The 10 best account reconciliation software in 2024

Prophix ImageProphix Feb 22, 2024, 12:00:00 AM

Account reconciliation can be labor-intensive.

Aus diesem Grund greifen viele Unternehmen auf eine dedizierte Plattform zurück, um ihre Prozesse zu automatisieren. Dies trägt dazu bei, das Risiko menschlicher Fehler zu eliminieren, schnell und flexibel vorzugehen und Ineffizienzen aufzudecken.

Aber wie wählt man aus den vielen auf dem Markt verfügbaren Optionen die richtige Software aus?

In diesem Artikel behandeln wir:

Am Ende dieses Beitrags erhalten Sie die Informationen, die Sie benötigen, um eine Entscheidung über die richtige Software für Account Reconciliation für Sie und Ihr Unternehmen zu treffen.

Was ist Software für Account Reconciliation?

Account Reconciliation-Software ermöglicht es der Finanzabteilung, den Kontenabgleich kontenübergreifend zu automatisieren. Der Einsatz von Software spart Stunden – wenn nicht Tage – manueller Arbeit. Software für Account Reconciliation automatisiert den Abgleich Ihrer Buchungen, um die Richtigkeit zu überprüfen und Fehler und Diskrepanzen aufzudecken.

Lassen Sie uns ein wenig tiefer in das Thema Account Reconciliation eintauchen, bevor wir uns den verfügbaren Software-Tools widmen.

Was passiert bei der Account Reconciliation in einem Unternehmen?

Account Reconciliation ist der Prozess, bei dem das Hauptbuch Ihres Unternehmens mit sekundären Unterlagen verglichen wird, um seine Genauigkeit sicherzustellen. Vereinfacht ausgedrückt bedeutet das, das zentrale System, mit dem Sie Einnahmen und Ausgaben verfolgen, mit Belegen, Rechnungen und Bilanzen in anderen Systemen zu vergleichen.

Dieser Prozess wird oft manuell ausgeführt und kann arbeitsintensiv sein, weshalb Unternehmen auf eine spezielle Software zurückgreifen – oder auf eine Financial Performance-Plattform wie Prophix.

Warum ist Account Reconciliation so wichtig?

Sicherzustellen, dass Ihr Hauptbuch korrekt ist, ist der erste Schritt für viele andere Finanzprozesse. Für Monats- oder Jahresabschlüsse, Forecasting und Planung benötigen Sie genaue Zahlen über Einnahmen, Ausgaben usw. Aber abgesehen davon, dass sie für diese Prozesse unerlässlich ist, bringt eine regelmäßige Account Reconciliation erhebliche Vorteile mit sich.

  • Fehler und Unstimmigkeiten werden schneller entdeckt: Je größer Ihr Unternehmen ist, desto höher ist die Wahrscheinlichkeit, dass eines Ihrer Konten einen Fehler aufweist. Durch einen regelmäßigen Abgleich können Sie diese erkennen, bevor sie sich auf andere Finanzprozesse auswirken.
  • Serviceunterbrechungen werden vermieden: Wenn Sie zuverlässige Anbieter finden, deren Preise Ihrem Budget entsprechen, müssen Sie sicherstellen, dass diese fristgerecht bezahlt werden. Der Kontenabgleich kann Ihnen helfen, Situationen zu erkennen, in denen eine Zahlung nicht bei einem Gläubiger angekommen ist, und die Situation zu korrigieren, bevor eine Rechnung überfällig ist.
  • Finanzberichte werden genauer: Ganz gleich, wie viel Zeit Sie in einen Bericht investieren, er ist nur dann nützlich, wenn die darin enthaltenen Zahlen korrekt sind. Durch die Account Reconciliation können Sie sicherstellen, dass dies der Fall ist.
  • Der Cashflow kann optimiert werden: Ein Unternehmen ist auf seinen Cashflow angewiesen, und es ist allzu leicht, Annahmen darüber zu treffen, woher das Geld kommt (und wie viel Geld man erhalten wird). Account Reconciliation ermöglicht es, diese Annahmen durch harte Fakten zu ersetzen und Möglichkeiten für Verbesserungen zu finden.

