Die Was-wäre-wenn-Analyse: Wie sie durchgeführt wird und welche Vorteile sie bringt

Der Begriff „Was-wäre-wenn“ kann sofort Gefühle von Angst und Furcht hervorrufen. Das ist nicht ungewöhnlich, da es eine natürliche menschliche Reaktion ist, den Komfort der Vorhersagbarkeit der Ungewissheit vorzuziehen. Es liegt in unserer Natur, unseren Tag, unsere Woche und unser Jahr auf der Grundlage der uns zur Verfügung stehenden Daten zu planen. Aber Was-wäre-wenn-Analysen sind ein mächtiges Instrument, um Angst und Furcht zu zerstreuen und gleichzeitig dein Unternehmen auf die Unvorhersehbarkeit vorzubereiten, einfach Geschäfte zu machen.

Was ist Was-wäre-wenn-Analyse?

Die Was-wäre-wenn-Analyse ist ein Geschäftsprozess, mit dem Unternehmen die Auswirkungen potenzieller Faktoren auf ihre Strategie, finanzielle Gesundheit und Produktivität analysieren. Eine rigorose Was-wäre-wenn-Analyse ist ein wichtiger Bestandteil aktiver Prognosen, um Führungskräfte durch die Verfügbarkeit robuster Daten auf dem Laufenden zu halten. Das führt zu besseren Entscheidungen und einer agileren Geschäftsstrategie — eine, die es dir ermöglicht, auf Krisen und Chancen zu reagieren.

Der Unterschied zwischen Szenarioplanung und Was-wäre-wenn-Analyse

Bei der Szenarioplanung handelt es sich um eine spezielle Art der Was-wäre-wenn-Analyse, bei der mehrere Faktoren verwendet werden, um alternative Szenarien für die Analyse zu erstellen. Vergleiche das mit einer Sensitivitätsanalyse, einer anderen Art von Was-wäre-wenn-Analyse, die sich auf die Unsicherheit konzentriert, die ein einzelner Faktor erzeugen kann. Du könntest zum Beispiel die Fluktuation von Mitarbeitern genauer untersuchen und eine Was-wäre-wenn-Analyse erstellen, die einen Anstieg der Fluktuation um 50% simuliert, um zu ermitteln, welche Auswirkungen dies auf andere Aspekte des Unternehmens haben würde.

Umgekehrt können Sie mit der Szenarioplanung mehrere Faktoren zu einer potenziell aufwendigen Simulation der Realitäten kombinieren, mit denen Ihr Unternehmen konfrontiert ist. Was passiert, wenn die Konsumausgaben um 25% und der Produktumsatz um 15% sinken? Hast du die Tools, um die Ursache herauszufinden und sie zu beheben? Sind deine Budgets flexibel genug, um dich an solch bedeutende Veränderungen anzupassen? Unabhängig davon, ob der Umsatz boomt oder zurückgeht, müssen Finanzführungskräfte ihre Prognosen überdenken, um die Auswirkungen auf den Cashflow und die Rentabilität zu bewerten und Korrekturstrategien festzulegen.

Wie führt man eine Was-wäre-wenn-Analyse durch?

Eine ordnungsgemäß ausgeführte Was-wäre-wenn-Analyse kann deinem Unternehmen wichtige Erkenntnisse liefern, die zu einer flexibleren Geschäftsstrategie, besseren Reaktionen auf plötzliche Veränderungen und einem insgesamt robusteren Geschäft führen. Hier ist eine kurze, schrittweise Anleitung zur Durchführung deiner Was-wäre-wenn-Analyse.

Schritt 1: Identifiziere Faktoren und Trends, auf die du testen möchtest

Das mag wie ein naheliegender Schritt erscheinen, aber es kann leichter gesagt als getan sein. So viele Faktoren können potenziell das Geschäftsergebnis deines Unternehmens beeinflussen, dass es schwierig ist zu wissen, wo du anfangen sollst. Selbst wenn du eine Sensitivitätsanalyse durchführst, musst du einen einzigen Faktor auswählen, um alle Abhängigkeiten in der gesamten Organisation zu testen und zu identifizieren. In diesem Schritt solltest du auch externe Trends im Auge behalten, auf die du testen möchtest, sowohl solche, die für deine Branche spezifisch sind, als auch breitere Märkte.

Es ist am besten, sich mit Führungskräften zu beraten, die Ihnen Erkenntnisse über die Faktoren geben können, die von Ihrer Was-wäre-wenn-Analyse abgedeckt werden sollten. Andernfalls musst du potenziell Hunderte von Faktoren durchgehen.

Schritt 2: Lege deinen Basisplan und deine Strategie fest

Bevor Sie die Was-wäre-wenn-Szenarien analysieren können, benötigen Sie eine Baseline, mit der Sie sie vergleichen können. Dies bedeutet, dass Sie Informationen über Ihre allgemeine Geschäftsstrategie und alle Faktoren, die Sie für Ihre Analyse ändern möchten, wie z. B. Personalbestand der Mitarbeiter, Umsatz und Bestand, konsolidieren müssen. Das Zusammentragen dieser Daten kann einige Zeit in Anspruch nehmen und mehrere Teams einbeziehen, also berücksichtigen Sie dies in Ihrer Zeitleiste.

