The 10 best account reconciliation software in 2024

Prophix ImageProphix Feb 22, 2024, 12:00:00 AM

Account reconciliation can be labor-intensive.

Aus diesem Grund greifen viele Unternehmen auf eine dedizierte Plattform zurück, um ihre Prozesse zu automatisieren. Dies trägt dazu bei, das Risiko menschlicher Fehler zu eliminieren, schnell und flexibel vorzugehen und Ineffizienzen aufzudecken.

Aber wie wählt man aus den vielen auf dem Markt verfügbaren Optionen die richtige Software aus?

In diesem Artikel behandeln wir:

By the end of this article, you’ll have the information you need to make a decision on the right account reconciliation software for you and your business.

Was ist Software für Account Reconciliation?

Account reconciliation software allows the Office of the CFO to automate account reconciliation across multiple accounts. Using software saves hours—if not days—of manual work. Account reconciliation software automates the comparison of your records to validate accuracy or note errors or discrepancies.

Lassen Sie uns ein wenig tiefer in das Thema Account Reconciliation eintauchen, bevor wir uns den verfügbaren Software-Tools widmen.

Was passiert bei der Account Reconciliation in einem Unternehmen?

Account reconciliation is the process of comparing your organization’s general ledger to secondary documentation to ensure its accuracy. In plain terms, it’s when you take the central system you use to track revenue and expenses and cross-reference it with receipts, invoices, and balance sheets hosted in other systems.

This process can is manual and labor-intensive, which is why organizations often turn to dedicated software—or a Financial Performance Platform like Prophix One.

Warum ist Account Reconciliation so wichtig?

Ensuring that your general ledger is accurate is the first step for many other financial processes. Month-end or year-end close, forecasting, and budgeting depend on having accurate figures for revenues, expenses, and more. But beyond being essential for these processes, regular account reconciliation brings significant advantages.

  • Fehler und Unstimmigkeiten werden schneller entdeckt: Je größer Ihr Unternehmen ist, desto höher ist die Wahrscheinlichkeit, dass eines Ihrer Konten einen Fehler aufweist. Durch einen regelmäßigen Abgleich können Sie diese erkennen, bevor sie sich auf andere Finanzprozesse auswirken.
  • Serviceunterbrechungen werden vermieden: Wenn Sie zuverlässige Anbieter finden, deren Preise Ihrem Budget entsprechen, müssen Sie sicherstellen, dass diese fristgerecht bezahlt werden. Der Kontenabgleich kann Ihnen helfen, Situationen zu erkennen, in denen eine Zahlung nicht bei einem Gläubiger angekommen ist, und die Situation zu korrigieren, bevor eine Rechnung überfällig ist.
  • Finanzberichte werden genauer: Ganz gleich, wie viel Zeit Sie in einen Bericht investieren, er ist nur dann nützlich, wenn die darin enthaltenen Zahlen korrekt sind. Durch die Account Reconciliation können Sie sicherstellen, dass dies der Fall ist.
  • Cash flow can be streamlined and optimized: A business is dependent on its cash flow, and it’s all too easy to make assumptions about where that cash is coming from (and how much of it you’re getting). Account reconciliation allows you to replace these assumptions with hard facts and find opportunities for improvement.

Woher weiß ich, ob ich eine Software für Account Reconciliation benötige?

Obwohl die meisten – wenn auch nicht alle – Unternehmen von einer Software für Account Reconciliation profitieren würden, steht diese Anschaffung vielleicht nicht immer ganz oben auf der Liste.