Woher weiß ich, ob ich eine Software für Account Reconciliation benötige?

Obwohl die meisten – wenn auch nicht alle – Unternehmen von einer Software für Account Reconciliation profitieren würden, steht diese Anschaffung vielleicht nicht immer ganz oben auf der Liste.

  • Wiederkehrende Fehler in Abschlüssen und Reports: Wenn in Ihren Aufstellungen immer wieder Fehler auftauchen, müssen Sie möglicherweise darüber nachdenken, Ihren Kontenabgleichsprozess mit der richtigen Plattform zu automatisieren.
  • Zeitintensiver Abgleichsprozess: Mit einer Account Reconciliation-Software sollte der Abgleich Ihrer Konten höchstens ein paar Tage dauern. Wenn ein Prozess eine Woche oder länger dauert, heißt das, dass man eine Software dafür benötigt.
  • Wachsendes Volumen oder zunehmende Komplexität der Transaktionen: Zu Beginn des Lebenszyklus eines Unternehmens gibt es möglicherweise noch nicht genug Transaktionen zu verfolgen, um die Anschaffung einer Software für Account Reconciliation zu rechtfertigen. Sobald Ihr Transaktionsvolumen jedoch zu groß oder komplex wird, um manuell bearbeitet zu werden, benötigen Sie eine solche Software.
  • Compliance-Probleme: In einigen Branchen gibt es strenge Compliance-Anforderungen, die eine Software für Account Reconciliation unerlässlich machen.

Vorteile von Account Reconciliation-Software

Automatisierter Abgleich

Mit einer speziellen Softwarelösung können Sie manuelle Arbeit vermeiden, indem Sie den größten Teil dieses Prozesses automatisieren, was bedeutet, dass Sie Unstimmigkeiten schneller erkennen, mehrere Konten in einem Bruchteil der Zeit bearbeiten und sich wieder den geschäftskritischen Aufgaben zuwenden können.

Erhöhte Transparenz

Finanzdaten sind ein wesentliches Asset für alle Abteilungen, werden jedoch selten außerhalb von Finanzprozessen genutzt. Eine Software für Account Reconciliation kann dazu beitragen, dass diese Daten für alle Beteiligten im Unternehmen zugänglich sind – vor allem, wenn sie auch für andere wichtige Finanzprozesse verwendet wird.

Verbessertes Risikomanagement

Wird der Kontenabgleich manuell ausgeführt, ist das Risiko menschlicher Fehler immer vorhanden. Fehler in dieser Phase können jedoch weitreichende Folgen haben, von der Verlängerung des Monatsabschlussprozesses bis hin zur Erstellung verzerrter Finanzberichte. Durch den Einsatz einer speziellen Software für Account Reconciliation können viele dieser Risiken von Anfang an eliminiert werden, wodurch der Abgleich weniger anfällig für kostspielige Fehler wird.

Die 10 besten Softwaretools für Account Reconciliation für Finance-Teams im Jahr 2024

Funktionen für den Kontenabgleich finden Sie in allen Arten von Software, von Software für das Financial Performance Management bis hin zu Buchhaltungslösungen. Das bedeutet, dass diese Prozesse in jedem Unternehmen völlig anders aussehen können. Davon ausgehend finden Sie hier die besten Optionen für Software für Account Reconciliation.

1. Prophix

Prophix ist eine vollständig integrierte Financial Performance-Plattform. Diese Plattform wurde mit Blick auf die Zusammenarbeit entwickelt und ihre Automatisierungen ermöglichen es der Finanzabteilung, Ihre Finanzprozesse zu rationalisieren.

Ideal für: Finanzteams im Mittelstand, die ihre Finanzprozesse nicht mehr in Excel ausführen und mehr Zeit für andere Tätigkeiten haben wollen.

