6 Best Practices für eine schnellere Finanzkonsolidierung

Jede Branche hat jährliche Prozesse, die eine erhebliche Menge an manueller Arbeit, erhebliche Investitionen in Ressourcen und die Einhaltung der lokalen Vorschriften erfordern. Hersteller sind mit der Überprüfung der Sicherheitsmaßnahmen beauftragt, Restaurants werden Gesundheits- und Sicherheitsinspektionen unterzogen und Lieferanten müssen ihr Inventar überprüfen. Für viele Organisationen ist die Finanzkonsolidierung ein weiterer wichtiger Prozess.

Dieser Prozess kann zwar schwierig und zeitaufwändig sein, aber es gibt Möglichkeiten, Konsolidierungen zu verbessern und zu optimieren. Dies erleichtert das Leben des Konsolidierung-Teams, gibt Führungskräften bessere Daten, mit denen sie arbeiten können, und sorgt dafür, dass Unternehmen die Vorschriften einhalten.

Wie sieht ein verbesserter Finanzkonsolidierungsprozess aus?

Finanzkonsolidierung kann wie eine einfache Aufgabe erscheinen; Alles, was Sie tun müssen, ist, Finanzdaten Ihrer Tochtergesellschaften zusammenzustellen, um eine ganzheitliche Sicht auf die Finanzen Ihres Unternehmens zu erhalten. Aber wenn du jemals an diesem Prozess beteiligt warst, weißt du, wie komplex er werden kann.

Internationale Tochtergesellschaften implizieren Währungsumrechnungen, die zu Fehlern führen können. Große Unternehmen arbeiten mit Dutzenden, wenn nicht Hunderten von Datenquellen, was die anfängliche Datensammlung zu einer großen Herausforderung macht. Die Finanzkonsolidierung ist nicht ohne Hürden.

Es gibt jedoch Möglichkeiten, wie Sie Ihren Finanzkonsolidierungsprozess verbessern und die Hürden vollständig beseitigen können. Also — was könntest du mit einer anfänglichen Investition von Zeit und Ressourcen erreichen? So würde ein verbesserter Finanzkonsolidierungsprozess aussehen:

6 Best Practices für eine schnellere Finanzkonsolidierung

Die Finanzkonsolidierung ist ein Prozess mit hohem Aufwand und hohen Einsätzen, der oft Tabellenkalkulationen und viel manuelle Arbeit erfordert. Aber mit ein wenig Vorbereitung, einigen zukunftsorientierten Anpassungen und der richtigen Software kannst du effizienter konsolidieren. Hier sind sechs Möglichkeiten, deinen aktuellen Ansatz für Finanzkonsolidierungen zu bewerten, sodass du dir sicher sein kannst, wie es weitergehen soll.

1. Bestimme den Grad der Vereinheitlichung, den du benötigst

Nicht alle Prozesse der Finanzkonsolidierung sind gleich, denn nicht alle Organisationen haben die gleichen Bedürfnisse. Im Allgemeinen gibt es drei Stufen der Vereinheitlichung, die für die Finanzkonsolidierung erforderlich sind: Harmonisierung, Konvergenz und vollständige Vereinheitlichung.

1. Erstens ein Harmonisierungsprojekt, das darauf abzielt, den Prozess aufeinander abzustimmen und einen gemeinsamen Bezugspunkt zu setzen, was Abstimmungsaufgaben erleichtert.
2. Dann ein Konvergenzprojekt , das darin besteht, Management-Reporting-Prozesse in einem gemeinsamen Tool aufzubauen und einem gemeinsamen Referenzrahmen zu folgen, während die verschiedenen Prozesse von zwei verschiedenen Teams geleitet werden.
3. Schließlich gibt es ein vollständiges Vereinheitlichungsprojekt, das das Ziel hat, eine Lösung und einen einzigartigen Referenzrahmen mit einem einheitlichen Team zu implementieren, das die Prozesse der gesetzlichen Konsolidierung und des Managements leiten wird Reporting

In den ersten Schritten des Projekts wird die Zielgruppe festgelegt, wobei zu berücksichtigen ist, dass ein einheitliches Reporting klare Vorteile in Bezug auf Qualität und Datenkohärenz bietet, aber auch die Flexibilität und Fähigkeit einschränkt, sich mit Ihren Bedürfnissen weiterzuentwickeln. Darüber hinaus müssen sich im Falle einer vollständigen Vereinigung sowohl die Konsolidierung als auch das Management Reporting Teams mit der Tatsache abfinden, dass sie gewisse Zugeständnisse machen müssen.

