SOFTWARE ZUR KONTENABSTIMMUNG

Auditbereiter Abschluss.

Genauigkeit der Reglerklasse.

Null Tabellenchaos.

Verfolgen Sie den Abschluss in Echtzeit. Standardisieren Sie Abstimmungen. Generieren Sie Prüfpakete mit einem Klick.

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DIE HERAUSFORDERUNG

Warum der tabellenbasierte Abschluss immer wieder scheitert

Prophix Visual Analytics Farbe

Keine Echtzeit-Einsicht in den Schließungsstatus

Controller und Manager können den Fortschritt im Team nicht genau verfolgen, ohne Status-E-Mails zu versenden. Abstimmungen werden in einzelnen Tabellenkalkulationen auf verschiedenen Laufwerken gespeichert. Verzögerungen und Engpässe werden zu spät erkannt, um noch eingreifen zu können. Termine werden nicht eingehalten, weil nur reagiert wird, anstatt zu steuern.

Prophix-Fehlerfarbe

Die dazugehörige Dokumentation ist überall verstreut.

Die Prüfungsunterlagen sind in E-Mail-Anhängen, auf freigegebenen Laufwerken und in persönlichen Ordnern verteilt. Die Zusammenstellung des Abschlussdokuments zum Monatsende bedeutet, Dateien zu suchen, fehlende Unterlagen von den Erstellern anzufordern und die Abstimmungsunterlagen von Grund auf neu zu erstellen. Die Prüfer verlangen Nachweise, von denen man weiß, dass sie existieren, die man aber nicht schnell finden kann.

Prophix Entscheidungsfindung Farbe

Die Vorlagen für den Abgleich sind bei den verschiedenen Bearbeitern inkonsistent.

Jeder, der die Abstimmungen erstellt, geht in Excel etwas anders vor. Vorlagen verändern sich mit der Zeit. Prüfer konzentrieren sich auf das Format statt auf den Inhalt. Die Standardisierung des Prozesses bedeutet, neue Excel-Dateien zu verteilen und darauf zu hoffen, dass sie auch genutzt werden. Die Versionskontrolle ist manuell und fehleranfällig.

Mehr als 3.000 Finanzteams im Mittelstand vertrauen uns.

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WICHTIGSTE FÄHIGKEITEN

Was die Kontenabstimmung ermöglicht

So sieht Ihr Kleiderschrank aus, wenn er tatsächlich unter Kontrolle ist.

Armaturenbrett

Überwachen und Verwalten

Verfolgen Sie den Abstimmungsfortschritt in Echtzeit nach Konto, Zeitraum und Unternehmen. Sehen Sie teamweit, welche Abstimmungen abgeschlossen, in Bearbeitung oder überfällig sind. Dashboards zeigen den Status auf einen Blick. Kein lästiges Nachfragen mehr.

AR-Screenshot 2

Standardisieren und Skalieren

Einmal festgelegt, gilt der Standard für jede Periode. Zentralisierte Vorlagen ersetzen verstreute Excel-Dateien, Rollover-Abstimmungen übernehmen automatisch die Basiswerte der Vorperiode, und jeder Bearbeiter arbeitet stets mit derselben Struktur.

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AR-Transaktionsabgleich

Abgleichen und Abstimmen

Mit Prophix One Intelligence AI können Sie Transaktionen mit hohem Volumen automatisch abgleichen. Reduzieren Sie den manuellen Aufwand für Bank- und Nebenbuchabstimmungen. Die KI lernt aus Ihren Abgleichsmustern und schlägt passende Übereinstimmungen zur Überprüfung vor. Konzentrieren Sie sich auf Ausnahmen, nicht auf Routineabgleiche.

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Neue AR-Unterstützungsartikel

Dokumentieren und Verteidigen

Erstellen Sie mit nur einem Klick Abschlussberichte, die alle Abstimmungen, Belege und Genehmigungen automatisch enthalten. Ein lückenloser Prüfpfad protokolliert jede Änderung mit Benutzer, Zeitstempel und Grund. Was früher Stunden dauerte, ist jetzt in Sekundenschnelle erledigt.