  • Recurring errors in financial statements and reports: If errors keep popping up in your statements, you may need to look into automating your account reconciliation process with the right platform.
  • Zeitintensiver Abgleichsprozess: Mit einer Account Reconciliation-Software sollte der Abgleich Ihrer Konten höchstens ein paar Tage dauern. Wenn ein Prozess eine Woche oder länger dauert, heißt das, dass man eine Software dafür benötigt.
  • Wachsendes Volumen oder zunehmende Komplexität der Transaktionen: Zu Beginn des Lebenszyklus eines Unternehmens gibt es möglicherweise noch nicht genug Transaktionen zu verfolgen, um die Anschaffung einer Software für Account Reconciliation zu rechtfertigen. Sobald Ihr Transaktionsvolumen jedoch zu groß oder komplex wird, um manuell bearbeitet zu werden, benötigen Sie eine solche Software.
  • Compliance-Probleme: Some industries have stringent compliance requirements that make account reconciliation software essential for doing business.

Vorteile von Account Reconciliation-Software

Automatisierter Abgleich

Mit einer speziellen Softwarelösung können Sie manuelle Arbeit vermeiden, indem Sie den größten Teil dieses Prozesses automatisieren, was bedeutet, dass Sie Unstimmigkeiten schneller erkennen, mehrere Konten in einem Bruchteil der Zeit bearbeiten und sich wieder den geschäftskritischen Aufgaben zuwenden können.

Erhöhte Transparenz

Financial data is an essential asset for all departments, but it’s often trapped in finance processes. Account reconciliation software can help make that data accessible to stakeholders across the organization —especially if it’s also used for other essential financial processes.

Verbessertes Risikomanagement

With manual account reconciliation processes, the risk of human error is always present. However, the impact of an error at this stage can have far-reaching consequences, from lengthening the month-end close process to creating skewed financial reports. Using dedicated account reconciliation software can eliminate many of these risks from the get-go, making reconciliation less prone to costly errors.

Die 10 besten Softwaretools für Account Reconciliation für Finance-Teams im Jahr 2024

Account reconciliation features can be found in all sorts of software, from financial performance management software to accounting solutions. That means handling these processes can look completely different for each organization. With that in mind, here are your best options for account reconciliation software.

1. Prophix One™

Prophix One is a fully integrated Financial Performance Platform. This platform is built with collaboration in mind, and automation allows the Office of the CFO to streamline any financial process, including account reconciliation.

Ideal für: Finanzteams im Mittelstand, die ihre Finanzprozesse nicht mehr in Excel ausführen und mehr Zeit für andere Tätigkeiten haben wollen.

Funktionen:

  • Cloud-basiertes Financial Performance Management
  • Eine einheitliche Plattform für alle Finanzdaten
  • Benutzerfreundliche Oberfläche, die die Belastung für IT-Teams reduziert
  • Umfassende Automatisierungen
  • Anpassbares Reporting

Vorteile:

  • Schafft die richtige Balance zwischen Benutzerfreundlichkeit und Anpassbarkeit.
  • Hands-on onboarding and training enable your team to get the most out of Prophix One faster
  • Umfassende und native Integrationen zentralisieren Daten aus Ihrem gesamten Stack.
  • Die Visualisierung von Daten ist schnell erledigt und ermöglicht es den Beteiligten, die Finanzdaten auf einen Blick zu überprüfen.

Nachteile:

  • Since Prophix One is a full Financial Performance Platform, you’ll need some time to effectively use every part of it

Integrations:
Prophix One can be integrated with almost any ERP (enterprise resource planning), HRIS (human resources information system), and CRM (customer relationship management) platform through pre-built connectors or API access.

Preise:
Preise können je nach Anzahl der Benutzer, Anwendungen und Integrationen variieren. Sprechen Sie mit einem Experten von Prophix, um mehr zu erfahren.

2. QuickBooks​

Quelle: https://quickbooks.intuit.com/accounting/bank-reconciliation/

QuickBooks ist aufgrund seiner umfangreichen Funktionen und der relativ niedrigen Kosten eine der beliebtesten Buchhaltungsplattformen für kleine bis mittelgroße Unternehmen.

Geeignet für: Unternehmen, die gerade ihren Bedarf an Buchhaltungssoftware entdeckt haben, die auch die Account Reconciliation übernimmt.