2. Verstehen Sie Ihre Reporting Bedürfnisse

Eines der wichtigsten Dinge, die Finanzkonsolidierungsprozesse tun, ist, Berge von Daten aus mehreren Tochtergesellschaften in klare, detaillierte Reportsumzuwandeln. Diese Daten sind häufig für den internen Gebrauch bestimmt und müssen den lokalen Gesetzen und Vorschriften entsprechen. Das heißt, bevor Sie die Finanzkonsolidierung überhaupt in Angriff nehmen, sollten Sie genau wissen, was Ihre Reporting Bedürfnisse sind.

Wenn Sie dies nicht tun, kann dies dazu führen, dass Sie Ihren Konsolidierungsprozess plötzlich auf halbem Weg ändern müssen, wenn Sie von neuen gesetzlichen Anforderungen oder Anfragen von Führungskräften erfahren. Im besten Fall — du hast mehr Arbeit, als du vielleicht gedacht hast, wodurch dein Budget aufgebläst wird. Im schlimmsten Fall musst du von vorne beginnen.

3. Etabliere einen gemeinsamen Referenzrahmen

Da die meisten Unternehmen nur einmal im Jahr eine Finanzkonsolidierung durchführen, besteht nicht unbedingt ein Anreiz, viel Zeit damit zu verbringen, Prozesse klar zu definieren. Tatsächlich verwenden viele Unternehmen immer noch Tabellenkalkulationen ausschließlich für die Finanzkonsolidierung und schnallen sich einfach an, bis es fertig ist. Aber ohne klare Regeln, standardisierte Tools und einen gemeinsamen Referenzrahmen für die Teams, die Ihre Finanzkonsolidierung über Tochtergesellschaften hinweg durchführen, laden Sie die Möglichkeit kostspieliger Fehler und doppelter Arbeit ein.

Ein gemeinsamer Bezugsrahmen für alle Beteiligten ist unerlässlich, um Ihren Finanzkonsolidierungsprozess zu rationalisieren und zu beschleunigen. Das kann bedeuten, dass Sie einer vollständig integrierten Finanzkonsolidierungsplattform Vorrang vor Tabellenkalkulationen einräumen, Best Practices für Details wie die Intercompany-Abstimmung entwerfen und sogar Überprüfungsprozesse standardisieren. Das kann Fehler, Inkonsistenzen und widersprüchliche Arbeiten während des gesamten Prozesses verhindern.

4. Verknüpfe deine Prozesse

Zu oft sind Teams, die an der Finanzkonsolidierung arbeiten, in Silos gefangen; Ihre Arbeit ist völlig unabhängig von allen anderen, und nur wenige Menschen können sehen, was in jeder Phase passiert. Das liegt daran, dass Bauprozesse, die nahtlos ineinandergreifen, nicht auf natürliche Weise ablaufen. Die meisten Organisationen erwarten, dass jedes Team anhand von Tabellen arbeitet und Anfragen nach den Informationen stellt, die sie benötigen, sobald sie sie benötigen. Dann, sobald sie mit ihrem Teil ihres Prozesses fertig sind, schicken sie ihre Arbeit an denjenigen weiter, der die nächste Phase übernimmt.

Um den Prozess der Finanzkonsolidierung zu beschleunigen, müssen zentrale Herausforderungen angegangen werden – darunter unterschiedliche Datenquellen, Unterschiede in den Datenformaten und -qualitäten sowie mangelnde Konsistenz und Zusammenarbeit.

Suchen Sie bei der Planung Ihres Finanzkonsolidierungsprozesses nach Möglichkeiten, die einzelnen Phasen miteinander zu verknüpfen, damit Ihre Teams nicht in Silos arbeiten müssen. Das kann verschiedene Formen annehmen, vom Austauschen von Tabellenkalkulationen gegen fortschrittlichere Tools bis hin zur Planung regelmäßiger Check-Ins zwischen Teams oder sogar mit einem engagierten Projektmanager, der dafür sorgt, dass alle reibungslos zusammenarbeiten.

Erfahren Sie mehr über die Unterschiede zwischen Finanzkonsolidierungssoftware und Tabellenkalkulationen.

5. Bewerte deine IT-Architektur

In der Softwareentwicklung gibt es zwei Arten von Entwicklern: Frontend- und Backend-Entwickler. "Frontend" bezieht sich auf alles, was Softwarenutzer sehen, wie z.B. die Oberfläche und verschiedene Funktionen. „Backend“ bezieht sich auf die unsichtbare Architektur, die alles am Laufen hält.