Schritt 3: Priorisiere potenzielle Was-wäre-wenn

Nachdem Sie nun Ihre Baseline und die Faktoren haben, die Sie analysieren möchten, sollten Sie diese priorisieren. Wenn Sie tiefer in die Planungsphasen Ihrer Was-wäre-wenn-Analyse einsteigen, stoßen Sie möglicherweise auf neue Daten oder Erkenntnisse, die die von Ihnen skizzierten Faktoren für Ihre Analyse weniger relevant machen. Um das zu vermeiden, solltest du sowohl qualitative als auch quantitative Ansätze verwenden, um einige der Faktoren, die du im ersten Schritt beschrieben hast, zu priorisieren — und vielleicht sogar zu eliminieren. Zu den Fragen, die du dir dazu stellen kannst, gehören:

• Wie wahrscheinlich ist es, dass sich dieser Faktor innerhalb des Zeitplans, den meine Analyse berücksichtigt, ändert?
• Gibt es einen anderen Faktor, der die Hypothese, auf die ich teste, besser repräsentiert?
• Haben Führungskräfte darauf hingewiesen, dass dieser spezielle Faktor wichtig ist?
• Was versuche ich mit der Analyse dieses Faktors zu erreichen?
• Gibt es frühere Analysen, die als Grundlage für die Faktorenauswahl dienen könnten?

Schritt 4: Szenario- oder Sensitivitätsanalyse erstellen

Nachdem du deine Faktoren nun priorisiert hast, bist du bereit, die Hauptkomponenten deiner Analyse auszuarbeiten. Die genauen Schritte, die du dazu unternimmst, hängen von den Tools ab, die du verwendest und davon, ob du eine Szenario- oder Sensitivitätsanalyse durchführst. Im Allgemeinen solltest du jedoch Folgendes tun.

Szenarioanalyse

• Kombiniere die Faktoren, die du für die Analyse identifiziert hast, zu einem Szenario, das in wenigen Sätzen zusammengefasst werden kann. Das stellt sicher, dass du ein kohärentes Szenario entworfen hast, und ermöglicht es dir gleichzeitig, das Ziel deiner Analyse einfach mit allen zu kommunizieren, die informiert werden müssen.
• Entwickle eine Methode, um die Auswirkungen deiner Szenarien auf geschäftskritische Variablen zu simulieren und zu verfolgen. Dies kann mit den integrierten Funktionen des Tabellenkalkulationstools Ihrer Wahl geschehen, aber Finanzplanungs- und Analysesoftware (FP&A) ist dafür in der Regel am besten geeignet.
• Plane mögliche Fehler oder verzerrte Ergebnisse ein, egal ob das an deiner Methodik, unerwarteten Abhängigkeiten oder sogar an den Tools liegt, die du verwendest.

Sensitivitätsanalyse

• Identifiziere alle Variablen, die von dem einzigen Faktor beeinflusst werden können, den deine Analyse auswerten wird.

• Entwickle eine Methode, um die Auswirkungen dieses einzelnen Faktors auf den Rest des Unternehmens zu simulieren. Das beinhaltet die Abbildung eines Netzwerks von Abhängigkeiten.
• Plane, wie du die Ergebnisse deiner Analyse überprüfen wirst, um mögliche Fehler aufzudecken.

Schritt 5: Führe deine Analyse durch

Es gibt so viele Möglichkeiten, eine Was-wäre-wenn-Analyse durchzuführen. Behalte diese Best Practices im Hinterkopf, wenn du deine Analyse durchführst.

• Vorurteile berücksichtigen: Vorurteile wirken sich auf jeden einzelnen Prozess aus, und dazu gehört auch Was-wäre-wenn-Analysen. Eine Voreingenommenheit kann aus fast jeder Quelle entstehen, einschließlich der Branche, in der du tätig bist, wie das Geschäft in den letzten Quartalen lief und sogar aus der Zusammensetzung des Teams, das die Analyse durchführt. Diese Vorurteile können dazu führen, dass du den Einfluss bestimmter Faktoren überschätzt oder versehentlich wichtige Abhängigkeiten ignorierst.
  
• Verlassen Sie sich auf Fachwissen: Wie bei vielen anderen ressourcenintensiven Prozessen besteht die Versuchung, Was-wäre-wenn-Analysen an Personen mit weniger Erfahrung auszulagern. Auch wenn das Argument für Kosteneinsparungen vorgebracht werden kann, ist ein gewisses Maß an Fachwissen für Was-wäre-wenn-Analysen erforderlich.
  
• Lege nicht mehr Wert auf wahrscheinlichere Ergebnisse: Wenn du die Faktoren in deiner Analyse nur danach priorisierst, wie wahrscheinlich sie eintreten, wirst du sie in deiner Analyse wahrscheinlich stärker hervorheben. Das kann deine Ergebnisse verfälschen und dazu führen, dass du wertvolle Erkenntnisse verpasst. Denke daran, dass die unwahrscheinlichsten Ereignisse zu den verheerendsten gehören können.
  
