FINANZSOFTWARE FÜR BAUUNTERNEHMEN

Bauunternehmen mit projektbasierter Abrechnung benötigen eine Cashflow-Management-Software, die Auszahlungspläne, Abrechnungsmeilensteine, Einbehalte und Zahlungsbedingungen von Subunternehmern direkt mit Cashflow-Prognosen verknüpft – keine generischen Tools, die den Umsatz als gleichbleibenden monatlichen Zufluss behandeln. Prophix One unterstützt eine treiberbasierte Cashflow-Planung, die den Zeitpunkt der Zahlungseingänge und -ausgänge im gesamten Projektportfolio modelliert. So erhalten Finanzteams frühzeitig Einblick in Liquiditätsrisiken und können Cashflow-Annahmen anhand von Projektverzögerungs- oder Abrechnungsszenarien auf Herz und Nieren prüfen.

Die beste Finanzmanagement-Software für die Bauprojektbuchhaltung erfasst Kosten auf Projekt-, Gewerks- und Kostenstellenebene und verknüpft diese direkt mit der Finanzberichterstattung auf Unternehmensebene – ganz ohne manuelle Abstimmung. Prophix One bietet Baufinanzteams eine zentrale Plattform für die Kostenplanung, den Soll-Ist-Vergleich und die Finanzberichterstattung. Änderungen der Projektkosten werden automatisch in den Finanzberichten abgebildet, sodass CFOs und Controller die nötige Echtzeit-Transparenz erhalten, um Margen zu optimieren und Projekte schneller abzuschließen.

Ja. Prophix One unterstützt die Cashflow-Planung und verknüpft Projektabrechnungspläne, Auszahlungsanträge, Einbehalte und Zahlungsbedingungen von Subunternehmern direkt mit Cashflow-Prognosen. Baufinanzteams können so den Zeitpunkt der Zahlungseingänge und -ausgänge ihres gesamten Projektportfolios modellieren und CFOs und Controllern Echtzeit-Einblicke in die Liquidität sowie Frühwarnungen bei Cashflow-Gefährdungen ermöglichen.

Prophix One integriert die Erstellung von Projektzeitplänen, den Kontenabgleich und das Finanzreporting in dieselbe Plattform wie Ihre Projektpläne. Dadurch reduziert sich der manuelle Aufwand, die Ist-Kosten aus den Projektsystemen abzurufen und am Monatsende mit den Finanzdaten abzugleichen. Finanzteams können Projektzeitpläne und Managementberichte mithilfe eng verknüpfter Daten automatisieren und so schneller vom Projektabschluss zu aussagekräftigen Erkenntnissen gelangen, ohne Kompromisse bei Genauigkeit oder Nachvollziehbarkeit einzugehen.

Prophix One automatisiert den gesamten Konsolidierungsprozess für Bauunternehmen und fasst die Ergebnisse aller Einheiten, Projekte und Joint Ventures zusammen. Intercompany-Eliminierungen werden dabei nativ durchgeführt. Finanzteams können konsolidierte Gewinn- und Verlustrechnungen, Projektrentabilitätsberichte und KPI-Dashboards auf Portfolioebene bedarfsgerecht erstellen. Jeder konsolidierte Bericht ist bis zur Quelle nachvollziehbar und bietet somit die für Bürgschaften, Bankgeschäfte und die Berichterstattung an den Aufsichtsrat notwendige Prüfdokumentation.

Nein. FP&A Plus unterstützt die gesamte Baufinanzierungsorganisation, von Projektmanagern, die Kostenprognosen erstellen, über Betriebsleiter, die Leistungsübersichten auswerten, bis hin zu Führungskräften, die auf konsolidierte Berichte für ihr gesamtes Portfolio zugreifen. Die Implementierung wird von den Finanzteams geleitet, die Plattform ist jedoch für alle konzipiert, die mit den Zahlen arbeiten.

Die meisten Bauunternehmen sind innerhalb von Wochen, nicht Monaten, mit Modellen live, die auf ihre spezifische Projekt- und Unternehmensstruktur zugeschnitten sind und ohne großen IT-Aufwand auskommen. Ein typisches mittelständisches Bauunternehmen führt seinen ersten Budgetzyklus in Prophix innerhalb weniger Wochen nach Implementierungsbeginn durch.

Ja. Prophix One ist mit Trimble Viewpoint Vista, CMiC und Sage 300 CRE kompatibel. Vorkonfigurierte Konnektoren und APIs ermöglichen automatisierte Datenflüsse, sodass Finanzteams stets aktuelle Projektkosten, Abrechnungs- und Finanzdaten im Blick haben – ohne manuelle Exporte oder Versionskontrollrisiken.