Funktionen:

  • Cloud-basiertes Financial Performance Management
  • Eine einheitliche Plattform für alle Finanzdaten
  • Benutzerfreundliche Oberfläche, die die Belastung für IT-Teams reduziert
  • Umfassende Automatisierungen
  • Anpassbares Reporting

Vorteile:

  • Schafft die richtige Balance zwischen Benutzerfreundlichkeit und Anpassbarkeit.
  • Durch praktisches Onboarding und Training kann Ihr Team Prophix schneller optimal nutzen.
  • Umfassende und native Integrationen zentralisieren Daten aus Ihrem gesamten Stack.
  • Die Visualisierung von Daten ist schnell erledigt und ermöglicht es den Beteiligten, die Finanzdaten auf einen Blick zu überprüfen.

Nachteile:

  • Da es sich bei Prophix um eine vollwertige Financial Performance-Plattform handelt, benötigen Sie etwas Zeit, um jeden Teil davon effektiv zu nutzen.

Integrationen:
Prophix kann mit fast jedem ERP-System (Enterprise Resource Planning), HRIS (Personalinformationssystem) und jeder CRM-Plattform (Customer Relationship Management) über vorgefertigte Konnektoren oder API-Zugriff integriert werden.

Preise:
Preise können je nach Anzahl der Benutzer, Anwendungen und Integrationen variieren. Sprechen Sie mit einem Experten von Prophix, um mehr zu erfahren.

2. QuickBooks​

Quelle: https://quickbooks.intuit.com/accounting/bank-reconciliation/

QuickBooks ist aufgrund seiner umfangreichen Funktionen und der relativ niedrigen Kosten eine der beliebtesten Buchhaltungsplattformen für kleine bis mittelgroße Unternehmen.

Geeignet für: Unternehmen, die gerade ihren Bedarf an Buchhaltungssoftware entdeckt haben, die auch die Account Reconciliation übernimmt.

Funktionen:

  • All-in-One-Buchhaltungslösung, die Einnahmen verfolgt, steuerlich absetzbare Beträge maximiert und die Gehaltsabrechnung verwaltet.
  • QuickBooks lässt sich nativ mit zahlreichen Banken integrieren und automatisiert so die Dateneingabe.
  • Detaillierte, benutzerfreundliche Reports.
  • Ein detaillierter Audit-Trail sorgt für einen reibungslosen Überprüfungsprozess.
  • Benutzerdefinierte Dashboards bieten der Finanzabteilung einen Einblick in wichtige Finanzdaten, wodurch abgeglichene Konten wertvolle Erkenntnisse liefern.

Vorteile:

  • Schnelles Onboarding und schnelle Migration bestehender Finanzdaten.
  • Detaillierte Transaktionshistorie, gespeist mit Daten aus integrierten Kontoauszügen.
  • Der automatisierte Abgleich beschleunigt die Account Reconciliation erheblich.

Nachteile:

  • Einige Nutzer von QuickBooks sagen, dass sich die Benutzeroberfläche zu häufig ändert.
  • QuickBooks ist nicht so anpassbar wie andere Plattformen in dieser Liste.
  • QuickBooks eignet sich eher für kleine und mittlere Unternehmen als für große Unternehmen.

Integrationen:
QuickBooks lässt sich nahtlos in alle Arten von Apps integrieren, von Shopify über Squarespace und Tabellen bis hin zu Plattformen für das Bestandsmanagement.

Preise:
QuickBooks bietet vier Tarifmodelle:

  • Simple Start – ein Nutzer für 30 USD pro Monat
  • Essentials – drei Nutzer für 60 USD pro Monat
  • Plus – fünf Nutzer für 90 USD pro Monat
  • Advanced – 25 Nutzer für 200 USD pro Monat

Beachten Sie, dass die meisten für den Kontenabgleich wichtigen Funktionen nur mit dem Essentials-Tarif und höher verfügbar sind.