• Was-wäre-wenn-Analyse ist ein fortlaufender Prozess: Deine Was-wäre-wenn-Analyse kann selten ein einmaliger Prozess sein. Um deine Organisation wirklich agil zu halten, solltest du regelmäßig potenzielle Szenarien prognostizieren und analysieren. Stelle sicher, dass dein Prozess wiederholbar ist, und bemühe dich, ihn mit jeder Iteration zu verbessern.

Schritt 6: Bewerte die Ergebnisse

Sobald Sie Ihre Was-wäre-wenn-Analyse durchgeführt haben, ist es wichtig, Ihre Ergebnisse zu überprüfen und sie in umsetzbare Erkenntnisse und Reportsumzuwandeln. Auf diese Weise können Führungskräfte im gesamten Unternehmen das Beste aus deinen Ergebnissen herausholen. Haben Sie einen Plan, um Ihre Daten in etwas zu verwandeln, das leicht genutzt oder präsentiert werden kann, um seine Wirkung zu maximieren.

Wie benutzt man FP &, eine Software für Was-wäre-wenn-Analysen

Organisationen aller Größen nutzen Was-wäre-wenn-Analysen, um die Flexibilität ihrer Geschäftsstrategie zu bewerten und Pläne zu entwerfen, um auf potenzielle Szenarien zu reagieren. Die dafür verwendeten Tools sind sehr unterschiedlich. Viele Unternehmen verwenden immer noch Tabellen und jede Menge manueller Arbeit, um ihre Was-wäre-wenn-Analysen zu erstellen und durchzuführen.

Excel verfügt zwar über integrierte Was-wäre-wenn-Analysetools, die dies etwas einfacher machen können, aber die meisten geschulten Szenarioplaner vermeiden die Verwendung von Tabellenkalkulationen bei ihrer Arbeit. Also, welche Tools verwenden sie?

In der Regel verwenden sie FP&A-Plattformen wie Prophix.

Wenn es um Szenarioplanung und Was-wäre-wenn-Analysen geht, gibt es kein Tool wie Prophix. Durch das Abrufen von Daten aus dem gesamten Unternehmen kann Prophix dynamische Dashboards erstellen, die es Benutzern aller Qualifikationsstufen ermöglichen, Szenarien ohne annähernd so viel manuelle Arbeit wie mit anderen Methoden zu erstellen und zu simulieren.

Sieh dir diese Demo an, um sie in Aktion zu sehen!

Was sind die Vorteile einer Was-wäre-wenn-Analyse?

Eine ordnungsgemäß durchgeführte Was-wäre-wenn-Analyse hat erhebliche Vorteile für dein Unternehmen und sollte ein wichtiger Bestandteil deiner Prognose sein. Einige dieser Leistungen beinhalten:

Geschäftliche Agilität

Wie leicht könnte Ihr Unternehmen auf eine signifikante Marktveränderung Pivot ? Eine, die das Potenzial hat, deinen Umsatz zu senken und gleichzeitig deine Betriebskosten zu erhöhen? Die Was-wäre-wenn-Analyse ist eine der besten Möglichkeiten, dies zu testen und die allgemeine Agilität zu erhöhen.

Bessere Reaktion auf Veränderungen

Agilität beschreibt, wie schnell und einfach Ihr Unternehmen signifikante Änderungen in der Strategie vornehmen kann, aber Agilität allein berücksichtigt nicht die tatsächlichen Auswirkungen dieser Änderungen. Mit der Was-wäre-wenn-Analyse können Sie Agilität mit besserer Entscheidungsfindung verbinden.

Minderung der Varianz

Indem du dich auf die vielen potenziellen Eventualitäten deines Unternehmens konzentrierst, kannst du Faktoren, die zu Abweichungen in deinen wichtigsten Erfolgskennzahlen führen würden, besser berücksichtigen.

Resilienz

Indem du potenzielle Szenarien prognostizierst und sie analysierst, kannst du lernen, wie du die Schwächen deiner Organisation ausgleichen kannst. Das ermöglicht es dir, angesichts bedeutender Marktveränderungen widerstandsfähiger zu sein.

Zusammengefasst geht es bei der Was-wäre-wenn-Analyse darum, Ideen und Ziele zu konzipieren und umzusetzen, mit denen du auf dem Markt konkurrieren und gewinnen kannst. Aber die Verwendung veralteter Techniken kann seine Wirksamkeit verringern. Lass nicht zu, dass alte Gewohnheiten der Vergangenheit deine Organisation und ihre Veranlagung, sich zu ändern, bremsen. Eine Financial Performance Plattform, wie Prophix, gibt dem Büro des CFO die Werkzeuge an die Hand, um hyperpräzise und extrem anpassungsfähig zu sein und eine dramatische Leistung zu erzielen. In einem sich schnell entwickelnden Umfeld sind Finanzführungskräfte bestrebt, sich in einer Welt mit großen Datenmengen und zunehmender Komplexität einen Wettbewerbsvorteil zu verschaffen.