Was ist FP & A-Software?

Finanzteams haben die Aufgabe, den strategischen Wert für ihre Unternehmen zu steigern, aber dies kann ohne eine dedizierte Lösung zur Automatisierung und Optimierung von Prozessen schwierig zu erreichen sein.

In diesem Artikel werden wir uns mit einer bahnbrechenden Lösung für Unternehmen befassen: FP & Eine Software. Im Großen und Ganzen ist FP&A-Software eine umfassende Lösung, die darauf ausgelegt ist, Ihr Unternehmen Performance Überwachung und Verwaltung zu optimieren. Es geht darum, Initiativen zu planen, den Fortschritt genau im Auge zu behalten und die Ergebnisse zu verstehen.

Aber was unterscheidet die Software FP & A von anderen Business-Intelligence-Tools? Warum ist es ein Muss für Finanzteams? Und wie kann es Wert in Ihr Unternehmen bringen?

Was ist FP & A?

FP & A steht für Finanzplanung & -Analyse, die eine Kernfunktion der Finanzteams von Unternehmen ist. Finanzplanung und -analyse können Prozesse wie Budgetierung, Reporting, Prognose, Planung und Analyse umfassen, die darauf abzielen, die Geschäfts Performancevoranzutreiben. FP&A gilt weitgehend als zukunftsorientierter Ansatz, so dass Sie Ihr Unternehmen auf die Zukunft vorbereiten können, anstatt die Vergangenheit zu analysieren. Die Funktion von FP & A besteht darin, den Zustand des Unternehmens zu überwachen und proaktive Entscheidungen zu treffen, um die Unternehmensziele zu erreichen.

Was ist FP & A-Software?

FP&A-Software ist ein Überbegriff, der die Methoden, Metriken, Prozesse und Systeme beschreibt, die zur Überwachung und Verwaltung von Geschäfts Performanceverwendet werden. FP&A-Software kann Ihnen helfen, Initiativen zu planen, den Fortschritt zu verfolgen und Ergebnisse zu analysieren.

Oft besteht FP & Eine Software aus fünf Arten von Anwendungen, darunter:

• Budgetierung, Planung und Prognose
• Finanz-, Satzungs- und Management- Reporting
• Financial consolidation
• Rentabilitätsmodellierung und -optimierung
• Strategiemanagement

Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass nicht alle Anbieter von FP&A-Software alle fünf Anwendungstypen anbieten. Bei der Bewertung von FP & A-Softwareanbietern solltest du sicherstellen, dass sie deine kurzfristigen Ziele erreichen können, aber du solltest auch deinen langfristigen Anwendungsfall berücksichtigen und darüber, wie du die Lösung skalieren kannst, wenn du wächst.

FP & Eine Software hat mehrere gemeinsame Eigenschaften, darunter:

• Es ist eine High-Level-Lösung, die zur Verwaltung eines Unternehmens verwendet wird
• Es handelt sich um ein kollaboratives Tool (z. B. kein privates Produktivitätstool wie Tabellenkalkulationen)
• Es ist nicht transaktional (im Gegensatz zu einem Buchhaltungssystem oder einer Enterprise Resource Planning (ERP) -Software)
• Es wird verwendet, um Prozesse in der Finanzabteilung zu automatisieren.
• Es zeichnet auf und analysiert, was in der Vergangenheit passiert ist, ermöglicht dir aber auch, in die Zukunft zu schauen.
• Anwendungen können miteinander interagieren – z. B. werden Budgets, Pläne und Prognosen verwendet, wenn Reporting auf Ergebnisse

Es gibt mehrere andere Softwarelösungen, die unter das Dach der FP&A-Software fallen, darunter Corporate Performance Management (CPM) und Financial Performance Management (FPM)-Software. Die Funktionalität ist im Wesentlichen die gleiche, aber die Terminologie hat sich im Laufe der Zeit weiterentwickelt, um zu spezifizieren, dass die Software die Finanzabteilung bei der Förderung von Geschäfts Performanceunterstützt.

Was ist der Unterschied zwischen BI- und FP & A-Software?

BI-Software ermöglicht vielen Anwendern den Zugriff auf Daten in einer unstrukturierten Benutzeroberfläche, wohingegen FP&A-Software weniger Benutzer, aber deutlich mehr Rechenfähigkeiten und eine strukturierte Benutzeroberfläche hat.

BI-Software wurde entwickelt, um Unternehmen bei der Bewältigung des steigenden Volumens interner Daten zu unterstützen. Diese Art von Software beinhaltet in der Regel Diagramme und grafische Darstellungen, wie Diagramme und Tabellen. BI-Software hat jedoch nur begrenzte Rechenfähigkeiten – obwohl Daten im Rahmen des Datenimports in das System manipuliert werden können.

Im Gegensatz dazu wird FP&A-Software zur Automatisierung von Finanzprozessen wie Budgetierung, Reportingund Konsolidierung eingesetzt. Diese Art von Software ermöglicht Benutzern den Zugriff auf Daten mit einer strukturierten Benutzeroberfläche, mit Funktionen wie Dashboards, Scorecards und grafischen Darstellungen, die BI-Software sehr ähnlich sein können.

