeit und Performance.

Denn Finance muss neu gedacht werden. Und die Zukunft gehört Next-Gen-Finance.

Möchten Sie mehr darüber erfahren, wie Sie sich in der sich verändernden Finanzlandschaft zurechtfinden? Schauen Sie sich den Ultimativen Leitfaden für das Finanzwesen der nächsten Generation an und erleben Sie, was als Nächstes kommt.