QuickBooks vs. Prophix
Möchten Sie eine Buchhaltungssoftware, die auch für den Kontenabgleich verwendet werden kann? Oder wünschen Sie sich eine Financial Performance-Plattform, die speziell dafür entwickelt wurde, Ihnen zu helfen, Abschlüsse zu erstellen, Konten abzugleichen und jeden Finanzprozess zu optimieren, von dem Ihr Unternehmen abhängig ist? Wenn Sie Letzteres wollen, ist Prophix die bessere Wahl.

3. Sage Intacct

Quelle: https://www.top-sage-resellers.com/blog/intacct-dimensions-reporting

Für viele Unternehmen ist eine Plattform wie Sage Intacct der nächste Schritt nach der Verwendung einer Buchhaltungssoftware wie QuickBooks. Sie bietet der Finanzabteilung nicht nur detailliertere Dashboards und tiefere Einblicke, sondern kann auch für die Account Reconciliation verwendet werden. Sie lässt sich mit über 10.000 Banken integrieren, um einen reibungsloseren und schnelleren Abgleichsprozess zu ermöglichen.

Am besten geeignet für: Unternehmen jeder Größe, die eine All-in-One-Plattform für die Account Reconciliation wünschen.

Funktionen:

  • Automatisches Importieren von Kontoauszügen, um einen Vorsprung bei der Account Reconciliation zu erhalten.
  • Integrierte Tools für die Zusammenarbeit, die es der Finanzabteilung ermöglichen, Konten ohne externe Software abzugleichen.
  • Nahtlose Durchführung von Transaktionen in mehreren Währungen.
  • Dashboards und Reporting-Tools, mit denen Sie den Abgleichsprozess im Auge behalten können.
  • Flexible, anpassbare Workflows für den Abgleich.

Vorteile:

  • Sage Intacct gleicht eingehende Transaktionen automatisch ab und optimiert so den Abstimmungsprozess.
  • Mit über 350 Integrationen mit Drittanbieter-Apps haben Sage Intacct-Benutzer die Daten, die sie benötigen, ohne zeitintensive Exporte immer zur Hand.
  • Sage Intacct bietet Anwendern einen Echtzeit-Einblick in die gesamten Finanzdaten, die der Account Reconciliation leicht mit Belegen abgeglichen werden können.

Nachteile:

  • Der Preis für Sage Intacct richtet sich nicht an kleine und mittlere Unternehmen, daher müssen sich diese Unternehmen woanders umsehen.
  • Bei Plattformen wie Sage Intacct ist der Lernaufwand anfangs größer als bei einer Einstiegssoftware wie QuickBooks.
  • Obwohl Sage Intacct in hohem Maße anpassbar ist, stoßen einige Benutzer möglicherweise an die Grenzen dieser Anpassbarkeit.

Integrationen:
Sage Intacct verfügt über Integrationen für CRM-Plattformen, E-Commerce-Apps, Unternehmenssoftware, Banken und mehr.

Preise:
Der Preis von Sage Intacct ist auf der Website nicht verfügbar, aber einigen Quellen zufolge beginnen die Preise bei 10.320 USD pro Jahr.

Sage Intacct vs. Prophix
Die Arbeit mit historischen Daten ist mit Sage Intacct mitunter schwieriger als mit Prophix, was bedeutet, dass einfache Fehler später zu Problemen beim Kontenabgleich führen können.

4. Xero

Quelle: https://www.xero.com/ca/accountants-bookkeepers/

Die Buchhaltungssoftware von Xero ist für viele Unternehmen eine der beliebtesten Optionen für die Verwaltung nahezu aller Buchhaltungsprozesse, obwohl sie auf kleine und mittlere Unternehmen zugeschnitten ist. Die automatisierte, papierlose Buchführung ist in Xero mühelos und damit ein guter Kandidat für die Account Reconciliation.

Ideal für: Kleine und mittelständische Unternehmen, die mit den Funktionen für Account Reconciliation einer Plattform wie QuickBooks nicht ganz zufrieden sind.