Auf dem heutigen Markt gibt es eine Menge Überschneidungen zwischen BI und FP & A-Software. Wenn Sie jedoch planen, Ihre Finanzprozesse zu automatisieren und zu verbessern, sollten Sie eine strukturierte Benutzeroberfläche priorisieren, die komplexe Finanzdaten vereinfacht, eine übersichtliche Visualisierung der wichtigsten Kennzahlen bietet und intuitive Tools für die Prognose und Szenarioplanung bereitstellt.

Warum benötige ich die Software FP & A?

FP&A-Software ermöglicht es Finanzteams, Multi-User-Prozesse (z. B. Budgetgenehmigungen und Report Verteilung) zum Nutzen des gesamten Unternehmens zu erstellen und gleichzeitig Finanzprozesse wie Budgetierung, Reporting, Prognosen und Konsolidierung zu automatisieren und zu rationalisieren.

Denn wenn es um Mehrbenutzerprozesse und Automatisierung geht, sind traditionelle Tools wie Tabellenkalkulationen, ERPs oder Buchhaltungssysteme oft unzureichend. Hier ist der Grund:

• Produktivitätsprobleme: Ihr Team verbringt zu viel Zeit mit der manuellen Eingabe, Formatierung und Validierung von Daten in Tabellenkalkulationen. Diese Zeit könnte besser damit verbracht werden, die PerformanceIhres Unternehmens zu analysieren und zu verstehen.
• Wartungsprobleme: Die Finanzabteilung ist nicht in der Lage, Mehrbenutzersysteme zu entwickeln, zu unterstützen und zu warten. Die Entwicklung von Mehrbenutzeranwendungen in Tabellenkalkulationen kann ineffizient und kostspielig sein und setzt Sie Bedenken hinsichtlich der Datensicherheit aus, wenn sie von Benutzern gemeinsam genutzt werden.
• Probleme mit der Genauigkeit: Große Tabellenkalkulationen sind selten fehlerfrei, aber es kann schwierig sein, Probleme in einer Tabellenkalkulation zu identifizieren und zu lösen.

Was sind die Vorteile der FP & A-Software?

Es optimiert nicht nur Ihre Finanzprozesse, sondern bringt auch Wert für Ihr Unternehmen, indem es Zeit spart, Fehler minimiert und Ihre Entscheidungsfindung verbessert.

Zeit sparen

Niemand verschwendet gerne Zeit, oder? Mit der Software FP & A können viele deiner Routineaufgaben automatisiert werden. Das bedeutet, dass Sie wertvolle Stunden aus Ihrem Zeitplan zurückgewinnen können. Stellen Sie sich vor, Sie vereinfachen Aufgaben wie das Aktualisieren von Budgets, das Sammeln von Daten oder das Verwalten von Compliance- Reports – mit Automatisierung ist alles möglich!

Fehler minimieren

Wir alle wissen, dass sich menschliche Fehler einschleichen können, insbesondere wenn es um viele Daten geht. Ein kleiner Fehler in einer Tabellenkalkulation kann große Probleme für Ihr Budget verursachen. Aber mit Automatisierung können Sie diese Fehler reduzieren und die Effizienz steigern. Jeder genaue Datenpunkt gibt Ihnen ein klareres Bild von der Gesundheit Ihres Unternehmens.

Verbessere deine Entscheidungsfindung

Auf dem heutigen schnelllebigen, unberechenbaren Markt birgt jede Entscheidung ein gewisses Risiko. Aber was wäre, wenn du mehrere Finanzszenarien durchspielen könntest, um den besten Weg in die Zukunft zu finden? Mit der Software FP & A kannst du. Es ermöglicht dir, intelligentere und profitablere Entscheidungen zu treffen.

Am Ende ist Zeitsparen wie Geld sparen. Ein umfassender Überblick über dein Unternehmen, gepaart mit mehr Zeit, die dir zur Verfügung steht, ermöglicht es dir und deinem Team, sich auf das zu konzentrieren, was für dein Unternehmen wirklich wichtig ist.

Der Vorteil von FP&A-Software besteht darin, dass Sie mit genaueren Daten und besseren Analysen bessere Geschäftsentscheidungen treffen können.

Fazit: Wähle die beste FP & A-Software

Viele Finanzteams verlassen sich bei der Durchführung ihrer Finanzplanungs- und Analyseprozesse auf Tabellen. Tabellenkalkulationen sind jedoch ineffizient, können zu Fehlern in Ihren Daten führen und können Prozesse mit mehreren Benutzern nicht aufnehmen.

Mit FP&A-Software können Sie Zeit sparen, Fehler minimieren und Ihre Entscheidungsfindung verbessern, was Ihre Geschäfts Performance verbessert und Ihr Finanzteam als strategische Führungskraft innerhalb des Unternehmens positioniert.