Was ist Zero-based Budgeting (ZBB)?

In einer aktuellen Umfrage von FSN gaben nur 13% der Organisationen an, dass sie Zero-Based Budgeting (ZBB) verwenden. Allerdings gaben 54% der Finanzabteilung an, ihr Budgetmodell unternehmensweit zu vereinheitlichen.

Für Unternehmen, die ZBB noch nicht implementiert haben, geht es vielleicht darum, die Vor- und Nachteile von ZBB zu verstehen und wie du diesen Ansatz in deiner gesamten Organisation effektiv umsetzen kannst.

Was ist Null-Based-Budgeting?

Bei der Null-basierten Budgetierung (ZBB) beginnen Sie jedes Geschäftsjahr mit einer Nullbasis. Wenn Sie ein Null-basiertes Budget erstellen, berücksichtigt jede Abteilung ihren Bedarf bis auf den Einzelposten, unabhängig davon, ob der Betrag höher oder niedriger ist als das vorherige Budget.

Warum Zero-Based Budgeting (ZBB) funktioniert:

• Überragende Genauigkeit, da Budgets mit größerer Wahrscheinlichkeit innerhalb von +/- 5% des Ziels liegen.
• Verhindert kleine Verschiebungen bei den Ausgaben, die sich auf die geschäftliche Performanceauswirken können.

Wenn du mit deinem Budget zu kämpfen hast, kann es viele Gründe geben, warum deine Budgetierung nicht funktioniert. Dies kann an der Art und Weise liegen, wie Sie budgetieren, z. B. wenn Sie weiterhin statische Prozesse und manuelle Tools wie Excel verwenden. Du kannst aber auch Möglichkeiten mit einer anderen Budgetierungsmethode entdecken, die eine effektivere Budgetierung ermöglicht.

Nullbasierte Budgetierung wird oft mit traditionelleren Methoden verglichen, bei denen Unternehmen bei der Budgetierung einen schrittweisen Ansatz verfolgen (d. h. Unternehmen nehmen ihr aktuelles Budget und passen es für das kommende Jahr um einige Prozent an die allgemeinen Geschäftsprognosen und -pläne an). Die Gefahr bei diesem Ansatz besteht im Vergleich zu einer Nullkostenplanung darin, dass die historische Kostenbasis fest wird, unabhängig davon, ob die Kosten notwendig sind, um das angenommene Aktivitätsniveau einer Organisation zu erfüllen. Es geht auch davon aus, dass sich der Markt auf kontrollierte und vorhersehbare Weise verändern und weiterentwickeln wird, was nicht die aktuelle Geschäftsrealität widerspiegelt.

Aber für diejenigen, die nach einem agileren Planungsansatz suchen, hat eine Null-Based-Budgetplanung mehrere Vorteile.

Was sind die Vorteile von Zero-Based-Budgeting?

ZBB fördert Agilität

Der Hauptvorteil der Zero-Based-Budgetierung ist die Möglichkeit, die Agilität Ihres Finanzteams zu verbessern. ZBB verlangt von den Budgetinhabern, bei Null anzufangen und ihren Ressourcenbedarf bei jeder Budgetfestsetzung zu begründen, was in Zeiten wirtschaftlicher Instabilität besonders wertvoll ist.

ZBB positioniert Daten als Vermögenswert

Wenn du Unternehmen, die ZBB verwenden, mit Unternehmen vergleichst, die bei der Budgetierung einen inkrementellen Ansatz verfolgen, ist der Unterschied klar. Agile Unternehmen können Daten als Unternehmenswert verwalten, anstatt von unzusammenhängenden Tabellenkalkulationen mit schlechter Daten-Governance überwältigt zu werden.

ZBB unterstützt Neuprognosen

Um eine effektive Zero-Based-Budgetierung durchzuführen, benötigen Sie validierte, gut organisierte Daten. Und diese Daten können auch verwendet werden, um die Geschwindigkeit Ihres Prognoseprozesses zu verbessern und die Zeit zu halbieren, die für die Neuprognose von Gewinn und Umsatz benötigt wird.

Was sind die Nachteile einer Nullbudgetierung?

ZBB ist nicht zukunftsorientiert

Der einzige Bereich, in dem sich ZBB im Vergleich zu traditionelleren Methoden nicht verbessert, ist seine Fähigkeit, weiter in die Zukunft hinein zu prognostizieren, weil es bei ZBB in erster Linie darum geht, den Haushalt neu zu kalibrieren, anstatt weiter in die Ferne zu prognostizieren.

ZBB ist arbeitsintensiv

Für Organisationen, die an einen schrittweisen Budgetierungsansatz gewöhnt sind, kann ZBB arbeitsintensiv erscheinen. Jede Abteilung muss ihre Ausgaben und Pläne begründen, ohne sich auf Annahmen aus den vergangenen Jahren zu verlassen. Dies ist zwar ein idealer Weg, um Mehrausgaben zu reduzieren, aber ZBB erfordert die Zusammenarbeit mit Abteilungen aus dem gesamten Unternehmen.

ZBB priorisiert konkrete Ergebnisse

Wenn die Leistung einer Abteilung nicht eindeutig ist, kann es schwierig sein, zu entscheiden, wo die Mittel eingesetzt werden sollen, und diese Ausgaben gegenüber dem oberen Management zu rechtfertigen.