Ihr Weg zum autonomen Finanzwesen beginnt hier

Prophix One Intelligence erkennt Ausnahmen und deckt Anomalien automatisch auf – direkt in die Plattform integriert und nicht nachträglich hinzugefügt. Sie behalten die Kontrolle. Die Finanzabteilung ist für die Ergebnisse verantwortlich.

Autonome Finanzen entdecken
BEWÄHRTE ERGEBNISSE

Echte Ergebnisse von wirklich engen Teams

Controller und Buchhaltungsteams, die Prophix One Account Reconication nutzen, schließen ihre Abschlüsse schneller ab, verkürzen die Prüfungszeit und beseitigen das Abschlusschaos, das mit Excel-Tabellen entsteht.

Firmenlogo der KBD Group

2 Tage pro Monat eingespart

„Prophix One Account Reconciliation hat die Arbeit unseres Teams grundlegend verändert. Dank der Möglichkeit, schneller an das Management zu berichten, der Beseitigung der Verwirrung durch manuelle Tabellenkalkulationen und der insgesamt verbesserten Genauigkeit konnten wir bis zu zwei Tage pro Monat bei unserem Abschlussprozess einsparen.“

Charity Simmons, stellvertretende Leiterin der Finanzabteilung

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3 Tage schneller schließen

„Die Einführung von Prophix One Account Reconciliation war eine wichtige Entscheidung in unserem ständigen Bestreben nach Expansion und effizienteren Prozessen. Wir konnten den Monatsabschluss um 30 % verbessern, die Abschlusszeit von 10 auf 7 Tage verkürzen und dadurch jährliche Arbeitskosteneinsparungen von über 15.000 US-Dollar erzielen.“

Yu Gnezil, Controller

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30 % weniger Bewertungen

„Prophix One Account Reconciliation hat die Arbeitsweise unseres Finanzteams grundlegend verändert! Jetzt ist alles zentralisiert, wodurch unser Team bis zu 25 % seiner Zeit bei Abstimmungen einspart. Unsere Finanzmanagerin konnte ihren Prüfaufwand um bis zu 30 % reduzieren, was schnellere Genehmigungen bei gleichzeitig höherer Datensicherheit ermöglicht.“

Pauline Neamtu, Senior Director Finance

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Bauen oder Kaufen: Ein Leitfaden für Finanzleiter zur KI-Adoption

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Da 91 % der KI-Pilotprojekte im Finanzwesen nur geringen oder moderaten Einfluss haben, besteht die eigentliche Herausforderung nicht in der Geschwindigkeit zur Prototypenerstellung, sondern in Governance, Sicherheit und langfristigen Gesamtkosten des Eigentums. Dieser Leitfaden bietet einen Rahmen zur Bewertung der Entscheidung zwischen Bauen und Kaufen, basierend darauf, wo Ihre Organisation heute tatsächlich steht.

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Finanzielle Klarheit für Flughafenbehörden

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Prophix One vereint KI-gestütztes Budgetieren, Prognostizieren, mehrjährige Planung und Berichterstattung in einer einheitlichen Plattform—entwickelt für die einzigartigen Governance- und Transparenzanforderungen von Flughafenbehörden und Infrastrukturorganisationen. Mit nahtloser ERP-Integration, Szenarioplanung und kollaborativen Arbeitsabläufen erhalten Finanzteams eine echte einzige Informationsquelle. Erfahren Sie, wie Prophix One öffentlichen Finanzteams hilft, über isolierte Tabellenkalkulationen hinauszugehen, fahrerbasierte Szenarioplanung zu ermöglichen und die Klarheit und das Vertrauen zu liefern, die für langfristige Infrastrukturentscheidungen erforderlich sind.

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Prophix vs. Planful Tour

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Wenn Organisationen wachsen, stoßen Finanzteams oft auf Reibungen, die zu Beginn nicht offensichtlich waren. Planungszyklen dauern länger. Prognoseaktualisierungen erfordern mehr manuelle Koordination. Und um Führungsfragen zu beantworten, müssen Zahlen über mehrere Ansichten hinweg validiert werden. Diese Herausforderungen sind häufig, wenn Planungsplattformen nicht darauf ausgelegt sind, zunehmende Komplexität zu absorbieren.