Funktionen:

  • All-in-One-Buchhaltungslösung, die Einnahmen verfolgt, steuerlich absetzbare Beträge maximiert und die Gehaltsabrechnung verwaltet.
  • QuickBooks lässt sich nativ mit zahlreichen Banken integrieren und automatisiert so die Dateneingabe.
  • Detaillierte, benutzerfreundliche Reports.
  • Ein detaillierter Audit-Trail sorgt für einen reibungslosen Überprüfungsprozess.
  • Benutzerdefinierte Dashboards bieten der Finanzabteilung einen Einblick in wichtige Finanzdaten, wodurch abgeglichene Konten wertvolle Erkenntnisse liefern.

Vorteile:

  • Schnelles Onboarding und schnelle Migration bestehender Finanzdaten.
  • Detaillierte Transaktionshistorie, gespeist mit Daten aus integrierten Kontoauszügen.
  • Der automatisierte Abgleich beschleunigt die Account Reconciliation erheblich.

Nachteile:

  • Einige Nutzer von QuickBooks sagen, dass sich die Benutzeroberfläche zu häufig ändert.
  • QuickBooks ist nicht so anpassbar wie andere Plattformen in dieser Liste.
  • QuickBooks eignet sich eher für kleine und mittlere Unternehmen als für große Unternehmen.

Integrationen:
QuickBooks lässt sich nahtlos in alle Arten von Apps integrieren, von Shopify über Squarespace und Tabellen bis hin zu Plattformen für das Bestandsmanagement.

Preise:
QuickBooks bietet vier Tarifmodelle:

  • Simple Start – ein Nutzer für 30 USD pro Monat
  • Essentials – drei Nutzer für 60 USD pro Monat
  • Plus – fünf Nutzer für 90 USD pro Monat
  • Advanced – 25 Nutzer für 200 USD pro Monat

Beachten Sie, dass die meisten für den Kontenabgleich wichtigen Funktionen nur mit dem Essentials-Tarif und höher verfügbar sind.

QuickBooks vs. Prophix
Möchten Sie eine Buchhaltungssoftware, die auch für den Kontenabgleich verwendet werden kann? Oder wünschen Sie sich eine Financial Performance-Plattform, die speziell dafür entwickelt wurde, Ihnen zu helfen, Abschlüsse zu erstellen, Konten abzugleichen und jeden Finanzprozess zu optimieren, von dem Ihr Unternehmen abhängig ist? Wenn Sie Letzteres wollen, ist Prophix die bessere Wahl.

3. Sage Intacct

Quelle: https://www.top-sage-resellers.com/blog/intacct-dimensions-reporting

Für viele Unternehmen ist eine Plattform wie Sage Intacct der nächste Schritt nach der Verwendung einer Buchhaltungssoftware wie QuickBooks. Sie bietet der Finanzabteilung nicht nur detailliertere Dashboards und tiefere Einblicke, sondern kann auch für die Account Reconciliation verwendet werden. Sie lässt sich mit über 10.000 Banken integrieren, um einen reibungsloseren und schnelleren Abgleichsprozess zu ermöglichen.

Am besten geeignet für: Unternehmen jeder Größe, die eine All-in-One-Plattform für die Account Reconciliation wünschen.

Funktionen:

  • Automatisches Importieren von Kontoauszügen, um einen Vorsprung bei der Account Reconciliation zu erhalten.
  • Integrierte Tools für die Zusammenarbeit, die es der Finanzabteilung ermöglichen, Konten ohne externe Software abzugleichen.
  • Nahtlose Durchführung von Transaktionen in mehreren Währungen.
  • Dashboards und Reporting-Tools, mit denen Sie den Abgleichsprozess im Auge behalten können.
  • Flexible, anpassbare Workflows für den Abgleich.

Vorteile:

  • Sage Intacct gleicht eingehende Transaktionen automatisch ab und optimiert so den Abstimmungsprozess.
  • Mit über 350 Integrationen mit Drittanbieter-Apps haben Sage Intacct-Benutzer die Daten, die sie benötigen, ohne zeitintensive Exporte immer zur Hand.
  • Sage Intacct bietet Anwendern einen Echtzeit-Einblick in die gesamten Finanzdaten, die der Account Reconciliation leicht mit Belegen abgeglichen werden können.