Bei der Finanzkonsolidierung umfasst das Frontend die Tools, Prozesse und Besprechungen, die den Teams zur Verfügung stehen, die die Konsolidierung durchführen. Das Backend ist die IT-Architektur, die sicherstellt, dass alles reibungslos funktioniert. Wenn Sie Ihre nächste Finanzkonsolidierung planen, sollten Sie die folgenden Möglichkeiten in Betracht ziehen, um die IT-Architektur zu verbessern, die Ihren Prozess ermöglicht:

• Recherchieren und implementieren Sie Integrationen, die Ihre Finanzkonsolidierung Plattform mit den Entscheidern des Tools verbinden. Oder, noch besser, besorge dir ein Tool, das beides kann.
• Wählen Sie Ihr Finanzkonsolidierungstool sorgfältig aus. Während Tabellenkalkulationen für viele Unternehmen immer noch die Standardwahl sind, kann eine spezielle Finanzkonsolidierungssoftware Ihre Prozesse optimieren und gleichzeitig native Reporting Lösungen anbieten.
• Berücksichtigen Sie das Datenvolumen, das Sie während der Finanzkonsolidierung verarbeiten müssen. Abhängig von der Größe Ihres Unternehmens haben Sie es möglicherweise mit Millionen von Datensätzen zu tun, und nicht jede Software kann so viele Daten verarbeiten. 

6. Beziehe das Managementteam mit ein

Es kann schwierig sein, zu wissen, wie stark Sie Ihr Managementteam einbeziehen sollten, da zu viel Engagement den Prozess der Finanzkonsolidierung verlangsamen kann. Ohne klare Richtlinien ist es durchaus möglich, dass dein Managementteam ständig Anfragen nach Unterstützung erhält, was ihre eigene wichtige Arbeit unterbricht. Oder, schlimmer noch, sie werden möglicherweise überhaupt nicht konsultiert.

Überlegen Sie sich bei der Straffung Ihres Finanzkonsolidierungsprozesses, wie Sie das Managementteam durchgehend einbeziehen sollten. Die Vereinheitlichung der Finanzkonsolidierung impliziert strukturelle Entscheidungen, die sich auf Manager und ihre Teams in allen Tochtergesellschaften auswirken und die konsultiert werden sollten. Sie können nicht nur wichtige Einblicke in ihre eigenen Prozesse bieten, sondern auch dazu beitragen, die gesamten Konsolidierungsbemühungen zu steuern.

So finden Sie die richtige Plattform zur Optimierung der Finanzkonsolidierung

Die Verbesserung Ihres Finanzkonsolidierungsprozesses kann mit erheblichen Investitionen in Zeit, Budget und andere Ressourcen verbunden sein. Da dieses jährliche Unterfangen entscheidend dafür ist, dass dein Unternehmen wächst und die Vorschriften einhält, lohnt sich die Investition. Aber was wäre, wenn Sie einen einzigen Schritt unternehmen könnten, um Ihren Finanzkonsolidierungsprozess mit einem großartigen ROI massiv zu verbessern?

Hier kommt die spezielle Finanzkonsolidierungssoftware ins Spiel. Die Finanzkonsolidierungssoftware automatisiert den Prozess der Erstellung von Konzernabschlüssen und Reports. Mit der Finanzkonsolidierungssoftware können Sie viele Prozesse automatisieren, darunter Währungsumrechnungen, Subkonsolidierung und szenariobasierte Konsolidierung, komplexe Eigentümerstrukturen, Intercompany-Eliminierungen und -Anpassungen, Auditor- Reportingund vieles mehr.

Wenn Sie auf der Suche nach einer schnelleren Finanzkonsolidierung sind, ist die Investition in die richtige Technologie ein großer Game Changer. Und der größte Vorteil von allen: Die Finanzkonsolidierungssoftware bringt Sie weiter. Sie können Daten einsehen und wichtige Geschäftsentscheidungen im Voraus treffen, da Ihnen alle Erkenntnisse zur Verfügung stehen.

Du bist dir nicht sicher, wo du anfangen sollst? Prophix ist eine voll integrierte Finanzkonsolidierungsplattform, die jeden Schritt des Finanzkonsolidierungsprozesses von der Datensammlung über die Transformation, Anpassungen bis hin zur Reportingoptimieren kann. Es wurde für jedes Mitglied des Office of CFO entwickelt.