Funktionen:

  • Bei Xero gibt es einen automatischen Prüfpfad, der alle an Transaktionen vorgenommenen Änderungen protokolliert.
  • Der branchenübliche automatische Transaktionsabgleich verschafft Ihnen einen Vorsprung beim Abgleich.
  • Erstellen Sie ausführliche, anpassbare Abgleichsreports, mit denen die Verantwortlichen den Fortschritt ihrer Account Reconciliation verfolgen können.
  • Mit der Beobachtungsliste von Xero können Benutzer bestimmte Konten auswählen und anzeigen, die sie während der Account Reconciliation überwachen möchten.
  • Automatisierte wiederkehrende Transaktionen können dazu beitragen, menschliche Fehler zu vermeiden und Zeit beim Kontenabgleich zu sparen.

Vorteile:

  • Dank der benutzerfreundlichen Oberfläche von Xero können auch Berufseinsteiger im Finanzbereich ohne umfangreiches Onboarding einen Kontenabgleich durchführen.
  • Das automatische Importieren von Bankdaten und ähnlichen Transaktionen durch Xero beschleunigt die Account Reconciliation erheblich.
  • Die mobile App von Xero ist eines der besseren Beispiele auf dem Markt, denn sie ermöglicht es den Nutzern, die Account Reconciliation auch unterwegs zu überprüfen.

Nachteile:

  • Xero’s reports may be easy to build and export, but they lack depth for organizations with more complex needs
  • Wie viele andere Plattformen, die für kleine und mittlere Unternehmen entwickelt wurden, ist Xero für größere Unternehmen nicht gut skalierbar.
  • Einige Benutzer haben festgestellt, dass das Supportteam von Xero nicht immer besonders hilfreich ist.

Integrationen:

Xero offers built-in integrations for essential platforms like Stripe, Shopify, and TaxCycle, but not as many as other similar platforms.

Pricing:

Xero bietet drei Preismodelle:

  • Das Modell Early für 15 $ pro Monat
  • The Growing plan at $42 a month
  • The Established plan for $78 a month

Xero vs. Prophix
Der Fokus von Xero auf kleine und mittlere Unternehmen bedeutet, dass es für größere Organisationen nicht so gut skalierbar ist, was ein Problem ist, das Sie mit Prophix nicht haben werden. Diese spezielle Financial-Performance-Plattform ist selbst für die größten Organisationen gut geeignet.

5. FloQast

Source: https://insightfulaccountant.com/accounting-tech/vendor-news/floqast-expands-automated-reconciliation-solution-capabiliti/

​​FloQast ist eine spezielle Plattform für die Automatisierung der Buchhaltung mit robusten Funktionen zur Kontoabstimmung. Controller, Analysten und alle anderen im Büro des CFO können FloQast verwenden, um die mit der Abstimmung verbundenen Risiken zu managen, auszuwählen, welche Prozesse sie automatisieren möchten, und die gesamte Account Reconciliation auf einer einzigen Plattform zu zentralisieren.

Best for: Larger organizations ready to deploy large-scale automation to save time on account reconciliation.

Funktionen:

  • FloQast AutoRec, an AI-powered automated reconciliation solution
  • Integrierte Funktionen zur Aufgabenverwaltung erleichtern es, Abstimmungsarbeiten an die richtigen Personen zu delegieren.
  • Echtzeit-Überwachung des Abgleichs bietet den Beteiligten eine einfache Möglichkeit, den Fortschritt zu überprüfen
  • Version control allows simple tracking of any changes to transactions
  • Vorgefertigte Vorlagen und Prozesse ermöglichen Erstbenutzern eine schnellere Einarbeitung

Vorteile:

  • FloQast ist ein robuster, zentraler Ort für alle Buchhaltungsabstimmungen, wie es nicht viele Tools auf dieser Liste sind
  • Die kollaborativen Arbeitsabläufe und Aufgabenverwaltungsfunktionen von FloQast sind erstklassig
  • The platform is easy to use, especially for accountants and similar roles

Nachteile:

  • FloQast ist eine der teureren Optionen auf dieser Liste
  • FloQast is specialized in reconciliation, close management, process reviews, and similar processes. It won’t function well as an FP&A (financial performance and analysis) tool
  • Einige Benutzer finden, dass bestimmte Module, wie das Flux Reporting Modul, schwieriger zu navigieren und richtig zu benutzen sind.