Nachteile:

  • Der Preis für Sage Intacct richtet sich nicht an kleine und mittlere Unternehmen, daher müssen sich diese Unternehmen woanders umsehen.
  • Bei Plattformen wie Sage Intacct ist der Lernaufwand anfangs größer als bei einer Einstiegssoftware wie QuickBooks.
  • Obwohl Sage Intacct in hohem Maße anpassbar ist, stoßen einige Benutzer möglicherweise an die Grenzen dieser Anpassbarkeit.

Integrationen:
Sage Intacct verfügt über Integrationen für CRM-Plattformen, E-Commerce-Apps, Unternehmenssoftware, Banken und mehr.

Preise:
Der Preis von Sage Intacct ist auf der Website nicht verfügbar, aber einigen Quellen zufolge beginnen die Preise bei 10.320 USD pro Jahr.

Sage Intacct vs. Prophix
Die Arbeit mit historischen Daten ist mit Sage Intacct mitunter schwieriger als mit Prophix, was bedeutet, dass einfache Fehler später zu Problemen beim Kontenabgleich führen können.

4. Xero

Quelle: https://www.xero.com/ca/accountants-bookkeepers/

Die Buchhaltungssoftware von Xero ist für viele Unternehmen eine der beliebtesten Optionen für die Verwaltung nahezu aller Buchhaltungsprozesse, obwohl sie auf kleine und mittlere Unternehmen zugeschnitten ist. Die automatisierte, papierlose Buchführung ist in Xero mühelos und damit ein guter Kandidat für die Account Reconciliation.

Ideal für: Kleine und mittelständische Unternehmen, die mit den Funktionen für Account Reconciliation einer Plattform wie QuickBooks nicht ganz zufrieden sind.

Funktionen:

  • Bei Xero gibt es einen automatischen Prüfpfad, der alle an Transaktionen vorgenommenen Änderungen protokolliert.
  • Der branchenübliche automatische Transaktionsabgleich verschafft Ihnen einen Vorsprung beim Abgleich.
  • Erstellen Sie ausführliche, anpassbare Abgleichsreports, mit denen die Verantwortlichen den Fortschritt ihrer Account Reconciliation verfolgen können.
  • Mit der Beobachtungsliste von Xero können Benutzer bestimmte Konten auswählen und anzeigen, die sie während der Account Reconciliation überwachen möchten.
  • Automatisierte wiederkehrende Transaktionen können dazu beitragen, menschliche Fehler zu vermeiden und Zeit beim Kontenabgleich zu sparen.

Vorteile:

  • Dank der benutzerfreundlichen Oberfläche von Xero können auch Berufseinsteiger im Finanzbereich ohne umfangreiches Onboarding einen Kontenabgleich durchführen.
  • Das automatische Importieren von Bankdaten und ähnlichen Transaktionen durch Xero beschleunigt die Account Reconciliation erheblich.
  • Die mobile App von Xero ist eines der besseren Beispiele auf dem Markt, denn sie ermöglicht es den Nutzern, die Account Reconciliation auch unterwegs zu überprüfen.

Nachteile:

  • Die Berichte von Xero mögen einfach zu erstellen und zu exportieren sein, aber es fehlt ihnen an Tiefe für Unternehmen mit komplexeren Anforderungen
  • Wie viele andere Plattformen, die für kleine und mittlere Unternehmen entwickelt wurden, ist Xero für größere Unternehmen nicht gut skalierbar.
  • Einige Benutzer haben festgestellt, dass das Supportteam von Xero nicht immer besonders hilfreich ist.

Integrationen:

Xero bietet integrierte Integrationen für wichtige Plattformen wie Stripe, Shopify und TaxCycle, aber nicht so viele wie andere ähnliche Plattformen.