Wie implementiert man eine Null-Based-Budgetierung

Es gibt ein paar wichtige Überlegungen, wenn es um die Implementierung von Zero-Based-Budgeting geht: die richtigen Leute einzubeziehen, sicherzustellen, dass effektive & -Schulungen zur Verfügung stehen, und deine Bemühungen mit Technologie zu verstärken.

Wichtige Überlegungen zur Implementierung einer zullbasierten Budgetierung in deiner Organisation:

• Binde die richtigen Leute ein
• Stelle sicher, dass effektive Prozesse und Schulungen verfügbar sind
• Verstärke deine Bemühungen mit der richtigen Technologie

Leute

Bevor du ZBB in Angriff nimmst, benötigst du Unterstützung von allen Ebenen der Organisation. Wie wir oben besprochen haben, erfordert ein erfolgreicher ZBB-Prozess den Input und das Engagement aller — insbesondere von Führungskräften.

Wenn Ihr Unternehmen ZBB anstrebt, sollten Sie die Einführung als Top-down Unternehmensinitiative in Betracht ziehen – und stellen Sie sicher, dass Sie klar umreißen, was für das Unternehmen und alle Beteiligten davon ist.

Prozesse und Schulung

Um ZBB erfolgreich zu implementieren, musst du möglicherweise dein Finanzteam und andere Budgetbeteiligte weiterbilden. Biete Schulungen für andere Abteilungen an, damit sie lernen können, wie man die Tools benutzt, und stelle sicher, dass dein Finanzteam eine allgemeine Vorstellung davon hat, wie sich die Dinge aus einer unternehmensweiten Perspektive entwickeln.

Technologie

Es ist zwar möglich, ZBB mit Tabellenkalkulationen zu implementieren, aber es ist ein zeitaufwändiger und komplexer Prozess, der deine Rendite schmälert. Mit Financial Performance Management (FPM)-Software (auch als Corporate Performance Management (CPM), Enterprise Performance Management (EPM), FP&A-Software oder Budgetierungssoftware bezeichnet) können Sie Ihre Budgetierungs-, Planungs- und Reporting Prozesse automatisieren, was den Zeit- und Arbeitsaufwand für die Durchführung von ZBB drastisch reduzieren kann.

Wie wählt man eine Null-Based-Budgeting-Software

Es gibt eine Vielzahl von Budgetierungs-Softwareoptionen auf dem Markt. Um eine Null-basierte Budgetierung, Prognose und Planung zu unterstützen, ist es am besten, sich für eine Financial Performance Management (FPM)-Software zu entscheiden, die für die gesamte Bandbreite der Finanzprozesse gerüstet ist. 

Fähigkeiten, auf die Sie bei einer Zero-Based-Budgeting-Lösung achten sollten:

• Integration von Daten
• Workflows
• Künstliche Intelligenz
• Intuitives Design

Bei der Evaluierung von Softwarelösungen zur Unterstützung von Zero-Based-Budgeting sollten Sie auf folgende Fähigkeiten achten:

Data integration – Anstelle einer zeitaufwändigen und fehleranfälligen manuellen Dateneingabe kann Financial Performance Management (FPM)-Software die Arbeit für Sie erledigen, indem sie sich nahtlos in Ihre anderen Geschäftssysteme integriert, um Ist-, Plan- und Prognosedaten abzurufen.

Workflows – FPM-Software kann die Verantwortlichkeit verbessern und die Budgetierung optimieren, indem sie Eingaben, Änderungen und Genehmigungen mit Workflow-Fähigkeiten verfolgt.

Künstliche Intelligenz – FPM-Software ermöglicht es Ihnen, sich mit künstlicher Intelligenz schnell an sich schnell ändernde Variablen wie Zinssätze, Wechselkurse, Produktionsniveaus und Zahlungsbedingungen anzupassen.

Intuitives Design - Tragen Sie mit FPM-Software zu Budgets bei, genehmigen Sie Vorlagen und bearbeiten Sie Daten in einer benutzerfreundlichen Oberfläche.

Wähle die beste Budgetierungsmethode für dein Unternehmen

Wenn Sie die Kosten kontrollieren, die Agilität verbessern und die Zusammenarbeit fördern möchten, sollten Sie die Implementierung einer Zero-Based-Budgetierung in Betracht ziehen. Dies reduziert nicht nur die Mehrausgaben, sondern die Daten, die Sie für die Budgetierung verwenden, können auch für die Neuprognose verwendet werden, was Ihnen die Möglichkeit gibt, Veränderungen zu antizipieren und Ihr Unternehmen für den Erfolg zu positionieren.

Um ZBB effektiv zu implementieren, sollten Sie die Einführung von FPM-Software in Betracht ziehen, die Ihre Kernprozesse automatisieren kann, damit Sie mehr Zeit damit verbringen können, geschäftliche Performancevoranzutreiben.

Möchtest du mehr über verschiedene Budgetierungsmethoden und Software erfahren? Schau dir unseren Blog über die 21 besten Unternehmensbudgetierungsprogramme für CFOs an (im Jahr 2024 ).