Integrationen: FloQast lässt sich in viele ERPs (darunter viele auf dieser Liste) sowie in die Microsoft Suite, Slack, Dropbox und mehr integrieren.

Preisgestaltung:
Die Preise von FloQast sind auf ihrer Website nicht verfügbar. Sie müssen sich an ihr Verkaufsteam wenden, um ein Angebot zu erhalten.

FloqAst vs. Prophix
FloqAst ist zwar eine hervorragende Plattform für Account Reconciliation, aber bei anderen FP&A-Prozessen gerät sie ins Stocken. Sie können dieselbe Funktionalität von Prophix nutzen und andere wichtige Finanzprozesse auf einer Plattform abwickeln.

6. Adra von Trintech

Adra ist ein Beispiel für eine spezielle Software für automatisierte Erstellung von Abschlüssen und ist eine Option für Account Reconciliation. Es hilft den Buchhaltungsteams, die Genauigkeit zu verbessern und das Risiko während dieses wichtigen Prozesses zu verringern.

Am besten geeignet für: kleine bis mittlere Unternehmen (oder kleinere Abteilungen innerhalb von Unternehmen), die eine dedizierte Plattform für Account Reconciliation benötigen.

Funktionen:

  • Vorgefertigte Abstimmungsvorlagen erleichtern den Einstieg erheblich
  • Integrierte Ausnahme- und Diskrepanzbehandlung vereinfacht den Abstimmungsprozess
  • Automatisiertes Multi-Way-Transaktions-Matching spart Zeit, egal wie viele sekundäre Quellen Sie nutzen
  • Real-time insights and analytics help the entire team identify issues early

Vorteile:

  • Die Automatisierungen von Adra sparen den Finanzteams viel Zeit
  • The platform is simple to learn and easy to use
  • Die Benutzeroberfläche ist klar, so dass die Plattform nicht im Weg steht

Nachteile:

  • The platform’s narrow focus on financial close means it’s not well-suited to other tasks
  • Einige Benutzer geben an, dass sie mit diesem Tool keine Daten aus mehreren Quellen zusammenführen konnten
  • A few users have reported inconsistent experiences with customer support

Integrations: Adra’s integrations focus on ERP systems.

Preisgestaltung:
Die Preise von Adra sind auf der Website nicht verfügbar. Sie müssen sich mit dem Vertriebsteam in Verbindung setzen, um ein Angebot zu erhalten.

Adra von Trintech vs. Prophix
Adra ist zwar eine spezialisierte Lösung für die Abschlusserstellung und Account Reconciliation, aber sie lässt sich für größere Organisationen nicht gut skalieren und verarbeitet keine anderen FP&A-Prozesse. Das macht Prophix zu einer besseren Lösung für größere Teams, die eine All-in-One-Plattform benötigen.

7. Multiview ERP 

Source: https://www.softwareadvice.ie/software/1993/multiview-enterprise

Multiview ERP ist die selbsternannte „ausgereifteste Finanz-ERP-Software auf dem Markt“ und die Mission des Unternehmens ist es, „das Monatsende zu beenden“. Die Plattform hilft Buchhaltungsteams, alle Prozesse zum Monatsende durch Automatisierung, Echtzeitzugriff auf Daten und mehr effizienter zu gestalten.

Am besten geeignet für: schnell wachsende Unternehmen mit einem Jahresumsatz von 6 Millionen US-Dollar oder mehr.