Preisgestaltung:

Xero bietet drei Preismodelle:

  • Das Modell Early für 15 $ pro Monat
  • Der Plan Growing für 42 $ pro Monat
  • Der Plan Established für 78 $ pro Monat

Xero vs. Prophix
Der Fokus von Xero auf kleine und mittlere Unternehmen bedeutet, dass es für größere Organisationen nicht so gut skalierbar ist, was ein Problem ist, das Sie mit Prophix nicht haben werden. Diese spezielle Financial-Performance-Plattform ist selbst für die größten Organisationen gut geeignet.

5. FloQast

Quelle: https://insightfulaccountant.com/accounting-tech/vendor-news/floqast-expands-automated-reconciliation-solution-capabiliti/

​​FloQast ist eine spezielle Plattform für die Automatisierung der Buchhaltung mit robusten Funktionen zur Kontoabstimmung. Controller, Analysten und alle anderen im Büro des CFO können FloQast verwenden, um die mit der Abstimmung verbundenen Risiken zu managen, auszuwählen, welche Prozesse sie automatisieren möchten, und die gesamte Account Reconciliation auf einer einzigen Plattform zu zentralisieren.

Best for: größere Unternehmen, die bereit sind, eine umfassende Automatisierung einzusetzen, um Zeit bei der Kontenabstimmung zu sparen.

Funktionen:

  • FloQast AutoRec, eine KI-gestützte automatisierte Abstimmungslösung
  • Integrierte Funktionen zur Aufgabenverwaltung erleichtern es, Abstimmungsarbeiten an die richtigen Personen zu delegieren.
  • Echtzeit-Überwachung des Abgleichs bietet den Beteiligten eine einfache Möglichkeit, den Fortschritt zu überprüfen
  • Die Versionskontrolle ermöglicht eine einfache Nachverfolgung etwaiger Änderungen an Transaktionen
  • Vorgefertigte Vorlagen und Prozesse ermöglichen Erstbenutzern eine schnellere Einarbeitung

Vorteile:

  • FloQast ist ein robuster, zentraler Ort für alle Buchhaltungsabstimmungen, wie es nicht viele Tools auf dieser Liste sind
  • Die kollaborativen Arbeitsabläufe und Aufgabenverwaltungsfunktionen von FloQast sind erstklassig
  • Die Plattform ist einfach zu bedienen, insbesondere für Buchhalter und ähnliche Rollen

Nachteile:

  • FloQast ist eine der teureren Optionen auf dieser Liste
  • FloQast ist spezialisiert auf Abstimmungen, Abschlussmanagement, Prozessüberprüfungen und ähnliche Prozesse. Es wird nicht gut als FP&A-Tool (Financial Performance and Analysis) funktionieren
  • Einige Benutzer finden, dass bestimmte Module, wie das Flux Reporting Modul, schwieriger zu navigieren und richtig zu benutzen sind.

Integrationen: FloQast lässt sich in viele ERPs (darunter viele auf dieser Liste) sowie in die Microsoft Suite, Slack, Dropbox und mehr integrieren.

Preisgestaltung:
Die Preise von FloQast sind auf ihrer Website nicht verfügbar. Sie müssen sich an ihr Verkaufsteam wenden, um ein Angebot zu erhalten.

FloQast vs. Prophix
While FloQast is an excellent dedicated account reconciliation platform, it falters in other FP&A processes. You can get the same functionality from Prophix and handle other key finance processes on one platform.

6. Adra von Trintech

Adra ist ein Beispiel für eine spezielle Software für automatisierte Erstellung von Abschlüssen und ist eine Option für Account Reconciliation. Es hilft den Buchhaltungsteams, die Genauigkeit zu verbessern und das Risiko während dieses wichtigen Prozesses zu verringern.

Best for: Small to medium-sized organizations (or smaller departments within enterprise organizations) who need a dedicated account reconciliation platform.