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Von IBM Cognos Controller zu Prophix One™

Von IBM Cognos Controller zu Prophix One™

Prophix One bietet alles, was IBM Cognos Controller bietet—Konsolidierung mehrerer Einheiten, konzerninterne Eliminierungen und Berichterstattung nach mehreren Standards—plus die strategischen Vorteile der Cloud-Bereitstellung, integrierte Abschlussprozesse und einen weitgehend automatisierten Migrationspfad, der Ihr bestehendes Datenmodell bewahrt. Erfahren Sie, wie Prophix One die IT-Belastung reduziert, manuelle Übergaben eliminiert und Ihr Team in die Lage versetzt, sich in Planung und Berichterstattung zu erweitern—alles ohne eine störende Ersetzung, mit messbarem Wert, der in nur acht Wochen geliefert wird.

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Häufig gestellte Fragen

Was ist eine Software zur Kontenabstimmung und wie trägt sie zu einem schnelleren Abschluss bei?

Die Software zur Kontenabstimmung bietet Finanzteams einen strukturierten und revisionssicheren Prozess für die Prüfung von Bilanz- und Gewinn- und Verlustrechnungskonten zum Jahresabschluss. Dadurch entfallen Versionskontrollprobleme, manuelle Dokumentation und Statusanfragen per E-Mail, die bei tabellenkalkulationsbasierten Abschlussprozessen üblich sind. Die Software zentralisiert Abstimmungsvorlagen, verfolgt den Fortschritt in Echtzeit, automatisiert Genehmigungsworkflows und erstellt revisionssichere Abschlussdokumente. Prophix One Account Reconciliation unterstützt Controller bei einem schnelleren Jahresabschluss, indem es Echtzeit-Einblicke in den Abstimmungsstatus ermöglicht, Vorlagen für alle Bearbeiter standardisiert und die manuelle Zusammenstellung der Abschlussdokumente, die früher Stunden in Anspruch nahm, überflüssig macht.

Prophix One verbindet sich mit Ihrem ERP-System (NetSuite, SAP, Microsoft Dynamics, Oracle, Workday, Sage, Epicor und über 290 weiteren) über dasselbe Datenintegrations-Framework, das bereits für FP&A-Workflows entwickelt wurde. Kontostände und Saldenlisten werden in Abstimmungsvorlagen übernommen. Die meisten Kunden richten regelmäßige Datenimporte (monatlich, vierteljährlich) ein, die auf den Abschlusskalender abgestimmt sind. Die direkte Integration in die Hauptbuchhaltung reduziert Fehler bei der manuellen Dateneingabe und stellt sicher, dass die Abstimmungen auf den aktuellen ERP-Salden basieren.

Ja. Prophix One Account Reconciliation unterstützt die Koordination von Jahresabschlüssen mehrerer Unternehmen mit konsolidierten Ansichten des Abstimmungsstatus über alle Unternehmen hinweg. Bei Abstimmungen in verschiedenen Währungen werden periodenspezifische Wechselkurse automatisch angewendet. Controller sehen den Fortschritt des Abschlusses auf Konzernebene, während sich die Mitarbeiter der einzelnen Unternehmen auf ihre Abstimmungen konzentrieren. Rollenbasierte Berechtigungen gewährleisten, dass die Mitarbeiter nur auf die Arbeit ihres Unternehmens zugreifen können, während Prüfer und Controller den Gesamtüberblick über den Konzern erhalten.

Prophix One Account Reconciliation übernimmt Bilanzabstimmungen (Kasse, Forderungen, Verbindlichkeiten, Lagerbestand, Anlagevermögen, Rückstellungen, passive Rechnungsabgrenzungsposten), die Prüfung von Gewinn- und Verlustrechnungskonten sowie die Koordination von Abschlussarbeiten. Es unterstützt Roll-Forward-Abstimmungen, bei denen Salden aus Vorperioden mit Anpassungen fortgeführt werden. Abstimmungsvorlagen sind nach Kontotyp konfigurierbar und enthalten Pflichtfelder, Checklisten für die Begleitdokumentation sowie Genehmigungsworkflows.

Sind Sie bereit, die Kontenabstimmung von Prophix One in Aktion zu sehen?

Erfahren Sie, wie Prophix One Account Reconciliation Ihrem Team Echtzeit-Transparenz, standardisierte Arbeitsabläufe und revisionssichere Dokumentation bietet, damit Sie jeden Monat mit Zuversicht abschließen können.

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