Funktionen:

  • Strukturierte Abstimmungs-Workflows optimieren die Arbeit Ihres Teams
  • Journalbuchungsvorlagen können die Eingabe von Transaktionen erleichtern
  • Reconciliation templates help your team check things off instead of starting from scratch
  • Automatisiertes Transaktions-Matching und Multi-Währungs-Support
  • Aufgabenverwaltung und kollaborative Workflows

Vorteile:

  • Die Automatisierungen von Multiview ERP setzen Teams für Arbeiten frei, bei denen menschlicher Einsatz unerlässlich ist
  • Multiview’s general ledger module is a strong starting point for other financial processes, like account reconciliation
  • Die Implementierung des Tools ist reibungslos und schnell

Nachteile:

  • Das Exportieren von Daten im richtigen Format kann eine Herausforderung sein
  • Some users have noted that they don’t have a designated customer success representative, preventing them from getting the most out of the platform
  • Die Berichtsfunktionen sind nicht so leistungsstark wie bei einigen anderen Plattformen ohne Anpassung

Integrationen: Multiview ERP hat nicht so viele Integrationen wie einige andere Plattformen, aber es lässt sich in Salesforce, Paylocity, EpicCare EMR und mehr integrieren.

Pricing: You’ll need to get a custom quote from the team at Multiview.

Multiview ERP im Vergleich zu Prophix
Die begrenzten Integrationen von Multiview ERP können es schwierig machen, all Ihre Daten für den Kontoabgleich zu zentralisieren. Prophix verfügt über mehr Integrationen, sodass Sie alles an einem Ort sehen können.

8. OneStream

Source: https://www.businesswire.com/news/home/20200123005158/en/OneStream-Software-Launches-Predictive-Analytics-for-Financial-and-Operational-Planning

Die Corporate-Performance-Management-Plattform von OneStream hilft Unternehmen, ihre Finanzprozesse durch KI-gestützte Automatisierung und Abstimmung agiler zu gestalten. Sie wird von Unternehmen wie Post Holdings, OSI und TMF Group verwendet.

Am besten geeignet für: Unternehmen des gehobenen Mittelstands bis hin zu Großunternehmen, die Account Reconciliation optimieren müssen.

Funktionen:

  • Zentrale Zusammenarbeit und Workflow-Automatisierung
  • Mobile accessibility for checking in on account reconciliation processes on the go
  • Dashboards und Datenvisualisierungen ermöglichen es den Beteiligten, den Fortschritt auf einen Blick zu überprüfen
  • Einheitliche Plattform für Finanzkonsolidierung, Berichterstattung und Abstimmung
  • Automatisierter Transaktionsabgleich und Abgleichsvorlagen

Vorteile:

  • OneStream ist eine vollständig integrierte Plattform mit Innovationen, die sie von vielen ihrer Konkurrenten abheben
  • Die Plattform skaliert effektiv, wenn Ihr Unternehmen wächst
  • Die Ersteinführung ist schnell und einfach

Nachteile:

  • Dashboards sind mit einer Lernkurve verbunden
  • Erfordert eine professionelle Umsetzung
  • OneStream is one of the most expensive solutions on the market

Integrationen: OneStream kann in jedes offene Hauptbuch/ERP-System integriert werden, einschließlich Oracle, SAP und Microsoft Dynamics.

Preise: Die Preise sind zwar nicht auf der Website verfügbar, aber einige Websites geben die jährlichen Anfangskosten mit 150.000 USD an.

OneStream im Vergleich zu Prophix
OneStream hat eine höhere Eintrittsbarriere, was bedeutet, dass mehr Unternehmen von Prophix profitieren können.

9. BlackLine

Quelle: https://www.blackline.com/solutions/financial-close-management/account-reconciliations/

BlackLine ist eine umfassende Plattform für den Kontoabgleich, die es Teams ermöglicht, diesen arbeitsintensiven Prozess mit höherer Genauigkeit, mehr Effizienz und dedizierten Automatisierungen durchzuführen

Am besten geeignet für: Unternehmen jeder Größe, die ihre Kontenabstimmungsprozesse optimieren müssen.