Funktionen:

  • Vorgefertigte Abstimmungsvorlagen erleichtern den Einstieg erheblich
  • Integrierte Ausnahme- und Diskrepanzbehandlung vereinfacht den Abstimmungsprozess
  • Automatisiertes Multi-Way-Transaktions-Matching spart Zeit, egal wie viele sekundäre Quellen Sie nutzen
  • Echtzeiteinblicke und -analysen helfen dem gesamten Team, Probleme frühzeitig zu erkennen

Vorteile:

  • Die Automatisierungen von Adra sparen den Finanzteams viel Zeit
  • Die Plattform ist einfach zu erlernen und einfach zu bedienen
  • Die Benutzeroberfläche ist klar, so dass die Plattform nicht im Weg steht

Nachteile:

  • Aufgrund des engen Fokus der Plattform auf Finanzabschlüsse ist sie für andere Aufgaben nicht gut geeignet
  • Einige Benutzer geben an, dass sie mit diesem Tool keine Daten aus mehreren Quellen zusammenführen konnten
  • Einige Benutzer haben über uneinheitliche Erfahrungen mit dem Kundensupport berichtet

Integrationen: Die Integrationen von Adra konzentrieren sich auf ERP-Systeme.

Preisgestaltung:
Die Preise von Adra sind auf der Website nicht verfügbar. Sie müssen sich mit dem Vertriebsteam in Verbindung setzen, um ein Angebot zu erhalten.

Adra von Trintech vs. Prophix
Adra ist zwar eine spezialisierte Lösung für die Abschlusserstellung und Account Reconciliation, aber sie lässt sich für größere Organisationen nicht gut skalieren und verarbeitet keine anderen FP&A-Prozesse. Das macht Prophix zu einer besseren Lösung für größere Teams, die eine All-in-One-Plattform benötigen.

7. Multiview ERP 

Quelle: https://www.softwareadvice.ie/software/1993/multiview-enterprise

Multiview ERP ist die selbsternannte „ausgereifteste Finanz-ERP-Software auf dem Markt“ und die Mission des Unternehmens ist es, „das Monatsende zu beenden“. Die Plattform hilft Buchhaltungsteams, alle Prozesse zum Monatsende durch Automatisierung, Echtzeitzugriff auf Daten und mehr effizienter zu gestalten.

Am besten geeignet für: schnell wachsende Unternehmen mit einem Jahresumsatz von 6 Millionen US-Dollar oder mehr.

Funktionen:

  • Strukturierte Abstimmungs-Workflows optimieren die Arbeit Ihres Teams
  • Journalbuchungsvorlagen können die Eingabe von Transaktionen erleichtern
  • Abstimmungsvorlagen helfen Ihrem Team, Dinge abzuhaken, anstatt bei Null anzufangen
  • Automatisiertes Transaktions-Matching und Multi-Währungs-Support
  • Aufgabenverwaltung und kollaborative Workflows

Vorteile:

  • Die Automatisierungen von Multiview ERP setzen Teams für Arbeiten frei, bei denen menschlicher Einsatz unerlässlich ist
  • Das Hauptbuchmodul von Multiview ist ein guter Ausgangspunkt für andere Finanzprozesse, wie z. B. die Kontenabstimmung
  • Die Implementierung des Tools ist reibungslos und schnell

Nachteile:

  • Das Exportieren von Daten im richtigen Format kann eine Herausforderung sein
  • Einige Benutzer haben festgestellt, dass sie keinen Ansprechpartner für den Kundenerfolg haben, was sie daran hindert, das Beste aus der Plattform herauszuholen.
  • Die Berichtsfunktionen sind nicht so leistungsstark wie bei einigen anderen Plattformen ohne Anpassung

Integrationen: Multiview ERP hat nicht so viele Integrationen wie einige andere Plattformen, aber es lässt sich in Salesforce, Paylocity, EpicCare EMR und mehr integrieren.

Der Preis: Sie müssen ein individuelles Angebot vom Multiview-Team einholen.

Multiview ERP im Vergleich zu Prophix
Die begrenzten Integrationen von Multiview ERP können es schwierig machen, all Ihre Daten für den Kontoabgleich zu zentralisieren. Prophix verfügt über mehr Integrationen, sodass Sie alles an einem Ort sehen können.

8. OneStream

Quelle: https://www.businesswire.com/news/home/20200123005158/en/OneStream-Software-Launches-Predictive-Analytics-for-Financial-and-Operational-Planning

Die Corporate-Performance-Management-Plattform von OneStream hilft Unternehmen, ihre Finanzprozesse durch KI-gestützte Automatisierung und Abstimmung agiler zu gestalten. Sie wird von Unternehmen wie Post Holdings, OSI und TMF Group verwendet.

Best for: Upper mid-market to enterprise-class organizations needing to streamline account reconciliation.

Funktionen:

  • Zentrale Zusammenarbeit und Workflow-Automatisierung
  • Mobile Erreichbarkeit zum Prüfen von Kontoabgleichsprozessen von unterwegs
  • Dashboards und Datenvisualisierungen ermöglichen es den Beteiligten, den Fortschritt auf einen Blick zu überprüfen
  • Einheitliche Plattform für Finanzkonsolidierung, Berichterstattung und Abstimmung
  • Automatisierter Transaktionsabgleich und Abgleichsvorlagen

Vorteile:

  • OneStream ist eine vollständig integrierte Plattform mit Innovationen, die sie von vielen ihrer Konkurrenten abheben
  • Die Plattform skaliert effektiv, wenn Ihr Unternehmen wächst
  • Die Ersteinführung ist schnell und einfach

Nachteile:

  • Dashboards sind mit einer Lernkurve verbunden
  • Erfordert eine professionelle Umsetzung
  • OneStream ist eine der teuersten Lösungen auf dem Markt

Integrationen: OneStream kann in jedes offene Hauptbuch/ERP-System integriert werden, einschließlich Oracle, SAP und Microsoft Dynamics.

Preise: Die Preise sind zwar nicht auf der Website verfügbar, aber einige Websites geben die jährlichen Anfangskosten mit 150.000 USD an.

OneStream im Vergleich zu Prophix
OneStream hat eine höhere Eintrittsbarriere, was bedeutet, dass mehr Unternehmen von Prophix profitieren können.

9. BlackLine

Quelle: https://www.blackline.com/solutions/financial-close-management/account-reconciliations/

BlackLine ist eine umfassende Plattform für den Kontoabgleich, die es Teams ermöglicht, diesen arbeitsintensiven Prozess mit höherer Genauigkeit, mehr Effizienz und dedizierten Automatisierungen durchzuführen

Am besten geeignet für: Unternehmen jeder Größe, die ihre Kontenabstimmungsprozesse optimieren müssen.

Funktionen:

  • Detaillierter Prüfpfad
  • Automatisierter Transaktionsabgleich
  • Zentralisierte Verwaltung von Journaleinträgen
  • Rationalisierte Abstimmung zwischen Unternehmen
  • Workflow- und Aufgabenmanagement

Vorteile:

  • Leistungsstarke Plattform für die Zentralisierung von Abstimmungen und Journalen
  • Automatisierungs- und Workflow-Management-Funktionen sind leistungsfähiger als bei vielen anderen Plattformen
  • Ein robuster Prüfpfad macht die Nachverfolgung von Abstimmungen und anderen Prozessen zu einem Kinderspiel.

Nachteile:

  • Einige Benutzer finden die Benutzeroberfläche schwer zu navigieren
  • Die Implementierung kann bei manchen Unternehmen länger dauern
  • Begrenzt auf einige Arten von Abgleichungen und Transaktionen

Integrationen: BlackLine kann in jedes ERP-System integriert werden.

Preisgestaltung: Auf der Website von BlackLine finden Sie keine Preisinformationen; Sie müssen sich an das Vertriebsteam wenden.

BlackLine vs. Prophix
Während die Lernkurve für die BlackLine-Oberfläche ziemlich steil sein kann, können Prophix-Benutzer oft in einem Bruchteil der Zeit mehr aus der Plattform herausholen.