Funktionen:

  • Detaillierter Prüfpfad
  • Automatisierter Transaktionsabgleich
  • Zentralisierte Verwaltung von Journaleinträgen
  • Rationalisierte Abstimmung zwischen Unternehmen
  • Workflow and task management

Vorteile:

  • Leistungsstarke Plattform für die Zentralisierung von Abstimmungen und Journalen
  • Automatisierungs- und Workflow-Management-Funktionen sind leistungsfähiger als bei vielen anderen Plattformen
  • A robust audit trail makes following reconciliations and other processes a breeze

Nachteile:

  • Einige Benutzer finden die Benutzeroberfläche schwer zu navigieren
  • Die Implementierung kann bei manchen Unternehmen länger dauern
  • Begrenzt auf einige Arten von Abgleichungen und Transaktionen

Integrations: BlackLine can be integrated with any ERP system.

Preisgestaltung: Auf der Website von BlackLine finden Sie keine Preisinformationen; Sie müssen sich an das Vertriebsteam wenden.

BlackLine vs. Prophix
Während die Lernkurve für die BlackLine-Oberfläche ziemlich steil sein kann, können Prophix-Benutzer oft in einem Bruchteil der Zeit mehr aus der Plattform herausholen.

10. Oracle NetSuite

Quelle: https://www.oracle.com/news/announcement/netsuite-now-product-updates-100620/

​​Oracle NetSuite ist eine der führenden Cloud-basierten ERP-Plattformen auf dem Markt, was sie zu einer mehr als praktikablen Option für die Account Reconciliation macht. Da viele Unternehmen diese Software bereits verwenden, könnte sie sogar ihre Standardoption für diesen wichtigen Prozess sein.

Am besten geeignet für: Schnell wachsende Unternehmen, die ihre Kernprozesse automatisieren und gleichzeitig Einblicke in Echtzeit gewinnen müssen, z. B. bei der Kontenabstimmung.

Funktionen:

  • Integrierte Flexibilität für alle Geschäftsprozesse
  • Analysen und Dashboarding in Echtzeit
  • Zentrale Daten für den Kontenabgleich
  • Automatisierter Transaktionsabgleich
  • Standardisierung des Kontenabgleichs

Vorteile:

  • Anpassungsfähige, benutzerfreundliche Plattform.
  • Ein skalierbares Tool, das mit den Teams wächst, wenn sie lernen, mehr ihrer Prozesse zu automatisieren
  • Eine leistungsstarke Option für eine einzige Quelle der Wahrheit für sowohl finanzielle als auch nicht-finanzielle Daten

Nachteile:

  • Das Erstellen von Berichten kann kompliziert sein
  • Da NetSuite so viel kann, kann es überwältigend sein, alles zu lernen.
  • Einige Benutzer haben festgestellt, dass NetSuite nicht das gleiche Maß an Support-Dokumentation oder Lernmaterial bietet wie andere Plattformen

Integrationen: NetSuite lässt sich nativ in viele E-Commerce-, CRM- und ERP-Systeme integrieren.

Pricing: You’ll need to get in touch with the sales team for a quote.

Oracle NetSuite im Vergleich zu Prophix
Als Komplettlösung für Cloud-Unternehmensmanagement ist Oracle NetSuite möglicherweise übertrieben für Unternehmen, die in erster Linie Finanzprozesse optimieren wollen. Für diese Benutzer ist Prophix die bessere Wahl.

FAQs über Software für Account Reconciliation

Sie haben noch drängende Fragen zur Software für Account Reconciliation? Hier sind die Antworten.

Was ist die beste Software für Account Reconciliation?

The best account reconciliation software is a platform that can help you automate and streamline all your financial processes. It should integrate natively with all your data sources, quickly generate essential reports, and allow you to roll out quick scenario planning on the fly.

​​W​hat’s the difference between account reconciliation software and bank reconciliation software?

Bei der Software für Account Reconciliation handelt es sich im Wesentlichen um eine Software für die Kontenabstimmung, die speziell für die Abstimmung von Bankkonten mit Sekundärdokumenten entwickelt wurde. Normalerweise kann eine Software für Account Reconciliation alle Arten von Konten verarbeiten, nicht nur die, die Sie bei einer Bank haben.

Wählen Sie die beste Software für Account Reconciliation

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