10. Oracle NetSuite

Quelle: https://www.oracle.com/news/announcement/netsuite-now-product-updates-100620/

​​Oracle NetSuite ist eine der führenden Cloud-basierten ERP-Plattformen auf dem Markt, was sie zu einer mehr als praktikablen Option für die Account Reconciliation macht. Da viele Unternehmen diese Software bereits verwenden, könnte sie sogar ihre Standardoption für diesen wichtigen Prozess sein.

Am besten geeignet für: Schnell wachsende Unternehmen, die ihre Kernprozesse automatisieren und gleichzeitig Einblicke in Echtzeit gewinnen müssen, z. B. bei der Kontenabstimmung.

Funktionen:

  • Integrierte Flexibilität für alle Geschäftsprozesse
  • Analysen und Dashboarding in Echtzeit
  • Zentrale Daten für den Kontenabgleich
  • Automatisierter Transaktionsabgleich
  • Standardisierung des Kontenabgleichs

Vorteile:

  • Anpassungsfähige, benutzerfreundliche Plattform.
  • Ein skalierbares Tool, das mit den Teams wächst, wenn sie lernen, mehr ihrer Prozesse zu automatisieren
  • Eine leistungsstarke Option für eine einzige Quelle der Wahrheit für sowohl finanzielle als auch nicht-finanzielle Daten

Nachteile:

  • Das Erstellen von Berichten kann kompliziert sein
  • Da NetSuite so viel kann, kann es überwältigend sein, alles zu lernen.
  • Einige Benutzer haben festgestellt, dass NetSuite nicht das gleiche Maß an Support-Dokumentation oder Lernmaterial bietet wie andere Plattformen

Integrationen: NetSuite lässt sich nativ in viele E-Commerce-, CRM- und ERP-Systeme integrieren.

Preisgestaltung: Für ein Angebot müssen Sie sich mit dem Verkaufsteam in Verbindung setzen.

Oracle NetSuite im Vergleich zu Prophix
Als Komplettlösung für Cloud-Unternehmensmanagement ist Oracle NetSuite möglicherweise übertrieben für Unternehmen, die in erster Linie Finanzprozesse optimieren wollen. Für diese Benutzer ist Prophix die bessere Wahl.

FAQs über Software für Account Reconciliation

Sie haben noch drängende Fragen zur Software für Account Reconciliation? Hier sind die Antworten.

Was ist die beste Software für Account Reconciliation?

The best account reconciliation software is a platform that can help you automate and streamline all your financial processes. It should integrate natively with all your data sources, quickly generate essential reports, and allow you to roll out quick scenario planning on the fly.

Not many platforms fit that description. But Prophix One does.

Prophix One is a fully integrated, automated platform that’s your best choice for account reconciliation software. It saves organizations like you days—if not weeks—on essential finance processes, from month-end close to account reconciliation.

Curious? Watch the demo to see why Prophix One stands above the rest.

​​Was ist der Unterschied zwischen Kontoabgleichungssoftware und Bankabgleichungssoftware?

Bank reconciliation software is essentially account reconciliation software specifically designed for reconciling bank accounts with secondary documentation. Typically, account reconciliation software can handle all sorts of accounts, not just those you have with a bank.

Wählen Sie die beste Software für Account Reconciliation

If you’re already using an Enterprise Resource Planning or Corporate Performance Management solution, it can be tempting to stick to that tool for account reconciliation. But while most offer these features, they aren’t necessarily the best choice. A dedicated Financial Performance Platform like Prophix One allows the Office of the CFO to streamline account reconciliation without their software getting in the way.

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Ehrgeizige Finance-Teams setzen auf Prophix, um den Fortschritt voranzutreiben und ihre beste Arbeit zu leisten. Mit Prophix One, einer Financial Performance-Plattform, können Finance-Teams die Geschwindigkeit und Genauigkeit ihrer Entscheidungsfindung verbessern und sich somit zukunftssicher positionieren.

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